Ogłoszenie nr 500031072-N-2017 z dnia 20-09-2017 r.

Miasto Piotrków Trybunalski: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ I WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA DLA E-USŁUG ZWIĄZANYCH Z UDOSTĘPNIANIEM DANYCH ZAWARTYCH W BAZIE DANYCH EZN SKARBU PAŃSTWA, POWIATU I GMINY NA TERENIE MIASTA PIOTROWA TRYBUNALSKIEGO

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt E-geodezja w Piotrkowie Trybunalskim - cyfrowe geodezyjne rejestry publiczne, jako skuteczne narzędzie zwiększajace zakres oraz jakość usług publicznych, świadczonych drogą elektroniczną

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 556931-N-217

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500005039-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Piotrków Trybunalski, Krajowy numer identyfikacyjny 590648468, ul. Pasaż Karola Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 447 327 796, e-mail zamowienia.publiczne@piotrkow.pl, faks 447 327 798.
Adres strony internetowej (url): www.bip.piotrkow.pl
Adres profilu nabywcy: www.bip.piotrkow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ I WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA DLA E-USŁUG ZWIĄZANYCH Z UDOSTĘPNIANIEM DANYCH ZAWARTYCH W BAZIE DANYCH EZN SKARBU PAŃSTWA, POWIATU I GMINY NA TERENIE MIASTA PIOTROWA TRYBUNALSKIEGO

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

SPZ.271.18.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania dla e-usług związanych z udostępnianiem danych zawartych w bazie danych EZN Skarbu Państwa, powiatu i gminy położonych na terenie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego w związku z realizacją projektu pn. "E-geodezja w Piotrkowie Trybunalskim - cyfrowe geodezyjne rejestry publiczne, jako skuteczne narządzie zwiększające zakres oraz jakość usług publicznych, świadczonych drogą elektroniczną". Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje co najmniej: 1) Dostarczenie, instalację i konfigurację oprogramowania w środowisku wskazanym przez Zamawiającego w zakresie szczegółowo opisanym w załączniku nr 4 do Umowy, 2) Wykonywanie zmian funkcjonalnych oprogramowania, w trybie ustalonym każdorazowo przez Kierownika Projektu, 3) Udzielanie poprzez opiekunów oprogramowania ze strony Wykonawcy, upoważnionym pracownikom Zamawiającego konsultacji, 4) Dostosowywanie oprogramowania do wersji oprogramowania narzędziowego wykorzystywanego przez Zamawiającego wspieranego przez ich producentów, w zakresie i terminach uzgodnionych przez Zamawiającego, 5) Dostarczanie poprawek i nowych wersji oprogramowania, 6) Dostarczanie informacji związanej z zasadami logicznego powiązania danych w tym opisu struktury danych i ich wzajemnych powiązań. 7) Wykonanie integracji z systemem EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją), 8) Wykonanie migracji danych, określonej w punkcie 5 załącznika nr 4 do Umowy, 9) Testowanie oprogramowania z udziałem jego użytkowników - w tym celu niezbędne będzie przeprowadzenie instruktaży stanowiskowych, 10) Wykonanie, przekazywanie Zamawiającemu oraz utrzymywanie w aktualnym stanie dokumentacji, 11) Udzielenie niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z oprogramowania lub jego części od dnia jego zainstalowania Zamawiającemu oraz dokumentacji dla nieograniczonej liczby użytkowników na zasadach określonych w § 15 Umowy, 12) Sporządzenie Szczegółowego Planu Realizacji Zamówienia (SPRZ) zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy. Zamówienie jest współfinansowane ze środków unijnych Nr WND-RPLD.07.01.02-10-0003/16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. kod CPV: 72268000-1- Usługi dostawy oprogramowania 72263000-6-Usługi wdrażania oprogramowania 48000000-8- Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności wykonywane na rzecz Wykonawcy jak i Podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia: 1. pozyskanie materiałów źródłowych zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym z Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) oraz w Referacie Gospodarki Nieruchomościami; 2. analiza materiałów źródłowych zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym oraz w Referacie Gospodarki Nieruchomościami, w tym badanie wiarygodności tych materiałów oraz zakresu i sposobu ich wykorzystania 3. konsultacje telefoniczne, polegające w szczególności na: ? pomocy w obsłudze oprogramowania, ? pomocy we właściwej konfiguracji oprogramowania, tj. sposobu organizacji i przetwarzania danych w programie, ? pomocy przy rozwiazywaniu bieżących problemów przy korzystaniu z oprogramowania, ? pomocy podczas wprowadzania danych do oprogramowania. Uprawnienia w zakresie kontroli spełniania wymagań zatrudnienia osób na umowę o pracę oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań: W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 1-3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: ? żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, ? żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów. Za niedopełnienie wymogu obowiązku zatrudnienie personelu na umowę o pracę lub uniemożliwienia kontroli tego wymogu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za każdy taki przypadek, w wysokości dwukrotnej kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2012 r. o minimalnym oraz zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 września 2015 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2016 r. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na umowę o pracę: W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego i w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie (nie krótszym niż 7 dni roboczych), Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia czynności wskazanych w pkt 1-3 powyżej: 1) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności: ? dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, ? datę złożenia oświadczenia, ? wskazanie czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, ? imion i nazwisk tych osób, ? rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu ? podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72268000-1

Dodatkowe kody CPV: 72263000-6, 48000000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 299567.73 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SYSTHERM INFO SP. Z O.O. Email wykonawcy: Adres pocztowy: UL. ZŁOTOWSKA 27 Kod pocztowy: 60-189 Miejscowość: POZNAŃ Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 389049 Oferta z najniższą ceną/kosztem 389049 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 389049 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.