Ogłoszenie nr 500057313-N-2017 z dnia 13-11-2017 r.

Gmina Grunwald z siedzibą w Gierzwałdzie: Wynajem autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektów: "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald oraz "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 600582-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Grunwald z siedzibą w Gierzwałdzie, Krajowy numer identyfikacyjny 51074323200000, ul. Gierzwałd 33, 14107 Gierzwałd, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 642 69 00, e-mail artur.wilczek@op.pl, faks 89 642 69 21.
Adres strony internetowej (url): http://www.gminagrunwald.biuletyn.net/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wynajem autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektów: "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald oraz "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

OR.271.12.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Wynajem autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektów: "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald oraz "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald. Zamówienie podzielono na dwie części: (przedruk z SIWZ) 3.1 Część 1 zamówienia: Przedmiotem tej części zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektu "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald , według opisu poniżej: Terminy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel -04.2018r., 09.2018r. CNE Gdynia - 10.2018r. Instytut Geofizyki PAN W-a - 10.2017r., 06.2018r. Liczba uczestników: W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 200 uczniów i 13 opiekunów. Uczestnicy to uczniowie 4 szkół Gminy Grunwald: Specyfikacja wycieczek W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 200 uczestników i 13 opiekunów z 4 szkół, należy zapewnić transport maksymalnie 4 autokarami z siedzib szkół: Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Gierzwałdzie 35, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Szczepankowo 31, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Frygnowo 17, 14-107 Gierzwałd Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Mielnie, Mielno 21 14-107 Gierzwałd Programy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o oglądanie eksponatów i okazów fauny Bałtyku, o wizyta w fokarium o obiad CNE Gdynia - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o zwiedzanie wystawy, o obiad o zwiedzanie starówki w Gdyni Instytut Geofizyki PAN W- program wycieczki: o Zwiedzanie instytutu o Lekcja na wybrany temat: o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel lub opcjonalnie: o Zwiedzanie Ogrodu Botanicznego Polskiej Akademii Nauk i udział w zajęciach. o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel Wykonawca zobowiązany będzie przeliczyć koszty realizowanej usługi na cenę wynajmu 1 autokaru wraz z kierowcą i kosztami związanymi z opłatami parkingowymi obejmującego wszelkie koszty realizacji (m.in. koszty pracy kierowcy, koszt paliwa, ubezpieczeń, napraw, amortyzacji pojazdu, dojazdu na miejsce rozpoczęcia realizacji usługi oraz powrotu do bazy po zakończonej realizacji, jak również innych niewymienionych kosztów związanych z realizacją usługi). 3.2 Część 2 zamówienia: Przedmiotem tej części zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektu: "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald, według opisu poniżej: Terminy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel -04.2018r. CNE Gdynia - 10.2017r., 10.2018r. Instytut Geofizyki PAN W-a - 06.2018r., 09.2018r. Liczba uczestników: W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 160 uczniów + 11 opiekunów. Uczestnicy to uczniowie 4 szkół Gminy Grunwald: Specyfikacja wycieczek W każdej z wycieczek będzie brało udział maksymalnie: 160 uczestników i 11 opiekunów z 4 szkół, należy zapewnić transport maksymalnie 4 autokarami z siedzib szkół: Szkoła Podstawowa im. Mikołaja Kopernika w Gierzwałdzie 35, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Szczepankowo 31, 14-107 Gierzwałd Szkoła Podstawowa Frygnowo 17, 14-107 Gierzwałd Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Mielnie, Mielno 21 14-107 Gierzwałd Programy wycieczek: Błękitna Szkoła Hel - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o oglądanie eksponatów i okazów fauny Bałtyku, o wizyta w fokarium o obiad CNE Gdynia - program wycieczki: o lekcja na wybrany temat o zwiedzanie wystawy, o obiad o zwiedzanie starówki w Gdyni Instytut Geofizyki PAN W- program wycieczki: o Zwiedzanie instytutu o Lekcja na wybrany temat: o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel lub opcjonalnie: o Zwiedzanie Ogrodu Botanicznego Polskiej Akademii Nauk i udział w zajęciach. o spacer po Starówce o wizyta w Pijalni Czekolady E. Wedel 3.3. Zapisy wiążące dla obu części zamówienia: a) wykonawca zobowiązany będzie przeliczyć koszty realizowanej usługi na cenę wynajmu 1 autokaru wraz z kierowcą i kosztami związanymi z opłatami parkingowymi obejmującego wszelkie koszty realizacji (m.in. koszty pracy kierowcy, koszt paliwa, ubezpieczeń, napraw, amortyzacji pojazdu, dojazdu na miejsce rozpoczęcia realizacji usługi oraz powrotu do bazy po zakończonej realizacji, jak również innych niewymienionych kosztów związanych z realizacją usługi). b) realizacja zamówienia odbywać się będzie na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego szczegółowego harmonogramu wyjazdu, który zostanie przekazany Wykonawcy. c) pojazd służący do przewozu uczestników wyjazdu musi być wyposażony w min. 50 miejsc siedzących, klimatyzację oraz dostęp do WC. d) Pojazd służący do przewozu uczestników wyjazdu musi spełniać warunki techniczne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262). e) Koszty związane z opłatami parkingowymi ponosi Wykonawca. 3.4. Konkretne terminy realizacji zamówienia zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umów. 3.5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedną lub więcej części, zgodnie z dokonanym wyborem. Ilekroć w niniejszej specyfikacji jest mowa o ofercie rozumie się przez to ofertę częściową składaną przez Wykonawcę na część zamówienia. Na każdą część przedmiotu zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60.17.20.00 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Wynajem autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektu "Myślę, działam, wiem" - twórcze umysły w klasach I - III z terenu gminy Grunwald.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/10/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 48000.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Arpa Travel PUH Tłoczkowski Arkadiusz Email wykonawcy: arpa.olsztyn@gmail.com Adres pocztowy: ul. Okulickiego 2/23 Kod pocztowy: 10-693 Miejscowość: Olsztyn Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 38800.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 38800.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 97200.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Wynajem autokarów z kierowcą na jednodniowe wycieczki edukacyjne w ramach projektu: "Doświadczam, eksperymentuję, poznaję" - kreatywni naukowcy z klas IV-VI szkół podstawowych gminy Grunwald

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Uzasadnienie faktyczne: Błąd w konstrukcji załącznika nr 1.2 do SIWZ t. j. w Formularzu Ofertowym dla części 2 Zamówienia. Błędnie opracowano tabelę Kalkulacja kosztu realizacji zamówienia w części 2 zamówienia, które stanowiły dokument wymagany do złożenia przez Wykonawcę wraz z formularzem ofertowym. Wobec powyższego w oparciu o art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie w części 2 zamówienia, gdyż obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uzasadnienie prawne: Art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 poz. 1579).

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.