Og³oszenie nr 500065718-N-2018 z dnia 27-03-2018 r.

Gmina K³odawa: ¦WIADCZENIE US£UG PRZEWOZU OSÓB NA POTRZEBY GMINY K£ODAWA

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 516616-N-2018

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina K³odawa, Krajowy numer identyfikacyjny 31101921400000, ul. ul. D±bska 17, 62650 K³odawa, woj. wielkopolskie, pañstwo Polska, tel. 632 730 622, e-mail przetargi@klodawa.wlkp.pl, faks 632 730 688.
Adres strony internetowej (url): www.bip.klodawa.wlkp.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦WIADCZENIE US£UG PRZEWOZU OSÓB NA POTRZEBY GMINY K£ODAWA

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

RZP.271.3.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

1. Postêpowanie dotyczy udzielenia zamówienia publicznego na ¶wiadczenie us³ug przewozu osób z zapewnion± opiek± (dowo¿enie i odwo¿enie) na potrzeby Gminy K³odawa w latach 2018-2019. Okres realizacji zamówienia obejmuje miesi±ce: od 01 marca 2018 r. do 22 czerwca 2018 r. oraz od 03 wrze¶nia 2018 r. do 19 czerwca 2019 r., ³±czna ilo¶æ dni: oko³o 242. 2. Us³uga obejmuje przewóz (dowóz i odwóz) autobusem uczniów z zapewnion± opiek±, do szkó³: a) Szko³a Podstawowa Nr 2 im. Bia³ych Górników w K³odawie, Szko³a Podstawowa Nr 1 im. ¦w. Jana Paw³a II w K³odawie, Szko³a Podstawowa im. Tadeusza Kutrzeby w Bierzwiennej D³ugiej, szacunkowa d³ugo¶æ dziennej trasy ok.430 km, b) Szko³a Podstawowa w Korzeczniku, szacunkowa d³ugo¶æ dziennej trasy ok. 48 km. 3. Przewóz osób odbywaæ siê bêdzie tras± przejazdu ustalon± przez Zamawiaj±cego i podan± w Za³±czniku Nr 8 do Specyfikacji, z miejsc wyznaczonych jako przystanki do szkó³ podstawowych zlokalizowanych na terenie Gminy K³odawa, w zakresie szczegó³owo opisanym w w/w Za³±czniku. D³ugo¶æ dziennej trasy wskazana w Za³±czniku Nr 8 ma wy³±cznie charakter szacunkowy, przy za³o¿eniu pe³nego przejazdu przez wszystkie przystanki okre¶lone w w/w Za³±czniku. Nie jest to ilo¶æ km gwarantowana Wykonawcy do przejechania ka¿dego dnia. Wykonawca winien dokonaæ wizji lokalnej, zgodnie z za³±czon± tras± przejazdu w celu prawid³owego oszacowania stawki za 1km przewozu osób z zapewnion± opiek±, z uwzglêdnieniem ryzyka, i¿ w niektóre dni istnieje mo¿liwo¶æ pominiêcia wskazanego przez Zamawiaj±cego odcinka trasy. 4. Dowo¿eniem objêtych jest ogó³em oko³o 242 dzieci - liczba ta mo¿e ulegaæ zmianie, jednak dowo¿eniem nie mo¿e byæ objêtych jednorazowo wiêcej osób, ni¿ liczba miejsc siedz±cych w danym poje¼dzie. 5. Obowi±zkiem Wykonawcy jest równie¿ zapewnienie opieki przy dowozie i odwozie dzieci do szkó³. Do obowi±zków opiekunki nale¿y: - sprawdzenie stanu liczebno¶ci uczniów wsiadaj±cych do autobusu w/g wykazów uczniów sporz±dzonych przez dyrektorów szkó³, - dopilnowanie ³adu i porz±dku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w poje¼dzie (opiekun wsiada ostatni) oraz wysiadaniu (wysiada pierwszy i zapewnia bezpieczeñstwo), - ustalenie sposobu porozumiewania siê z kierowc± w czasie jazdy, - ponoszenie odpowiedzialno¶ci za zdrowie i bezpieczeñstwo uczniów podczas przewozu do szko³y i ze szko³y, - zwracanie uwagi na w³a¶ciwe zachowanie siê uczniów w czasie jazdy, - zapewnienie bezpieczeñstwa uczniów w czasie wsiadania i wysiadania oraz przej¶cia do szko³y lub miejsca zbiórki sk±d uczniowie rozchodz± siê do domów, - nie dopuszczenie do przewozu uczniów w przypadku stwierdzenia sytuacji zagra¿aj±cej bezpieczeñstwu. 6. Zamawiaj±cy wymaga, aby ka¿dy pojazd do przewozu osób posiada³ system pozycjonowania satelitarnego, umo¿liwiaj±cy trwa³e zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o po³o¿eniu pojazdu, trasach przejazdu, liczbie przejechanych km, miejscach postojów itd. Do obowi±zków Wykonawcy nale¿y wyposa¿enie Gminy K³odawa na czas trwania umowy w oprogramowanie zainstalowane na komputerze bêd±cym w³asno¶ci± gminy, umo¿liwiaj±ce kontrolê pracy pojazdów wykorzystywanych do ¶wiadczenia us³ugi przewozu osób, przeszkolenie pracownika UMiG z funkcjonowania oprogramowania oraz zapewnienie pomocy technicznej dotycz±cej zainstalowanego programu. Zamawiaj±cy informuje, ¿e obowi±zek wyposa¿enia w odpowiednie oprogramowanie oraz w³a¶ciwe przeszkolenie pracownika UMiG musi nast±piæ nie pó¼niej ni¿ z chwil± zawarcia umowy na ¶wiadczenie us³ugi objêtej zamówieniem publicznym. 7. Zamawiaj±cy nie uwzglêdnia w przedmiocie zamówienia kosztów przejazdu Wykonawcy z bazy do punktu wyj¶cia - miejsca rozpoczêcia ¶wiadczenia us³ugi oraz z miejsca koñcz±cego ¶wiadczenie us³ugi do bazy. 8. Rozliczenie za us³ugê nastêpowaæ bêdzie w oparciu o iloczyn rzeczywi¶cie przejechanych kilometrów w danym miesi±cu i stawki za 1 km brutto. Bie¿±ca kontrola przejechanych kilometrów opieraæ siê bêdzie na comiesiêcznym, pisemnym potwierdzaniu przejechanych kilometrów bêd±cych podstaw± do wystawienia faktur. Wykonawca lub Dyrektor szko³y mo¿e zg³osiæ z odpowiednim wyprzedzeniem do UMiG w K³odawie propozycje zmian tras, godzin, przystanków, rozk³adu jazdy, a Zamawiaj±cy po przeanalizowaniu podejmie decyzjê o zasadno¶ci ich wprowadzenia, o czym poinformuje Wykonawcê i Dyrektora. Wykonawca nie mo¿e bez zgody Zamawiaj±cego zmieniaæ tras, godzin, przystanków, rozk³adu jazdy oraz ¶rodka transportu np. na bus, pod rygorem kary umownej. 9. Zamawiaj±cy wymaga od Wykonawcy zawarcia odrêbnej umowy z Gmin± K³odawa (Za³±cznik Nr 6 - a) Wzór umowy dla Gminy K³odawa) oraz odrêbnej umowy ze Szko³± Podstawow± w Korzeczniku (Za³±cznik Nr 6 - b) Wzór umowy dla Szko³y Podstawowej w Korzeczniku, czê¶æ trasy dowozu autobus nr 3 trasa nr I i II oraz czê¶æ trasy odwozu autobus nr 3 trasa nr I i II). Zamawiaj±cy wymaga równie¿ wystawiania odrêbnych faktur miesiêcznych na Gminê K³odawa oraz odrêbnych faktur na Szko³ê Podstawow± w Korzeczniku. 10. Ka¿dy z oferentów mo¿e dokonaæ wizji lokalnej celem sprawdzenia warunków zwi±zanych z wykonaniem us³ug bêd±cych przedmiotem niniejszego zamówienia oraz celem uzyskania jakichkolwiek dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 11. Zamawiaj±cy wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracê przez wykonawcê lub podwykonawcê osób wykonuj±cych wskazane poni¿ej czynno¶ci w trakcie realizacji zamówienia: czynno¶ci zwi±zane bezpo¶rednio z przewozem osób - kierowcy. 12. W trakcie realizacji zamówienia zamawiaj±cy uprawniony jest do wykonywania czynno¶ci kontrolnych wobec wykonawcy odno¶nie spe³niania przez wykonawcê lub podwykonawcê wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê osób wykonuj±cych wskazane w punkcie 11 czynno¶ci. Zamawiaj±cy uprawniony jest w szczególno¶ci do: - ¿±dania o¶wiadczeñ i dokumentów w zakresie potwierdzenia spe³niania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, - ¿±dania wyja¶nieñ w przypadku w±tpliwo¶ci w zakresie potwierdzenia spe³niania ww. wymogów, - przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania ¶wiadczenia. 13. W trakcie realizacji zamówienia na ka¿de wezwanie zamawiaj±cego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przed³o¿y zamawiaj±cemu wskazane poni¿ej dowody w celu potwierdzenia spe³nienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê przez wykonawcê lub podwykonawcê osób wykonuj±cych wskazane w punkcie 11 czynno¶ci w trakcie realizacji zamówienia: - o¶wiadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracê osób wykonuj±cych czynno¶ci, których dotyczy wezwanie zamawiaj±cego. O¶wiadczenie to powinno zawieraæ w szczególno¶ci: dok³adne okre¶lenie podmiotu sk³adaj±cego o¶wiadczenie, datê z³o¿enia o¶wiadczenia, wskazanie, ¿e objête wezwaniem czynno¶ci wykonuj± osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracê wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracê i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do z³o¿enia o¶wiadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; - po¶wiadczon± za zgodno¶æ z orygina³em odpowiednio przez wykonawcê lub podwykonawcê kopiê umowy/umów o pracê osób wykonuj±cych w trakcie realizacji zamówienia czynno¶ci, których dotyczy ww. o¶wiadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem reguluj±cym zakres obowi±zków, je¿eli zosta³ sporz±dzony). Kopia umowy/umów powinna zostaæ zanonimizowana w sposób zapewniaj±cy ochronê danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych . 14. Z tytu³u niespe³nienia przez wykonawcê lub podwykonawcê wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê osób wykonuj±cych wskazane w punkcie 11 czynno¶ci zamawiaj±cy przewiduje sankcjê w postaci obowi±zku zap³aty przez wykonawcê kary umownej w wysoko¶ci okre¶lonej w postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niez³o¿enie przez wykonawcê w wyznaczonym przez zamawiaj±cego terminie ¿±danych przez zamawiaj±cego dowodów w celu potwierdzenia spe³nienia przez wykonawcê lub podwykonawcê wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê traktowane bêdzie jako niespe³nienie przez wykonawcê lub podwykonawcê wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê osób wykonuj±cych wskazane w punkcie 11 czynno¶ci. 15. W przypadku uzasadnionych w±tpliwo¶ci co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcê lub podwykonawcê, zamawiaj±cy mo¿e zwróciæ siê o przeprowadzenie kontroli przez Pañstwow± Inspekcjê Pracy.

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 60.10.00.00 - Us³ugi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/03/2018 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 313143.52 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Us³ugi Przewóz Osób i Organizowanie Wycieczek "MAÆKO" Maciej Dopiera³a Email wykonawcy: Adres pocztowy: Korzecznik Podlesie 30 Kod pocztowy: 62-620 Miejscowo¶æ: Babiak Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 437052.00 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 426646.00 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 508853.40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.