Ogłoszenie nr 500075509-N-2017 z dnia 14-12-2017 r.

"Administrator" Sp. z o.o.: Utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych oraz terenach Gminy Miejskiej Giżycko oraz prowadzenie, udostępnianie i utrzymanie czystości w szalecie w budynku przy dworcu PKP oraz terenu wokół zarządzanych przez ADMINISTRATOR Spółka z o. o. w Giżycku, ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko"od 01.11.2017 r. do 31.10.2018 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 600927-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

"Administrator" Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 79037622000000, ul. ul. Pocztowa 3, 11500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 087 4282962, 4282598, e-mail admigizycko@vp.pl, faks 874 282 962.
Adres strony internetowej (url): www.administrator-gizycko.pl
Adres profilu nabywcy: www.administrator-gizycko.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych oraz terenach Gminy Miejskiej Giżycko oraz prowadzenie, udostępnianie i utrzymanie czystości w szalecie w budynku przy dworcu PKP oraz terenu wokół zarządzanych przez ADMINISTRATOR Spółka z o. o. w Giżycku, ul. Pocztowa 3, 11-500 Giżycko"od 01.11.2017 r. do 31.10.2018 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia są: Utrzymanie czystości i porządku w nieruchomościach budynkowych oraz terenach Gminy Miejskiej Giżycko oraz prowadzenie, udostępnianie i utrzymanie czystości w szalecie w budynku przy dworcu PKP oraz terenu wokół zarządzanych przez Zamawiającego w zakresie: Klatki schodowe - 1 936 m2 Chodniki -15 579 m2 Podwórka - 41 661 m2 Drogi - 20 226 m2 Zieleńce - 53 100 m2 Szalet WC w budynku przy dworcu PKP - cena ryczałtowa UWAGA: Przedmiot zamówienia, tj. ogólna powierzchnia nieruchomości jak i teren do sprzątania w okresie trwania umowy może ulec zmianie wskutek zbycia mienia miejskiego, rozbiórki itp, wówczas zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie zostanie stosownie pomniejszone wg obowiązującej ceny jednostkowej stawki. W przypadku nabycia mienia wynagrodzenie zostanie stosownie zwiększone. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia przedmiotu zamówienia umowy zmianie ulegnie zakres zamówienia, a tym samym wynagrodzenie zostanie stosownie powiększone lub pomniejszone wg obowiązującej ceny jednostkowej stawki. Wykonawca ma prawo pobierać opłaty za udostępnienie sanitariatów do kwoty: Za korzystanie z wc nie więcej niż 2,50 zł od osoby, Za korzystanie z prysznica nie więcej niż 10,00 zł od osoby. W załączniku nr 6 do SIWZ - mapka z zaznaczonym terenem (314 m2) wokół szaletu WC. UTRZYMANIE CZYSTOŚCI I PORZĄDKU: Budynki: a) zamiatanie klatek schodowych - 1 raz / dzień i gruntowne sprzątanie po remoncie, b) obmiatanie korytarzy piwnic - nie rzadziej jak 1 raz /miesiąc, c) zmywanie schodów na klatkach schodowych (mycie schodów drewnianych)- nie rzadziej jak 1 raz w miesiącu oraz każdorazowo w przypadku zabrudzenia wydzielinami ludzkimi i zwierzęcymi, d) obmiatanie strychów -nie rzadziej jak 1 raz / miesiąc, e) zmywanie lamperii w klatkach schodowych nie rzadziej jak 1 raz/miesiąc, f) mycie okien i drzwi wejściowych do budynku i piwnic, w obrębie klatek schodowych - nie rzadziej niż raz na kwartał (wewnątrz) , od kwietnia do października (na zewnątrz), g) sprzątanie pomieszczeń pralni, suszarni, przyłączy wodomierzy głównych - nie rzadziej niż 1 raz / miesiąc, h) bieżące usuwanie napisów, rysunków, zabrudzeń i ulotek reklamowych i) mycie lamp oświetleniowych w budynku i na zewnątrz - 1 raz /miesiąc Uwaga: Zmywanie klatek schodowych oraz mycie lamperii, okien i drzwi należy wykonywać przy zastosowaniu środków chemicznych dopuszczonych do stosowania w gospodarstwach domowych. Podwórka, drogi wewnętrzne, chodniki: a) bieżące sprzątanie chodników, wjazdów, placów, zbieranie śmieci (papierków, niedopałków itp.) z terenu posesji w miarę potrzeb, tak aby posesja cały czas była czysta, b) stałe utrzymywanie czystości, ładu i porządku przy śmietniku, c) uprzątnięcie i wywiezienie po okresie zimowym piasku do usuwania śliskości, d) usuwanie zieleni (trawy, chwasty) z krawężników, opasek i chodników, dróg dojazdowych, e) grabienie i wywóz liści w okresie jesiennym, f) systematyczne opróżnianie koszy na śmieci przy klatkach schodowych Utrzymanie i pielęgnacja zieleni. a) koszenie w okresie od 01.05. do 31.10. - usuwanie skoszonej trawy w ciągu 24 godzin, b) bieżące zbieranie zanieczyszczeń stałych, c) odtwarzanie i odmładzanie zieleńców po okresie zimowym, d) usuwanie chwastów z opasek, chodników, dojazdów i zsypów piwnicznych oraz talerzowanie drzew i krzewów, e) usuwanie natychmiastowe wiatrołomów z terenów, f) przycinanie krzewów oraz pielęgnacja i strzyżenie żywopłotów, wycinka odrostów przy pniach drzew łącznie z uprzątnięciem gałęzi. LIKWIDACJA SKUTKÓW ZIMY: Chodniki, podwórka, drogi wewnętrzne i śmietniki: a) niezwłoczne i bieżące usuwanie śniegu (tuż po opadach, względnie w trakcie ciągłych opadów), lodu, błota z nawierzchni chodników, jezdni wewnątrz osiedlowych, dojść do śmietników, ciągów pieszo-jezdnych w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodociągowych, odpływów rur spustowych, hydrantów, klap kanalizacyjnych wraz z pryzmowaniem śniegu, b) usuwanie śniegu winno być rozpoczęte najpóźniej 1,5 godz. po wystąpieniu odpadów i zakończone 1,5 godz. po ustąpieniu opadów, łącznie z dniami wolnymi od pracy i w święta, c) niezwłocznie i bieżące posypywanie piaskiem przejść, dojść do klatek schodowych i śmietników, chodników, składów i garaży, a warunkach gołoledzi wykonywanie tych czynności bez względu na porę dnia i nocy, d) wywóz nadmiaru pryzmowanego śniegu. Uwaga : Likwidacja gołoledzi i śliskości pośniegowej winna odbywać się poprzez posypywanie piaskiem. Zabrania się stosowania żużlu oraz środków chemicznych INNE PRACE PORZĄDKOWE Budynki: a) wymiana spalonych żarówek na klatkach schodowych, korytarzach, strychach, przed wejściem do klatek schodowych oraz korytarzach piwnicznych o mocy nie większej niż 40 W, b) likwidacja skutków niedrożności instalacji kanalizacyjnej polegającej na usuwaniu nieczystości i dezynfekcji korytarzy piwnicznych, bieżące informowanie służb Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach, usterkach w obrębie nieruchomości budynkowych, c) czyszczenie "studzienek" okienek piwnicznych znajdujących się na zewnątrz budynku, d) wymiana piasku w piaskownicach dwa razy do roku w terminie do 15 V i do 01 VIII, e) mycie gablot, umieszczanie i usuwanie nieaktualnych ogłoszeń, obwieszczeń i spisów lokatorów w gablotach, f) usuwanie zbędnych przedmiotów z korytarzy piwnicznych, strychów, pralni, suszarni i pomieszczeń wodomierzowych, g) o przypadku pozostawienia przez lokatorów na klatce schodowej, korytarzu piwnicznym oraz strychu rzeczy i przedmiotów Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego, h) kontakt pełnomocnika Wykonawcy z Zamawiającym poprzez stawienie się każdego dnia roboczego między godziną 7.00 -10.00 2. Prowadzenie, udostępnianie i utrzymanie czystości w szalecie w budynku przy dworcu PKP oraz terenu wokół w zakresie: - bieżącej całorocznej obsługi i sprzątania pomieszczeń WC a w szczególności : 1) Codzienne udostępnienie sanitariatów podróżnym, w godzinach nie krócej niż od 600 do 2200 . Jednocześnie Wykonawca będzie ponosił koszty związane z korzystaniem z mediów (woda i ścieki, energia elektryczna, centralne ogrzewanie, oraz gaz), 2) Ciągłe utrzymywanie porządku i czystości (uzupełniania mydła, środki dezynfekujące, zapachowe, papier toaletowy) oraz bieżące uzupełnianie źródeł światła (żarówki, świetlówki). 3) Wykonawca ponosić będzie wszystkie koszty bieżącej konserwacji, drobnych napraw sprzętu oraz wymiany uszkodzonego (niemożliwego do naprawy). 4) Wymiana armatury sanitarnej- umywalki, miski ustępowe, sedesy, urządzenia spłukujące, zawory umywalkowe i czerpalne w przypadku ich zniszczeniem (w stopniu przekraczającym naturalne zużycie). 5) Ciągłe utrzymanie porządku i czystości na terenie wokół budynku z szaletami, tj. obmiatanie posesji, koszenie trawy, odśnieżanie i posypywaniem piaskiem. 6) Częstotliwość czynności w zależności od potrzeb: należy przez to rozumieć całodobowe bieżące utrzymanie czystości i porządku.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/10/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 390000.00 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Zakład Usługowy Roboty Ogólnobudowlane i Tereny Zielone Andrzej Morski Email wykonawcy: zuroitz@gmail.com Adres pocztowy: Suwalska 21 Kod pocztowy: 11-500 Miejscowość: Giżycko Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 423274.44 Oferta z najniższą ceną/kosztem 423274.44 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 500386.99 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.