Ogłoszenie nr 500111193-N-2018 z dnia 18-05-2018 r.

Białostocki Ośrodek Kultury: Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej "Modernizacji (przebudowy) wielofunkcyjnej Sali kina Forum mieszczącej się w Białostockim Ośrodku Kultury w Białymstoku przy ul. Legionowej 5" wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 534237-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500071586-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Białostocki Ośrodek Kultury, Krajowy numer identyfikacyjny 366210700, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 857 424 823, e-mail administracja@bok.bialystok.pl, faks 857 447 023.
Adres strony internetowej (url): www.bok.bialystok.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej "Modernizacji (przebudowy) wielofunkcyjnej Sali kina Forum mieszczącej się w Białostockim Ośrodku Kultury w Białymstoku przy ul. Legionowej 5" wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego w czasie realizacji robót polegających na modernizacji (przebudowie) wielofunkcyjnej Sali kina Forum mieszczącej się w Białostockim Ośrodku Kultury w Białymstoku przy ul. Legionowej 5. 2. Parametry techniczne obiektu oraz szczegółowy zakres opracowania dokumentacji projektowej oraz obowiązki Wykonawcy zawarte zostały w Programie funkcjonalno - użytkowym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Dokumentacja projektowa w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 29 i 30 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W dokumentacji projektowej wykonawca nie może wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można zawrzeć w dokumentacji projektowej dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". W przypadku, gdy wykonawca zawrze w dokumentacji projektowej odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, wówczas jest obowiązany wskazać w dokumentacji, że dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych oraz zobowiązany jest doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności. 5. Wykonawca winien zgłosić w trakcie postępowania przetargowego wszelkie uwagi i zastrzeżenia do treści SIWZ oraz do zakresu prac projektowych. 6. Wykonawca przed sporządzeniem projektów budowlanych winien przedstawić koncepcję projektową uszczegółowiającą koncepcję przedprojektową i przystąpić do wykonywania projektów budowlanych po jej akceptacji przez zamawiającego. 7. Prace projektowe należy wykonać w następującym zakresie: 1) koncepcja projektowa uszczegółowiająca koncepcję przedprojektową w zakresie niezbędnym do uzgodnień z inwestorem. a) Architektoniczno-instalacyjna oraz aranżacji i wystroju wnętrz b) Akustyczna c) Technologii sceny 2) wielobranżowe inwentaryzacje do celów projektowych (uszczegółowienie inwentaryzacji w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia) 3) projekt budowlany w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę - Wielobranżowy projekt z technologią akustyczną i sceny oraz właściwymi ekspertyzami i opiniami technicznymi. Projekt uzgodniony z rzeczoznawcą p.poż. i sanepidu 4) projekt wykonawczy (wielobranżowy) a) Architektura b) Aranżacja i wystrój wnętrz c) Konstrukcja d) Instalacje sanitarne - wentylacja, klimatyzacja, c.o., c.t., wod-kan i kanalizacja deszczowa (w niezbędnym zakresie ewentualnej ingerencji), BMS oraz inne które będą wynikały z technologii i zakresu przebudowy e) Instalacje elektryczne - nisko i wysoko prądowe, SAP, SKD, CCTP, BMS, oraz inne które będą wynikały z technologii i zakresu przebudowy f) Technologia akustyki i sceny g) Scenariusz pożarowy - Scenariusz rozwoju zdarzeń podczas pożaru h) specyfikacja wykonania i odbioru robót budowlanych i) przedmiary i kosztorys inwestorski Projekty na każdym etapie projektowania podlegają uzgodnieniu z Zamawiającym. Wszystkie prace będą prowadzone w istniejącym, użytkowanym obiekcie i z tego powodu należy w projektach przewidzieć zachowanie szczególnych warunków utrzymania czystości w pomieszczeniach poza zakresem prowadzonych robót. 5) Dokumentację niezbędną do przeprowadzenia postępowania przetargowego, w tym: a) Projekt budowlany opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2015 r. poz. 1554), b) Projekty wykonawcze, c) Przedmiary robót, d) Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, Dokumentacja określona lit. b) - d) sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. 2015 poz. 1554), oraz Kosztorys inwestorski opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130 poz. 1389). 8. Określa się wymaganą ilość egzemplarzy poszczególnych części dokumentacji: 1) koncepcję należy wykonać i dostarczyć Zamawiającemu w języku polskim w wersji papierowej w 3 egz. oraz wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w formacie PDF i AutoCAD - 1 egz. 2) Projekt budowlany - po 5 egz. 3) Projekty wykonawcze branżowe - po 5 egz., 4) Przedmiary robót - po 5 egz., 5) Szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - po 5 egz., 6) Kosztorys inwestorski - po 3 egz., 7) Informacja BIOZ - 5 egz., 8) Kosztorysy ślepe w wersji uproszczonej - 3 egz. + wersja elektroniczna w PDF i MS EXCEL, 9) Kompletny projekt wykonawczy i budowlany oraz inne dokumentacje wymienione w ust. 3 opracowane w programie Microsoft Word, Excel, AutoCAD - część rysunkowa oraz w plikach PDF (inne programy wymagają zgody Zamawiającego) i dołączone do dokumentacji projektowej na płycie CD lub DVD - 2 szt. 10) dodatkowo kompletny projekt wykonawczy i budowlany oraz koncepcje zapisane w formacie: ? pliki tekstowe *.pdf, *.tif - monochromatyczny wielostronicowy; ? pliki graficzne *.tif - 24 bity w rozdzielczości 300-400 dpi - 1 szt. 9. Zakres zamówienia obejmuje również przygotowanie i złożenie wniosku o pozwolenie na budowę, a także uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę w Departamencie Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 10. Zakres zamówienia obejmuje pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji, w ilości 80 pobytów na budowie. 11. Zasady realizacji nadzoru autorskiego: a) wykonawca dokumentacji projektowej zapewni pełnienie nadzoru autorskiego przez uprawnionych projektantów we wszystkich branżach, zgodnie z wymogami prawa budowlanego w ilości 80 pobytów na budowie, b) nadzory autorskie będą pełnione do zakończenia robót budowlanych, na wezwanie zamawiającego lub inspektora nadzoru inwestorskiego, przy czym wezwanie zamawiającego i inspektora nadzoru inwestorskiego powinno być przekazane pisemnie, przesłane faxem, e-mailem, c) powiadomienie powinno nastąpić z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, d) wezwania w ramach reklamacji do dokumentacji projektowych nie będą płatne. UWAGA: 1. Inwestycję należy zaprojektować w sposób umożliwiający jej realizację przy czynnym obiekcie. 2. Zamawiający informuje o możliwości dokonania wizji lokalnej na terenie inwestycji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 71220000-6

Dodatkowe kody CPV: 71320000-7, 71248000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 326400.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Sound&Space Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Ul. W. Biegańskiego 61a Kod pocztowy: 60-682 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 295938.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 290280.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 385000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.