Ogłoszenie nr 500112118-N-2018 z dnia 21-05-2018 r.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach: Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 na potrzeby floty samochodowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach w latach 2018-2021

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 545804-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, Krajowy numer identyfikacyjny 1251326200203, ul. ul. Wojska Polskiego , 25389 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 041 3481900, 3481904, e-mail kielce@krus.gov.pl, faks 413 481 920.
Adres strony internetowej (url): www.krus.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 na potrzeby floty samochodowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach w latach 2018-2021

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

0500-OP.261.0.2.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 do samochodów służbowych Zamawiającego realizowany bezgotówkowo przy użyciu kart paliwowych na stacjach paliw Wykonawcy. 2.Wykonawca zapewni Zamawiającemu realizację zakupów benzyny bezołowiowej we wszystkie dni miesiąca, całodobowo w co najmniej na jednej stacji paliw położonych: -w granicach miasta Kielce , -w granicach miast Busko Zdrój, Jędrzejów, Kazimierza Wielka, Końskie, Opatów, Ostrowiec Świętokrzyski, Ożarów, Pińczów, Sandomierz, Starachowice, Staszów i Włoszczowa lub w odległości maksymalnie 10 km od nich, oraz sporadycznie na innych stacjach paliw na terenie całej Polski. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz stacji paliw przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ich miejsca lokalizacji (adresu). 3.Realizacja zamówienia polegać będzie na tankowaniu paliwa bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych (osobowych) Zamawiającego, bez ustalonego limitu, bezgotówkowo i bez rachunku, za pomocą kart paliwowych (zabezpieczonych kodem identyfikacyjnym "PIN") wystawionych na numer rejestracyjny pojazdu. Zakup paliwa powinien być udokumentowany wydrukiem potwierdzającym dokonanie transakcji i poprawności numeru PIN. 4.Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania odpowiedniej jakości paliwa zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680). Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228+A1:2017-06E. 5.Zamawiający przewiduje, że w okresie 36 miesięcy realizacji zamówienia zakupi maksymalnie 47.492 litry paliwa. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zakupionego paliwa.Z tytułu różnicy między przewidywaną do zakupu ilością paliwa, a faktycznie zakupioną Wykonawcy nie będę przysługiwały żadne roszczenia uzupełniające lub odszkodowawcze. 6.Zamawiający informuje, że na dzień uruchomienia niniejszego postępowania posiada na stanie 16 samochodów osobowych, z których : 4 użytkowane są w Oddziale Regionalnych KRUS Kielcach i po 1 w Placówkach Terenowych KRUS w: Busku Zdroju. Jędrzejowie, Kazimierzy Wielkiej, Końskich, Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ożarowie, Pińczowie, Sandomierzu, Starachowicach, Staszowie i Włoszczowie. 7.Wykaz samochodów posiadających prawo do tankowania zakupionego paliwa wraz ze wskazaniem ich numerów rejestracyjnych będzie stanowił załącznik do umowy zawartej z Wykonawcą. W przypadku zaistnienia zmian w ilościach posiadanych samochodów w okresie realizacji zamówienia Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy aktualny wykaz. 8.Wykonawca zobowiązany będzie do wydania Zamawiającemu, w terminie nie później niż 10 dni od dnia zawarcia umowy, 16 kart paliwowych uprawniających do zakupu paliw w systemie bezgotówkowym. Karty paliwowe będą wydane na numery rejestracyjne pojazdów znajdujących się w wykazie, o którym mowa w pkt 8. Za wydanie pierwszych kart paliwowych do każdego samochodu Wykonawca nie pobierze żadnych opłat. W przypadku wyboru do realizacji zamówienia Wykonawcy, z którym Zamawiający ma obecnie podpisana umowę, Zamawiający dopuszcza pozostawienie obecnych kart paliwowych i nie wymaga wydania nowych. Nowe karty paliwowe wydawane będą w tym przypadku dla nowych samochodów Zamawiającego. 9.W przypadku utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej, Zamawiający zobowiązany będzie do niezwłocznego powiadomienia: -pisemnie lub telefonicznie Wykonawcy o powyższym zdarzeniu w celu blokady karty w sieci punktów sprzedaży oraz dodatkowo potwierdzi zgłoszenie -faksem lub e-mailem, albo -w przypadku udostępnienia przez Wykonawcę dostępu do Portalu/Systemu FLOTA, Zamawiający sam zablokuje karty. 10.Zamawiający wymaga, aby zgłoszenia utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej były przyjmowane przez Wykonawcę całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przy każdym zgłoszeniu Zamawiający zobowiązany będzie podać numer i typ utraconej karty, nazwę Zamawiającego oraz numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta. Potwierdzenie faksem lub drogą elektroniczną (e-mail) będzie dokonywane wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży karty elektronicznej po godzinach pracy Zamawiającego potwierdzenie faksem lub drogą elektroniczną (e-mail) zostanie dokonane niezwłocznie w następnym dniu roboczym. 11.Wykonawca zobowiązany będzie przejąć odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia zgłoszenia o utracie, zniszczeniu, uszkodzeniu lub kradzieży karty. 12.W przypadkach, o którym mowa w pkt 11 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nową elektroniczną kartę paliwową w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia zgłoszenia utraty, zniszczenia, uszkodzenia lub kradzieży kart. Za wydanie kart zamiennych Wykonawca obciąży Zamawiającego opłatą zgodnie z jego Tabelą (cennikiem) opłat. 13.W przypadku braku możliwości zatankowania paliwa na podstawie karty elektronicznej z przyczyn technicznych leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia tzw. autoryzacji karty, polegającej na uzyskaniu zezwolenia na dokonanie transakcji bezgotówkowej i potwierdzenie transakcji poprzez wystawienie stosownego pokwitowania. Zapłata z tytułu ww. transakcji nastąpi na tożsamych zasadach jak rozliczenie za tankowanie prze użyciu karty elektronicznej. 14.Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pełnego monitoringu transakcji, tj. daty i miejsca tankowania, rodzaju i ilości zatankowanego paliwa, cenę za 1 litr paliwa i wartość zakupu paliwa w okresie rozliczeniowym po uwzględnieniu oferowanego rabatu/opustu z podaniem numeru karty paliwa i numeru rejestracyjnego samochodu. 15.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich bezgotówkowo na podstawie faktury VAT wystawionej po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 16.Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy, tj. od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, gdzie za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień każdego miesiąca kalendarzowego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie krótszego okresu rozliczenia, np. od 1 do 15 dnia miesiąca kalendarzowego - z datą sprzedaży 15-tego dnia tego miesiąca oraz za okres od 16 do ostatniego dnia miesiąca - z datą sprzedaży ostatniego dnia miesiąca. 17.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz zasady rozliczeń opisane zostały we wzorze umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ), który stanowi integralną część SIWZ. 18.Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z realizacji zamówienia na inny/e podmiot/y. 19.Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 20.Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: a)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, b)Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art.67 ust.6 ustawy, c)Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej, d)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej, e)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, f)Zamawiający żąda wskazania (odpowiednio do treści postanowień SIWZ) przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09.13.21.00 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 185664.21 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Chemików 7 Kod pocztowy: 09-411 Miejscowość: Płock Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 211339.40 Oferta z najniższą ceną/kosztem 211339.40 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 211339.40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.