Ogłoszenie nr 500134047-N-2018 z dnia 13-06-2018 r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie: Kompleksowa, całodobowa ochrona fizyczna obiektów, osób i mienia w III Oddziale ZUS w Warszawie

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych III Oddział w Warszawie, Krajowy numer identyfikacyjny 1775600578, ul. Czerniakowska 16, 00-701 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 890 40 00, e-mail marek.dominiak@zus.pl, faks 22 827 83 75.
Adres strony internetowej (url): www.zus.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa, całodobowa ochrona fizyczna obiektów, osób i mienia w III Oddziale ZUS w Warszawie

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

550000/271/18/2018-ZAP

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej, całodobowej ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia w III Oddziale ZUS w Warszawie. Zamawiający wymaga przez cały okres realizacji umowy zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę. Wymiar etatu musi odpowiadać czasowi niezbędnemu do pełnej realizacji przedmiotu umowy, świadczonego przez każdego pracownika Wykonawcy/Podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie w oparciu o podany zakres przedmiotu umowy, do zatrudnienia takiej liczby osób, która zagwarantuje należyte wykonanie usługi. Liczba osób zatrudnionych przy realizacji przedmiotu umowy nie może być mniejsza niż 53 osób. Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest skierować do ochrony fizycznej pracowników: a) posiadających zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań pracownika ochrony; b) posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony; c) posiadających, legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; d) nieskazanych prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i przeciwko którym nie toczy się postępowanie karne o takie przestępstwo; e) do sprawowania nadzoru i kontroli nad pracownikami ochrony fizycznej przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony; f) zapoznanych z przepisami obowiązującymi w ZUS, w szczególności z wewnętrznymi przepisami bhp i ppoż., m.in. Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego, Instrukcją użytkowania obiektu i zatwierdzoną Instrukcją ochrony obiektu dla chronionego obiektu - dotyczy pracowników stałej ochrony fizycznej. Usługa będzie realizowana w następujących formach: a) stałej ochrony fizycznej - realizacja zadań ochrony przez wyznaczoną liczbę pracowników ochrony, na wskazanych posterunkach w obiekcie; b) monitoringu systemów alarmowych - nieprzerwana obserwacja i weryfikacja sygnałów alarmowych, przesyłanych przez urządzenia i systemy alarmowe zainstalowane w chronionym obiekcie oraz reagowanie na sygnały alarmowe przez stację monitorującą Wykonawcy zlokalizowaną poza monitorowanym obiektem, przez wszystkie dni w roku, drogą telefoniczną, poprzez dostarczoną przez Zamawiającego linię telefoniczną oraz drogą radiową poprzez urządzenia własne Wykonawcy; c) monitoringu wizyjnego - obserwacja obrazu z kamer zainstalowanych w chronionym obiekcie, prowadzona przez pracowników ochrony pełniących służbę w obiekcie w ramach stałej ochrony fizycznej; d) interwencji - doraźne przybycie grupy interwencyjnej złożonej z minimum dwóch pracowników ochrony do chronionego obiektu i podjęcie na miejscu niezbędnych działań, w czasie nie dłuższym niż 15 minut w ciągu dnia (w godz. 06:00-22:00) i 10 minut w godzinach nocnych (22:00-06:00) od momentu otrzymania zawiadomienia lub wezwania.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4

Dodatkowe kody CPV: 79711000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 206509.20 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencja Ochrony Kowalczyk Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Chmielna 34 Kod pocztowy: 00-020 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 225546.97 Oferta z najniższą ceną/kosztem 225546.97 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 225546.97 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Zapewnienie ochrony w sposób ciągły, bez dnia przerwy ma na celu eliminację poważnych konsekwencji i strat dla Zamawiającego. W chwili obecnej prowadzona jest procedura odwoławcza, ze względu na zastrzeżenia wykonawcy co do wyboru oferty najkorzystniejszej, co dodatkowo uniemożliwia zastosowania terminów określonych dla innych trybów zamówienia.