Og³oszenie nr 500151001-N-2018 z dnia 29-06-2018 r.

Kraków: Promocja sportu w Ma³opolsce podczas 75. Tour de Pologne OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Postêpowanie przeprowadza centralny zamawiaj±cy

nie

Postêpowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiaj±cy powierzy³/powierzyli przeprowadzenie postêpowania

nie

Postêpowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiaj±cych

nie

Postêpowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Ma³opolskie, Krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. ma³opolskie, pañstwo Polska, tel. (12)6303408, e-mail przetargi@umwm.pl, faks (12)6160144.
Adres strony internetowej (url): http://bip.malopolska.pl/umwm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Promocja sportu w Ma³opolsce podczas 75. Tour de Pologne

Przed wszczêciem postêpowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Us³ugi

II.3) Informacja o mo¿liwo¶ci sk³adania ofert czê¶ciowych:
Zamówienie podzielone jest na czê¶ci:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ):
Okre¶lenie wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Zakres objêtych zamówieniem us³ug promocyjnych uwzglêdnia m.in.: Zakres us³ug promocyjnych podczas 75. Tour de Pologne uwzglêdnia m.in.: a. nadanie Zamawiaj±cemu prawa do u¿ywania tytu³u Partnera Wy¶cigu w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego w dzia³aniach promocyjno-reklamowych, b. zaproszenie Marsza³ka Województwa Ma³opolskiego do Komitetu Honorowego Wy¶cigu, c. umo¿liwienie przedstawicielowi Zamawiaj±cego udzia³u w ceremonii dekoracji zwyciêzców na metach etapów w Ma³opolsce (Kraków, Bukowina Tatrzañska), d. przekazanie piêciu wej¶ciówek do strefy VIP dla Cz³onków Zarz±du Województwa Ma³opolskiego na etapach Wy¶cigu rozgrywanych w Ma³opolsce, e. umieszczenie jednostronicowej reklamy Zamawiaj±cego w oficjalnym informatorze Wy¶cigu, f. umieszczenie logo Zamawiaj±cego w folderze Wy¶cigu przy mapach etapów ze startem i met± w Ma³opolsce, g. umieszczenie logo Zamawiaj±cego na II stronie w folderu Wy¶cigu w gronie Partnerów, h. umieszczenie logo Zamawiaj±cego na pasku sponsorskim, publikowanym w prasie wspó³pracuj±cej z Wykonawc±, i. umieszczenie logo Zamawiaj±cego na plakacie Wy¶cigu, j. umieszczenie logo Zamawiaj±cego na stronie internetowej Wy¶cigu przy mapach etapów ze startem i met± w Ma³opolsce, k. umieszczenie logo Zamawiaj±cego przy profilach wysoko¶ciowych etapów ze startem i met± w Ma³opolsce, l. umieszczenie logo Zamawiaj±cego na stronie internetowej Wy¶cigu w gronie Partnerów Wy¶cigu, m. umieszczenie logo Zamawiaj±cego w animacji trasy Wy¶cigu przy etapach ze startem i met± w Ma³opolsce, n. umieszczenie logo Zamawiaj±cego w portalu onet.pl w serwisie dedykowanym Wy¶cigowi, przy mapach etapów ze startem i met± w Ma³opolsce, o. umieszczenie logo Zamawiaj±cego w portalu onet.pl w serwisie dedykowanym Wy¶cigowi, na planszy Partnerów i Patronów Medialnych Wy¶cigu w gronie Partnerów, p. ustawienie trzech balonów i czterech banerów reklamowych Zamawiaj±cego na startach honorowych trzech etapów Wy¶cigu rozgrywanych w Ma³opolsce, q. ustawienie piêciu balonów i sze¶ciu banerów reklamowych Zamawiaj±cego na rundzie koñcowej etapów Wy¶cigu rozgrywanych w Ma³opolsce, r. umo¿liwienie ustawienia stoiska (5x5 m) Zamawiaj±cego w miasteczku sponsorskim na metach ka¿dego etapu Wy¶cigu, s. umieszczenie logo Zamawiaj±cego na oficjalnej ¶ciance reklamowej Wy¶cigu, t. umieszczenie Zamawiaj±cego w jednej z wersji spotów radiowych, zapowiadaj±cych \ etapy Wy¶cigu rozgrywane ze startem i met± w Ma³opolsce, u. umieszczenie logo Ma³opolski na elementach scenografii ka¿dego etapu Wy¶cigu, m.in. na bramie Oficjalnych Partnerów "3 km do mety", w. wykorzystanie spotu reklamowego "Ma³opolska 100 % emocji" na telebimach Wykonawcy, x. wypowiedzenie przez spikerów telewizyjnych TVP, TVP Sport, Eurosportu, obs³uguj±cych Wy¶cig, komentarza turystycznego, dotycz±cego miejscowo¶ci przez które przeje¿d¿a Wy¶cig w Ma³opolsce, z. przedstawienie raportu z wykonania umowy. 2) W ramach Tauron Tour de Pologne Amatorów 2018 Wykonawca zobowi±zuje siê do: a. nadania Zamawiaj±cemu prawa do u¿ywania tytu³u "Partner Tauron Tour de Pologne Amatorów", w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego w dzia³aniach promocyjno- reklamowych, z którego to prawa Zamawiaj±cy mo¿e korzystaæ do koñca roku. b. umieszczenia logo Zamawiaj±cego na stronie www.tourdepologneamatorow.pl, wraz z linkiem wskazanym przez Zamawiaj±cego, c. umieszczenia logo Zamawiaj±cego na plakacie promuj±cym Tauron Tour de Pologne Amatorów, d. umieszczenia loga Zamawiaj±cego w pasku sponsorskim Tauron Tour de Pologne, w reklamach publikowanych w prasie wspó³pracuj±cej z Wykonawc±, e. umieszczenia loga Zamawiaj±cego na oficjalnej ¶ciance reklamowej Tauron Tour de Pologne Amatorów, f. wykorzystania bramy dmuchanej Zamawiaj±cego podczas Tauron Tour de Pologne Amatorów, g. umo¿liwienia dodania gad¿etów Zamawiaj±cego do pakietów startowych ka¿dego uczestnika Tauron Tour de Pologne Amatorów, h. umieszczenia loga Zamawiaj±cego na numerach startowych uczestników Tauron Tour de Pologne Amatorów,

II.5) G³ówny Kod CPV: 79.34.22.00 - Us³ugi w zakresie promocji

II.6) Ca³kowita warto¶æ zamówienia (je¿eli zamawiaj±cy podaje informacje o warto¶ci zamówienia):
Warto¶æ bez VAT: 203252
Waluta:
pln

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej rêki

III.2) Podstawa prawna
Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie 67 ust 1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Art. 67 ustêp 1 punkt 1 litera a) ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych (tekst jednolity Dziennika Ustaw z 2017 roku, pozycja 1579 z pó¼niejszymi zmianami) Us³uga mo¿e byæ ¶wiadczona tylko przez jednego wykonawcê z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i nie istnieje rozs±dne rozwi±zanie alternatywne lub rozwi±zanie zastêpcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawê¿enia parametrów zamówienia. 75. Tour de Pologne jest jedynym polskim wydarzeniem kolarskim w kalendarzu wy¶cigów grupy Pro Tour w 2018 roku, w którym obowi±zek startu ma 18 najlepszych zawodowych ekip na ¶wiecie. Miêdzynarodowa Unia Kolarska (UCI) posiada wy³±czne prawo do wskazywania organizatorów poszczególnych zawodów w tym cyklu. Dziêki temu Lang Team sp. z o. o. jest jedynym Wykonawc± 75. Tour de Pologne na terenie naszego kraju, posiadaj±cym wszelkie niezbywalne prawa do ustalania Partnerów Wy¶cigu i jest suwerenem w zawieraniu umów z podmiotami, staraj±cymi siê o w³asn± promocjê podczas Wy¶cigu.Wieloletnia i pozytywna wspó³praca z Wykonawc± Wy¶cigu gwarantuje Zamawiaj±cemu profesjonaln± i kompleksow± promocjê sportuw Ma³opolsce podczas 75. Tour de Pologne. Dziêki wysokiemu poziomowi sportowemu Wy¶cigu promocja Zamawiaj±cego bêdzie mia³a globalny zasiêg medialny i wzrost rozpoznawalno¶ci sportowej marki Ma³opolska w¶ród fanów kolarstwa na ca³ym ¶wiecie. Zamawiaj±cy, dzia³aj±c bez po¶redników, posiada najkorzystniejsze dla siebie us³ugi promocyjne, z wykorzystaniem nazwy i logo Wy¶cigu na czele, przy za³o¿eniu najekonomiczniejszego wykorzystania publicznych ¶rodków finansowych

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA