Ogłoszenie nr 500151358-N-2018 z dnia 29-06-2018 r.

Archiwum Państwowe w Białymstoku: Usługa translokacji i dezynfekcji materiałów archiwalnych i dokumentów oraz translokacji ruchomości

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 565103-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Archiwum Państwowe w Białymstoku, Krajowy numer identyfikacyjny 103400000, ul. ul. Rynek Kościuszki 4, 15426 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 7435603, 85 6537761, e-mail krzysztof.jablonski@bialystok.ap.gov.pl, faks 857 435 655.
Adres strony internetowej (url): www.bialystok.ap.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa jednostka budżetowa - Archiwum Państwowe

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa translokacji i dezynfekcji materiałów archiwalnych i dokumentów oraz translokacji ruchomości

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DA.26.3.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia są usługi translokacji niektórych ruchomości Zamawiającego, a także translokacji i dezynfekcji Zbiorów Zamawiającego, obejmujące w szczególności: 1. odbiór od Zamawiającego wskazanych przez niego i pozostających w jego dyspozycji materiałów w zakresie: a) dokumentacji archiwalnej, b) dokumentacji niearchiwalnej, c) dokumentacji archiwum zakładowego, d) dokumentacji bieżącej, e) księgozbioru bibliotecznego; zapakowanych przez Zamawiającego przy użyciu pudeł, teczek, paczek, szuflad, tub, opakowań na mapy, pudeł zbiorczych, na mapy, rulonów bez opakowań, teczek zbiorczych, zwanych dalej łącznie "Pakunkami", a następnie przeprowadzenie ich dezynfekcji gazowej metodą fumigacji w celu zniszczenia mikroorganizmów znajdujących się w Zbiorach Zamawiającego przy użyciu komory fumigacyjnej i odpowiedniej mieszanki gazowej, o której mowa w SIWZ, oraz przewiezienie poddanych fumigacji Zbiorów Zamawiającego do nowego budynku Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 101 w Białymstoku (dalej również: "Nowa Siedziba Zamawiającego") i zwrotne przekazanie mu ich, 2. odbiór od Zamawiającego wskazanych przez niego i pozostających w jego dyspozycji: regałów, szaf kartograficznych, a następnie przewiezienie ich do Nowej Siedziby Zamawiającego i zwrotne przekazanie mu ich. Zbiory Zamawiającego obejmują ok. 3353 metry bieżące dokumentacji, na co składa się: a) 2088 metrów bieżących w placówce przy ul. Skorupskiej 17 w Białymstoku, b) 1138 metrów bieżących w placówce przy ul. Rynek Kościuszki 4 w Białymstoku + materiały kartograficzne, c) 127 metrów bieżących w placówce przy ul. Aleja Legionów 36 w Łomży. Zamówienie podzielone jest na części: Część 1 obejmująca wykonanie zamówienia na zasadach przewidzianych w SIWZ co do Pakunków i Regałów znajdujących się w placówce Zamawiającego przy ul. Skorupskiej 17 w Białymstoku; Część 2 obejmująca wykonanie zamówienia na zasadach przewidzianych w SIWZ co do: Pakunków, Regałów i Szaf Kartograficznych znajdujących się w placówce Zamawiającego przy ul. Rynek Kościuszki 4 w Białymstoku oraz Pakunków znajdujących się w placówce Zamawiającego przy ul. Aleja Legionów 36 w Łomży. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w rozdziale III SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 90924000-0

Dodatkowe kody CPV: 60000000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Usługa translokacji i dezynfekcji materiałów archiwalnych i dokumentów oraz translokacji ruchomości - placówka przy ul. Skorupskiej 17 w Białymstoku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/06/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 240120.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA Email wykonawcy: sekretariat@igbmazovia.pl Adres pocztowy: ul. Kocjana 3 Kod pocztowy: 01-473 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 333871.20 Oferta z najniższą ceną/kosztem 333871.20 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 333871.20 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Usługa translokacji i dezynfekcji materiałów archiwalnych i dokumentów oraz translokacji ruchomości - placówki przy ul. Rynek Kościuszki 4 w Białymstoku i ul. Aleja Legionów 36 w Łomży

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/06/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 145475.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Mazowiecka Instytucja Gospodarki Budżetowej MAZOVIA Email wykonawcy: sekretariat@igbmazovia.pl Adres pocztowy: ul. Kocjana 3 Kod pocztowy: 01-473 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 202273.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 202273.50 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 202273.50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.