Ogłoszenie nr 500172681-N-2018 z dnia 23-07-2018 r.

Narodowe Centrum Badań Jądrowych: Dostawa aparatury próżniowej.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Narodowe Centrum Badań Jądrowych, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Andrzeja Sołtana 7, 05400 Otwock, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 273 16 04, e-mail ncbj@ncbj.gov.pl, faks 22 273 16 53.
Adres strony internetowej (url): www.ncbj.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: instytut badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa aparatury próżniowej.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

AZP.270.15.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Dostawa aparatury próżniowej do Narodowego Centrum Badań Jądrowych w Otwocku.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 42.12.24.50 - Pompy próżniowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 126000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Uni-Export Instruments Polska Mirosław Fordon Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Kickiego 4a Kod pocztowy: 04-369 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 163081.47 Oferta z najniższą ceną/kosztem 163081.47 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 163081.47 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolenj ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Projekt ESS realizowany przez NCBJ na podstawie umowy z konsorcjum ESS (European Spalation Source) nakłada na NCBJ wymaganie zbudowania dwukomorowego systemu zapobiegania rozprzestrzeniania się promieniowania, pochodzącego od napromieniowanej tarczy konwersji w akceleratorze, w okresie prowadzenia prac serwisowych na linii próżniowej. Projekt ESS dotyczy zbudowania akceleratora w którym przyspieszaniu będą ulegały protony. Proces przyspieszania odbywa się w środowisku ultra-wysokiej próżni (UHV), w tym środowisku zostanie zainstalowana pułapka projektowana i wykonana w NCBJ. Prace związane z wytworzeniem aparatury ze względów organizacyjnych po stronie Szwedzkiej zostały podzielone na dwa etapy tj. etap podstawowy kiedy została zaprojektowana komora próżniowa oraz etap uzupełniający kiedy zostały ustalone szczegóły mechanicznych rozwiązań sterowania i obsługi urządzenia. W trakcie ustalania szczegółów budowy komór próżniowych urządzenia konstruktorzy NCBJ oraz koordynatorzy ze strony ESS szybko ustalili wymagania co do tych podzespołów. Bardziej złożonym problemem okazały się elementy wykonawcze oraz podzespoły łączące komory próżniowe z systemem akceleracyjnych. W trakcie spotkań ustalano kwestie rozwiązań technicznych, możliwych do zastosowania oraz takich które spełnią wymagania zamawiającego. W następnym kroku przygotowano pełne zestawienie komponentów urządzenia i przedstawiono je do akceptacji. Po pozytywnym zweryfikowaniu propozycji NCBJ przygotowano ostateczną listę elementów stanowiących kompletne urządzenie. W związku z koniecznością zapewnienia wysokich standardów próżniowych konieczne jest zrealizowanie zakupu uzupełniającego u tego samego dostawcy który odpowiada za dostawę komór próżniowych. W takiej sytuacji ponosi on całkowitą odpowiedzialność za jakość dostarczonych podzespołów. W przypadku zakupu u innego dostawcy zachodzi obawa że w przypadku problemów z uzyskaniem właściwej jakości próżni, dostawcy mogą przerzucać się odpowiedzialnością a konieczność ustalenia winnego całej sytuacji spadłaby na zamawiającego. Drugim z powodów które wymuszają zakup całości wyposażenia u jednego dostawcy są kwestie gwarancyjne, wprowadzanie do środowiska próżni ultra-wysokiej komponentów od różnych dostawców może doprowadzić do uszkodzenia całego urządzenia (poprzez zanieczyszczenie powierzchni). W przypadku tego problemu każdy z dostawców będzie mógł obarczyć odpowiedzialnością za powstałe zanieczyszczenia stronę drugą. Z tego powodu konieczny jest zakup uzupełniający aparatury próżniowej dla projektu ESS w firmie Uni-Export. Firma Uni-Export była odpowiedzialna za dostawę elementów próżniowych w pierwszym etapie i z tego powodu powinna ona być odpowiedzialna za dostawę pozostałych elementów systemu próżniowego.