Ogłoszenie nr 500172734-N-2018 z dnia 23-07-2018 r.

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy: Ochrona fizyczna siedziby Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy oraz jego Oddziału Terenowego w Inowrocławiu.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 570168-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Bydgoszczy, Krajowy numer identyfikacyjny 9163103700000, ul. ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 54, 85620 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. (0-52) 325 8807, e-mail przetargi@word.bydgoszcz.pl, faks (0-52) 325 8814.
Adres strony internetowej (url): bip.word.bydgoszcz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Ochrona fizyczna siedziby Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Bydgoszczy oraz jego Oddziału Terenowego w Inowrocławiu.

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Zamówienie podzielone jest na dwie następujące części: 1) Zakres części 1 zamówienia dotyczy siedziby Zmawiającego w Bydgoszczy i obejmuje usługę polegającą na całodobowej ochronie obiektu Zamawiającego zlokalizowanego przy Al. S. Kard. Wyszyńskiego 54 w Bydgoszczy (ochrona osobowa i elektroniczna) oraz mienia i osób znajdujących się na jego terenie z następującymi zobowiązaniami Wykonawcy: a) Osobowa ochrona obiektu będzie prowadzona całodobowo przez jednego pracownika ochrony na każdej zmianie, który swoje zadania będzie wykonywał w oparciu o przepisy ustawy o Ochronie Osób i Mienia oraz instrukcję wydaną przez Dyrektora WORD, określającą jego szczegółowy zakres obowiązków niewykraczający poza zakres określony w SIWZ. b) Elektroniczna ochrona obiektu (wraz z monitoringiem zapewniającym interwencje grupy patrolowej Wykonawcy) będzie prowadzona codziennie w godzinach, w których nie pracuje administracja obiektu oraz obsługa pomieszczeń objętych lokalnym systemem alarmowym. c) W celu wykonywania elektronicznej ochrony obiektu Wykonawca zobowiązuje się zainstalować system powiadamiania kompatybilny z centralami alarmowymi Satel Integra 128 oraz podłączyć niniejszy system do centrali alarmowej Zamawiającego. System powiadamiania pozostaje własnością Wykonawcy. d) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać system powiadamiania w sprawności technicznej w celu zagwarantowania ochrony obiektu Zamawiającego. e) W przypadku odebrania powiadomienia z centrali alarmowej Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się skontaktować z pracownikiem ochrony na zmianie w Ośrodku w celu wyjaśnienia sytuacji. W przypadku niemożności kontaktu z pracownikiem ochrony w WORD Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wysłać patrol w celu zbadania sytuacji na miejscu w Ośrodku i podjąć stosowne do sytuacji działanie w celu zabezpieczenia Ośrodka. f) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania cogodzinnych obchodów Ośrodka z użyciem urządzeń kontrolujących dokonanie obchodu posesji. g) Przejęcie obiektu nastąpi w dniu 01.07.2018 r. o godz. 00.00. 2) Zakres części 2 zamówienia dotyczy Oddziału Terenowego Zamawiającego w Inowrocławiu i obejmuje usługę polegającą na ochronie obiektu Zamawiającego zlokalizowanego przy ul. Orłowskiej 48 w Inowrocławiu (ochrona osobowa i elektroniczna) oraz mienia i osób znajdujących się na jego terenie z następującymi zobowiązaniami Wykonawcy: a) Osobowa ochrona obiektu będzie prowadzona w następujących godzinach: o w dni robocze: w godz. 15.00 - 7.00, o w dni wolne od pracy u Zamawiającego całodobowo przez jednego pracownika ochrony na każdej zmianie, który swoje zadania będzie wykonywał w oparciu o przepisy ustawy o Ochronie Osób i Mienia oraz instrukcję wydaną przez Dyrektora WORD, określającą jego szczegółowy zakres obowiązków niewykraczający poza zakres określony w SIWZ. b) Elektroniczna ochrona obiektu (wraz z monitoringiem zapewniającym interwencje grupy patrolowej Wykonawcy) będzie prowadzona codziennie w godzinach, w których nie pracuje administracja obiektu oraz obsługa pomieszczeń objętych lokalnym systemem alarmowym. c) W celu wykonywania elektronicznej ochrony obiektu Wykonawca zobowiązuje się zainstalować system powiadamiania kompatybilny z centralami alarmowymi Satel Integra oraz podłączyć niniejszy system do centrali alarmowej Zamawiającego. System powiadamiania pozostaje własnością Wykonawcy. (Przewidywany czas instalacji w IV kwartale br.) d) Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać system powiadamiania w sprawności technicznej w celu zagwarantowania ochrony obiektu Zamawiającego. e) W przypadku odebrania powiadomienia z centrali alarmowej Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się skontaktować z pracownikiem ochrony na zmianie w Ośrodku w celu wyjaśnienia sytuacji. W przypadku niemożności kontaktu z pracownikiem ochrony w WORD Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wysłać patrol w celu zbadania sytuacji na miejscu w Ośrodku i podjąć stosowne do sytuacji działanie w celu zabezpieczenia Ośrodka. f) Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania cogodzinnych obchodów Ośrodka z użyciem urządzeń kontrolujących dokonanie obchodu posesji. g) Przejęcie obiektu nastąpi w dniu 01.07.2018 r. o godz. 00.00.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Ochrona obiektu Zamawiającego w Bydgoszczy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/06/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 434793.60 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 7 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 7 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Agencja Ochrony Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe VOTUM Lech Bączkowski Email wykonawcy: lech.baczkowski@votumochrona.pl Adres pocztowy: ul. Nowa 21 Kod pocztowy: 85-119 Miejscowość: Bydgoszcz Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 534796.13 Oferta z najniższą ceną/kosztem 500293.15 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 690059.52 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Ochrona obiektu Zamawiajacego w Inowrocławiu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/06/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 349505.28 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 7 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 7 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: tak Nazwa wykonawcy: Konsorcjum Spółdzielni "DOZÓR" w Gnieźnie i Biura Ochrony A-Z Sławomir Karczewski Email wykonawcy: sekretariat@dozor.pl Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 19A Kod pocztowy: 62-200 Miejscowość: Gniezno Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 429891.49 Oferta z najniższą ceną/kosztem 384779.42 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 530730.24 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: 3% IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.