Ogłoszenie nr 500180620-N-2018 z dnia 31-07-2018 r.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi: Wykonanie robót budowlanych polegających na malowaniu, cyklinowaniu oraz wymianie oświetlenia w pomieszczeniach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi, Krajowy numer identyfikacyjny 47320748200000, ul. ul. Piotrkowska 135, 90434 Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 042 6350033; 6350000, e-mail oddzialadministracyjny@lodz.wsa.gov.pl; paziak@lodz.wsa.gov.pl, faks 042 6350034; 6350002.
Adres strony internetowej (url): www.lodz.wsa.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Wojewódzki Sąd Administracyjny

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie robót budowlanych polegających na malowaniu, cyklinowaniu oraz wymianie oświetlenia w pomieszczeniach Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

Adm.VI-216/9/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na malowaniu, cyklinowaniu oraz wymianie oświetlenia na salach rozpraw i w pomieszczeniach biurowych Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi. 2. Roboty budowlana muszą zostać wykonane najpóźniej do 20 grudnia 2018 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do zaproszenia zawierającym: 3.1. Dokumentację projektową, 3.2. Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót, 3.3. Przedmiary robót. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający przewidział wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Przed rozpoczęciem prac Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania umowy szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji robót, który określi poszczególne etapy odbieralne prac, z uwzględnieniem zachowania ciągłości pracy Sądu. 6. Wykonawca kalkulując cenę oferty musi uwzględnić zabezpieczenie i ewentualne wyniesienie z remontowanych pomieszczeń mebli, akt sądowych, sprzętu komputerowego i biurowego do wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie budynku Sądu oraz ich ponowne wniesienie po zakończeniu prac remontowych. 7. Przy kalkulacji ceny oferty Wykonawca musi także uwzględnić koszty zabezpieczenia przed zabrudzeniem urządzeń klimatyzacyjnych w remontowanych pomieszczeniach, agregatu w klimatyzatorni, urządzeń i instalacji co w węźle a także automatyki i pozostałego wyposażenia, które nie zostanie wyniesione. 8. Dostawy materiałów muszą odbywać się na bieżąco, gdyż Zamawiający nie dysponuje pomieszczeniem magazynowym, które mógłby oddać do dyspozycji Wykonawcy na czas prowadzenia prac. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji opraw oświetleniowych, żyrandoli, osprzętu elektrycznego, mebli do pokoju narad oraz próbki kolorystycznej płyty meblowej, z której będą wykonane meble oraz wszystkich pozostałych dostarczonych urządzeń. 10. Dostarczone meble oraz pozostałe wyposażenie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nie mogą pochodzić z ekspozycji. 11. Zamawiający wymaga aby dostarczone meble oraz pozostałe wyposażenie charakteryzowało się wysoką jakością wykonania i trwałością tzn. nie dopuszcza się jakichkolwiek ubytków, uszkodzeń, zabrudzeń, śladów kleju itp. 12. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszystkich kosztów i rodzajów ryzyka związanych z towarem, aż do momentu odbioru remontowanego pomieszczenia wraz z wyposażeniem. 13. Prowadzone w budynku prace budowlane muszą odbywać się z należytą starannością, tak by nie dopuścić do jakichkolwiek uszkodzeń lub zniszczeń np. ścian, posadzek, istniejących czynnych instalacji itp. Wszelkie zabrudzenia i uszkodzenia w budynku powstałe wskutek wykonywania przedmiotu umowy zostaną usunięte przez Wykonawcę na jego koszt. 14. Biorąc pod uwagę fakt, iż prace prowadzone będą w czynnym obiekcie, Wykonawca musi liczyć się z pewnymi utrudnieniami w prowadzeniu prac, a Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące tych prac: 14.1. możliwość pracy przemiennej z pracą Sądu oraz w dni wolne od pracy (głównie dotyczy to prac uciążliwych dla funkcjonowania Sądu tj. hałas, zapylenie, wibracje, zapachy stosowanych lakierów do prac parkietowych ), 14.2. Wykonawca może prowadzić prace remontowe jednocześnie w maksymalnie trzech pomieszczeniach biurowych, 14.3. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia prac remontowych jednocześnie w dwóch lub trzech salach rozpraw, w jednym czasie z użytku może zostać wyłączona tylko jedna sala rozpraw. 15. Przy ustalaniu terminu wykonania zamówienia, Wykonawca musi wziąć pod uwagę powyższe wymagania. 16. Wykonawca każdorazowo po zakończeniu dnia prowadzenia robót ma obowiązek sprzątnięcia miejsca pracy, usunięcia na własny koszt zbędnych materiałów, odpadów i śmieci (zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami) oraz przekazania w czystości remontowanych pomieszczeń po zakończeniu prac. 18. Teren prowadzenia prac musi zostać zabezpieczony pod względem ppoż. i bhp, a Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia. 19. Wykonawca dokona naniesień powykonawczych na dokumentacji otrzymanej od Zamawiającego w przypadku zaistnienia takiego wymogu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 45442100-8

Dodatkowe kody CPV: 45311200-2, 45432114-6, 39100000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/07/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 202689.73 Waluta zł IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: P.H.B Zambud II Bartłomiej Biniek Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Oksińskiego 62 Kod pocztowy: 98-200 Miejscowość: Sieradz Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 285017.15 Oferta z najniższą ceną/kosztem 285017.15 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 285017.15 Waluta: zł IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający prowadził cztery kolejne postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiotem postępowań były te same roboty budowlane. Dwa pierwsze postępowania unieważniono z powodu braku ofert. W kolejnym trzecim postępowaniu Zamawiający zmodyfikował warunki udziału w postępowaniu. Postępowanie również zakończyło się unieważnieniem. Do czwartego postępowania nie wpłynęła żadna oferta, co spowodowało jego unieważnienie. Przeprowadzenie kolejnego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego przy zachowaniu obowiązujących terminów w całej procedurze, uniemożliwia terminowe wykonanie zamówienia publicznego do końca 2018 roku, gdyż jego realizację określono na 120 dni. Zastosowanie przesłanki art. 67 ust 1 pkt 4 daje Zamawiającemu możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie wpłynie żadna oferta. Z taką sytuacją mamy do czynienia. Zamawiający spełnił przesłankę wynikającą z art. 67 ust. 1 pkt 4 i udzielił zamówienia w trybie z wolnej ręki.