Ogłoszenie nr 500187681-N-2018 z dnia 07-08-2018 r.

Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci w Ameryce: E-usługi medyczne

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
"E-usługi medyczne" w ramach realizacji projektu pn. "Rozwój elektronicznych usług publicznych, elektronicznej dokumentacji medycznej oraz infrastruktury w Wojewódzkim Szpitalu Rehabilitacyjnym dla Dzieci w Ameryce - III Etap" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500172573-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

tak

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Szpital Rehabilitacyjny dla Dzieci w Ameryce, Krajowy numer identyfikacyjny 29623600000, ul. Ameryka 21, 11015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 089 5194867, 5194810, e-mail szpital@ameryka.com.pl, faks 895 194 813.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

E-usługi medyczne

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

09/18

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Opracowanie aplikacji e-usług medycznych do programu komputerowego Q-Klinika 3000 a mianowicie: e-laboratorium,E-doradztwo fizjoterapeutyczne, e-Dokumentacja Opracowanie aplikacji e-usług medycznych do programu komputerowego Q-Klinika 3000 a mianowicie: e- laboratorium to moduł umożliwiający automatyczne przesłanie zlecenia na wykonanie badania laboratoryjnego do zewnętrznego aparatu i wczytanie wyniku, który może być udostępniony on-line po zalogowaniu się do swojego konta z wykorzystaniem sieci Internet. o Pacjent posiadający konto w aplikacji ma możliwość wyszukiwania, przeglądania oraz drukowania swoich wyników badań laboratoryjnych za pośrednictwem konta pacjenta. o Automatyzacja przesyłania wyników badań, które po wykonaniu i wpisaniu wyniku trafią bezpośrednio do dokumentacji pacjenta, bez konieczności ręcznego wpisywania, o Pełna współpraca z urządzeniami zewnętrznymi wykonującymi badania laboratoryjne o Współpraca z drukarkami kodów kreskowych które pozwolą wszystkie niezbędne dane zakodować w kodzie kreskowym. o Po wpisaniu wyniku badania diagnostycznego i zarejestrowaniu tej operacji na konto pacjenta, otrzyma on automatycznie z systemu informację o nowych wynikach. o Usługa ma umożliwić wysyłanie i odbieranie wyników z laboratorium zewnętrznym, z którym zamawiający ma podpisana umowę. o Usługa jest zintegrowana z aparatami laboratoryjnymi będącymi w posiadaniu zamawiającego (np: aparat do morfologii, badania moczu, wykonywania testów alergologicznych). o Odbiór parametrów badania odbywa się po zainicjowaniu na aparacie diagnostycznym wymiany danych, a przypisanie parametrów do pacjenta odbywa się po zaczytaniu kodu kreskowego ( 2D lub 3D). o Istnieje możliwość wydrukowania dowolnej ilości kodów dla danego pacjenta z poziomu systemu medycznego posiadanego przez zamawiającego. Wymiana odbywa się za pomocą szyfrowanego połączenia E-doradztwo fizjoterapeutyczne - usługa udostępniona pacjentom umożliwi wysłanie informacji, jak poradzić sobie z nabytą dysfunkcją narządu ruchu lub bólem w momencie oczekiwania w kolejce na wizytę u lekarza specjalisty lub na zabiegi terapeutyczne. o Rodzice/opiekunowie pacjentów będą posiadali możliwość zapytania się jak prawidłowo wykonywać ćwiczenia w domu o Pacjent wypełnia formularz na stronie WWW z zapytaniem o pomoc/poradę i jako formę kontaktu wybiera SMS lub e-mail, o Pracownik Szpitala udziela odpowiedzi używając wybranego przez pacjenta medium lub o System na postawie zbioru najczęściej zadawanych pytań i udzielanych odpowiedzi przygotowuje informację zwrotną. e-Dokumentacja to usługa polegająca na modernizacji i udoskonaleniu dokumentacji elektronicznej prowadzonej dla pacjentów wszystkich oddziałów stacjonarnych i pobytu dziennego oraz poradni przyszpitalnych. o wprowadzenie metody uwierzytelniania za pomocą ePUAP. o zmodernizowanie dokumentów zgodnie z opublikowanymi przez CSIOZ. wymogami o Dokumentacja elektroniczna dodatkowo powinna obsługiwać: o e-zwolnienia - umożliwienie wystawienia zwolnienia lekarskiego z systemu medycznego HIS i wysłanie go bezpośrednio do ZUS; o e-plan zajęć i e-mobilny plan zajęć) - wykonanie modułu kalendarza pokazującego zaplanowane rezerwacje zabiegów i konsultacji pacjenta z systemu HIS z możliwością ściągnięcia na komputery stacjonarne i w aplikacji na ANDROID;

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 368828.62 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy QBS - QUALITY BUSINESS SOFTWARE SP. Z O.O. jakie przetargi wygrała firma QBS - QUALITY BUSINESS SOFTWARE SP. Z O.O. Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: "QBS-QUALITY BUSINESS SOFTWARE", uL.Ksawerów 30/85, 02-656 WARSZAWA Email wykonawcy: Adres pocztowy: uL.Ksawerów 30/85, 02-656 WARSZAWA Kod pocztowy: 02-656 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 453659.20 Oferta z najniższą ceną/kosztem 453659.20 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 453659.20 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. art.67 ust 1 pkt 1 lit.b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W 2003 roku zakończone zostało sukcesem wdrożenie w Wojewódzkim Szpitalu Rehabilitacyjnym dla Dzieci w Ameryce programu komputerowego Q-Klinika 3000. Program ten był zakupiony przez Szpital jako system informatyczny zbudowany na wyłączne zamówienie Szpitala. Wykonawca i autor programu, który charakteryzował się unikatowością rozwiązań technicznych, wyłoniony został w przeprowadzonym w 2002 r. przetargu dwustopniowym. Był to wielomodułowy, skalowany systemem przeznaczony do obsługi tylko tut. placówki. Majątkowe prawa autorskie do oprogramowania Q-Klinika oraz do dokonywania modyfikacji tego oprogramowania przysługują wykonawcy QBS. W licencji użytkownika programu komputerowego Q-Klinika 3000 SL ustalono, m.in., że "Modyfikacja, rozpowszechnianie oraz odsprzedawanie utworu wymaga zgody Licencjodawcy" oraz "Użytkownik nie ma prawa do samodzielnego zmieniania funkcjonalności programu w zbiorach konfigurayjnych ". Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, prawo autorskie przysługuje twórcy, o ile ustawa nie stanowi inaczej. Przedmiotem zamówienia jest rozszerzenie posiadanego przez Zamawiającego systemu informatycznego klasy HIS (Hospital Information System) o nazwie Q-Klinika firmy QBS o e-usługi: e-laboratorium, e-doradztwo fizjoterapeutyczne oraz e-dokumentacja. Stanowić one mają udoskonalenie i rozwinięcie możliwości funkcjonującego obecnie w szpitalu systemu. Nie jest zatem możliwe, bez naruszenia praw autorskich przysługujących firmie QBS, wykonanie dodatkowych e-usług przez innego wykonawcę z zachowaniem pełnej integracji posiadanego przez szpital systemu z dodatkowymi programami, które zwiększą jego funkcjonalność o te dodatkowe e-usługi. Zamawiający nie posiada praw majątkowych do systemu HIS pozwalających na dokonywanie modyfikacji w programie Q-Klinika bez zgody QBS. Z kolei ten wykonawca oświadczył, że nie zamierza udostępniać kodów źródłowych do wytworzonych przez siebie programów i modułów oraz zachowuje pełne prawo do dalszego ich rozwoju na zlecenie szpitala.Na podstawie art.75 ust.1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zamawiający ocenia, iż zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki art.67 ust 1 pkt 1 lit.b) ustawy Pzp. jest zasadne jako, że jedynym podmiotem uprawnionym do modyfikacji, wprowadzenia zmian jest firma QBS z Warszawy.