Ogłoszenie nr 500206119-N-2018 z dnia 29-08-2018 r.

Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy: Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego do obiektów Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy - mieszczących się w Zespole Pałacowo - Parkowym w Ostromecku.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 594863-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejskie Centrum Kultury w Bydgoszczy, Krajowy numer identyfikacyjny 9022133700000, ul. ul. Marcinkowskiego 42718, 85056 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 52 32 55 540, e-mail sekretariat@mok.bydgoszcz.pl, faks 52 32 55 570.
Adres strony internetowej (url): www.mck-bygoszcz.pl
Adres profilu nabywcy: www.bip.mck-bydgoszcz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego do obiektów Miejskiego Centrum Kultury w Bydgoszczy - mieszczących się w Zespole Pałacowo - Parkowym w Ostromecku.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

MCK.DAG.216.I.516.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego (zwanego dalej olejem opałowym) oraz załadowanie oleju opalowego do zbiorników magazynowych mieszczących się w Zespole Pałacowo - Parkowym w Ostromecku przy ul. Bydgoskiej 9, 86-070 Dąbrowa Chełmińska (obiekty: Kotłownia Pałacu Nowego, Kotłownia Pałacu Starego ). 2) Zakupiony olej opałowy będzie przeznaczony do centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej. 3) Olej opałowy będący przedmiotem zamówienia powinien spełniać parametry dotyczące przetworów naftowych wg normy PN-C-96024: 4) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa maksymalnie 70.800 litrów oleju opałowego lekkiego, zwanego dalej olejem: a) w sezonie grzewczym od początku października do końca kwietnia, Zamawiający planuje zużyć: do centralnego ogrzewania i do ogrzewania ciepłej wody użytkowej - średnio 7.000 (słownie: siedem tysięcy) litrów oleju miesięcznie, przez 7 miesięcy, średnio 49.000 (słownie czterdzieści dziewięć tysięcy). b) poza sezonem grzewczym, Zamawiający planuje zużyć do ogrzewania ciepłej wody użytkowej: średnio 2.000 (słownie: dwa tysiące) litrów oleju miesięcznie, przez 5 miesięcy, razem średnio 10.000 (słownie: dziesięć tysięcy) litrów oleju. c) Łączna liczba planowanego zakupu oleju opałowego w sezonie grzewczym i poza sezonem grzewczym wynosi 59.000 litrów. d) Zamawiający zamierza zastosować prawo opcji tzn. Zamawiający zakłada, że zamówi minimalną ilość oleju 55.000 l, jednakże w przypadku zwiększenia ogrzewania może zamówić dodatkowo nie więcej niż 20 % więcej litrów oleju opałowego lekkiego. Dodatkowa ilość oleju będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego. Zatem maksymalna ilość zamawianego oleju w sezonie grzewczym wynosić będzie 58.800 l (słownie: pięćdziesiąt osiem tysięcy osiemset ) litrów oraz 12.000 l (słownie: dwanaście tysięcy litrów) oleju poza sezonem grzewczym. 5) Zamawiający dysponuje następującymi zbiornikami magazynowymi na olej opałowy: a) W Pałacu Starym - 2 Kotły typu EURO-3 firmy HOVAL o wydajności 48 kW każdy, wyposażone w palnik olejowy TOP FLAMM D7 - ( 2 x 2000 l), b) W Pałacu Nowym 2 Kotły Paromat-Triplex VIESSMANN WERKE moc cieplna 170 kW, wyposażone w palnik VIESSMANN WERKE typ -VE III -3 - (5 x 2000 l). 6) Wymagania dotyczące dostaw: Dostawy powinny odbywać się autocysternami wyposażonymi w pompy, węże z końcówką przystosowaną do wlewu paliwa oraz liczniki wskazujące ilość wydanego oleju opałowego. Urządzenia dystrybucyjne w autocysternach powinny być zalegalizowane oraz oplombowane w szczególności posiadać wszystkie wymagane i aktualne dopuszczenia i badania. 7) Dostawy oleju opałowego będą realizowane w odstępach co najmniej 3 - 4 tygodniowych w terminie z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 niniejszego ustępu. W przypadkach określonych w pkt 8 i 9 niniejszego ustępu Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia Wykonawcy zmniejszenia lub zwiększenia dostawy na co najmniej 24 godziny przed zaplanowaną dostawą. Termin realizacji poszczególnych dostaw: do 2 dni od dnia przesłania zlecenia w formie telefonicznej lub drogą elektroniczną (tj. maksymalnie 48 h). 8) W przypadku występowania w okresie realizacji zamówienia temperatur ponadprzeciętnych i zmniejszonego zużycia oleju opałowego w sezonie grzewczym, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia częstotliwości dostaw i/lub zmniejszenia zakresu ilościowego zamówienia. 9) W przypadku występowania w okresie realizacji zamówienia temperatur znacznie poniżej przeciętnych i zwiększonego zużycia oleju opałowego w sezonie grzewczym, Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia częstotliwości dostaw i/lub zwiększenia zakresu ilościowego zamówienia jednak nie więcej niż maksymalna ilość określona w pkt 4. 10) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie dostarczał zamówiony olej własnym transportem przystosowanym do przewozu oleju opałowego lekkiego. Obowiązkiem Wykonawcy będzie ładowanie dostarczonego oleju opałowego do zbiorników magazynowych w Zespole Pałacowo - Parkowym w Ostromecku. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko. 11) Do każdej dostawy oleju opałowego Wykonawca będzie zobowiązany załączyć certyfikat lub świadectwo jakości wydane przez certyfikowane laboratorium potwierdzające, że dostarczony olej opałowy odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09.13.51.00 - Olej opałowy

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 195974.40 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: TRANS-KOL PALIWA Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Toruńska 186 Kod pocztowy: 62-600 Miejscowość: Koło Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 225547.56 Oferta z najniższą ceną/kosztem 225547.56 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 225547.56 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.