Ogłoszenie nr 500219536-N-2018 z dnia 12-09-2018 r.

Gmina Dolice: Dowóz i odwóz uczniów do szkół oraz przedszkoli prowadzonych przez Gminę Dolice w roku szkolnym 2018/2019

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 591824-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Dolice, Krajowy numer identyfikacyjny 81168565100000, ul. ul. Ogrodowa 16, 73115 Dolice, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 915 640 129, e-mail ckopacki@dolice.pl, faks 915 640 237.
Adres strony internetowej (url): www.dolice.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dowóz i odwóz uczniów do szkół oraz przedszkoli prowadzonych przez Gminę Dolice w roku szkolnym 2018/2019

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.271.16.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: dowóz i odwóz uczniów (w dni, w których zgodnie z przepisami o organizacji roku szkolnego odbywać się będą zajęcia szkolne) do szkół prowadzonych oraz punktów przedszkolnych przez Gminę Dolice z miejscowości znajdujących się na terenie gminy. Od wybranego oferenta zamawiający wymagać będzie również zapewnienia opieki nad przewożonymi uczniami w czasie wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz podczas przewozu. W pojazdach posiadających więcej niż 9 miejsc i na trasie nr 3 i 4 opieka musi być sprawowana przez osobę inną niż kierowca. Wstępny harmonogram dowozów i opis poszczególnych tras przedstawiają tabele od 1 do 5 zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ. Łączna średnia dzienna długość tras wykonywanych codziennie tj. od 1 do 5 objętych postępowaniem wynosi około 255,20 km (z czego średnio dziennie: trasa nr 1 - 24 km, + 20 km - inne bitumiczne, trasa nr 2 - 16,30 km + 37,50 km - inne bitumiczne, trasa nr 3 - 76,00 km, trasa nr 4 - 66,8 km, trasa nr 5 - 14,60 km. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany dziennej długości tras (zwiększyć lub zmniejszyć) w zależności od tygodniowego rozkładu zajęć szkolnych w poszczególnych szkołach, wyników kwalifikacji uczniów uczestniczących w realizowanym przez Zamawiającego projektach oraz w sytuacjach których nie można było przewidzieć w momencie rozpoczęcia niniejszego postępowania przetargowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy na trasie 3, 4, 5 w przypadku rezygnacji uczniów objętych dowozem z uczęszczania do szkoły lub ośrodka do którego ten uczeń jest dowożony. Zamawiający przyjmie długość trasy od miejsca rozpoczęcia usługi (pierwszy przystanek związany z dowozem do szkół) do miejsca zakończenia usługi (ostatni przystanek związany z odwozem uczniów). Zamawiający odmówi zapłaty za dojazd do miejsca rozpoczynania usługi i powrót pojazdu do miejsca postoju(garażowania). Uwaga: zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wybranemu wykonawcy wykonania usługi w ilościach większych niż wynika to z załącznika Nr 7 do SIWZ, jeżeli taka konieczność wyniknie w trakcie realizacji umowy, a Zamawiający w momencie rozpoczęcia niniejszej procedury przetargowej nie mógł tego przewidzieć. Wykonawca zobowiązany będzie do ich wykonania i do rozliczenia przyjmie stawki przyjęte w postępowaniu przetargowym (arkusz kalkulacyjny zawarty w załączniku nr 7). Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia długości trasy w sytuacji zmiany planu lekcyjnego w szkołach co spowoduje zmianę harmonogramu dowozów i odwozów.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 60100000-9

Dodatkowe kody CPV: 60140000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: wykonanie usługi na trasie nr 1

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Unieważnienia dokonano na podstawie art. 93 ust 1 pkt. 4 w związku z art. 93 ust. 2 i ustawy p.z.p. Zgodnie z dyspozycją ww. przepisu postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. W przedmiotowym postępowaniu w wyznaczonym terminie do otwarcia ofert zamawiający przed oficjalnym otwarciem ofert podał do publicznej wiadomości informacje, o której mowa w art. 86 ust. 3 tj. kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości 331.086,82 zł na całość zamówienia i poszczególne części z czego na cz. 1 kwotę 119.837,31 zł. W wyniku sprawdzenia i oceny ofert Zamawiający w dn. 07.08.2018r. dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty o czym w tym samym dniu powiadomił wykonawców, tego samego dnia tj. 07.08.2018r Wykonawca EMBUS Jacek Pakuła, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w zakresie cz. 1 zamówienia poinformował pisemnie o rezygnacji z podpisania umowy na wykonanie usługi objętej postępowaniem. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ust.2 w/w ustawy Pzp dokonał ponownej oceny ofert w zakresie dotyczącym cz. 1 zamówienia i stwierdził, cena kolejnej najkorzystniejszej oferty wynosi 138348,00zł i jest o około 15,5% wyższa od tej jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację cz.1 zamówienia do takiej wartości.

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: wykonanie usługi na trasie nr 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 68080.29 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Usługi Transportowe Krzysztof Michalczyk Email wykonawcy: mariamichalczyk@onet.eu Adres pocztowy: Rzeplino 11 Kod pocztowy: 73-115 Miejscowość: Dolice Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 48330.30 Oferta z najniższą ceną/kosztem 48330.30 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 74825.04 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: wykonanie usługi na trasie nr 3

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 63214.36 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Dom Weselny Gracja w Żukowie Email wykonawcy: lukaszmularczyk@wp.pl Adres pocztowy: Żuków 28 Kod pocztowy: 73-115 Miejscowość: Dolice Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 67453.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 67453.80 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 95965.20 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 4 NAZWA: wykonanie usługi na trasie nr 4

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 55562.10 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: P.H.U. Transa P.T. Artur Szklar Email wykonawcy: biuro@transa.pl Adres pocztowy: al. Piastów 75/7 Kod pocztowy: 70-326 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 65767.27 Oferta z najniższą ceną/kosztem 65767.27 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 78847.38 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 5 NAZWA: wykonanie usługi na trasie nr 5

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Unieważnienia dokonano na podstawie art. 93 ust 1 pkt. 4 w związku z art. 93 ust. 2 ustawy p.z.p. Zgodnie z dyspozycją ww. przepisu postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. W przedmiotowym postępowaniu w wyznaczonym terminie do otwarcia ofert zamawiający przed oficjalnym otwarciem ofert podał do publicznej wiadomości informacje, o której mowa w art. 86 ust. 3 tj. kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości 331.086,82 zł na całość zamówienia i poszczególne części z czego na cz. 5 kwotę 9.444,21 zł. W wyniku badania ofert stwierdzono, że cena najkorzystniejszej oferty - Nr 5 (po przeliczeniu stawki za km przez zakładaną ilość kilometrów świadczenia usługi) wynosi 22.630,15zł. Zamawiający nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację tej części zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty.

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.