Ogłoszenie nr 500257371-N-2018 z dnia 25-10-2018 r.

Centrum Sztuki Współczesnej "Znaki Czasu" w Toruniu: Usługa współorganizowania wystawy retrospektywnej Mariny Abramowić zatytułowanej "Cleaner", która ma zostać zaprezentowana w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej "Znaki Czasu" w Toruniu w dniach 08.03.2019 - 11.08.2019.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Centrum Sztuki Współczesnej "Znaki Czasu" w Toruniu, Krajowy numer identyfikacyjny 34017450900000, ul. ul. Wały gen. Sikorskiego 13, 87100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 056 6576200, 4714601, e-mail joanna.gorska@csw.torun.pl, faks 566 210 724.
Adres strony internetowej (url): www.csw.torun.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa współorganizowania wystawy retrospektywnej Mariny Abramowić zatytułowanej "Cleaner", która ma zostać zaprezentowana w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej "Znaki Czasu" w Toruniu w dniach 08.03.2019 - 11.08.2019.

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa współorganizowania wystawy retrospektywnej Mariny Abramović zatytułowanej "Cleaner", która ma zostać zaprezentowana w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej "Znaki Czasu" w Toruniu w dniach 08.03.2019 - 11.08.2019. Wystawa jest częścią międzynarodowej tury i koprodukcją trzech instytucji.Należy w tym miejscu zaznaczyć, że Moderna Museet jest podmiotem uprawnionym, na zasadzie wyłączności, do prowadzenia rozmów w zakresie organizacji wystawy w kolejnych instytucjach kultury oraz wykonania czynności związanych z organizacją wystawy w kolejnych instytucjach kultury.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 92.50.00.00 - Usługi świadczone przez biblioteki, archiwa, muzea i inne usługi kulturalne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 243301.50 Waluta zł IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Moderna Museet Email wykonawcy: Adres pocztowy: BOX 16382, SE-103 27 Stockholm Kod pocztowy: Miejscowość: Sztokholm Kraj/woj.: Szwecja Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: tak Skrót literowy nazwy państwa: SE Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 243301.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 243301.50 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 243301.50 Waluta: zł IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, b oraz art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.). na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1 lit.a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest usługa współorganizowania wystawy retrospektywnej Mariny Abramović zatytułowanej "Cleaner", która ma zostać zaprezentowana w siedzibie Centrum Sztuki Współczesnej "Znaki Czasu" w Toruniu w dniach 08.03.2019 - 11.08.2019. Wystawa jest częścią międzynarodowej tury i koprodukcją trzech instytucji.Należy w tym miejscu zaznaczyć, że Moderna Museet jest podmiotem uprawnionym, na zasadzie wyłączności, do prowadzenia rozmów w zakresie organizacji wystawy w kolejnych instytucjach kultury oraz wykonania czynności związanych z organizacją wystawy w kolejnych instytucjach kultury.Organizacja wystawy retrospektywnej Mariny Abramović zatytułowanej "Cleaner" wymaga zatem ścisłej współpracy z Moderna Museet i bez udziału Moderna Museet nie jest możliwe jej zorganizowanie. Do zadań Moderna Museet należeć będą czynności niezbędne dla kompleksowego przygotowania wystawy. Moderna Museet pełniąc funkcję jednego z kuratorów przedmiotowej wystawy odpowiada nie tylko za koncepcję wystawy. Moderna Museet odpowiedzialna będzie również za kompleksową opiekę nad jej przygotowaniem, opracowaniem planu oraz harmonogramu działań niezbędnych dla jej zorganizowania oraz za ich przeprowadzenie. Moderna Museet pobiera opłatę administracyjną tytułem kosztów pracy kuratorskiej i organizacyjnej przy przygotowaniu wystawy, administracji montowania wystawy i całkowitej kalkulacji transportu w ramach tury objazdowej, gwarancji użyczeń, które mogą być zagwarantowane, zebrania zdjęć wysokiej rozdzielczości, przygotowania raportów konserwatorskich wszystkich prac oraz przeprowadzenia pozostałych czynności, do których wykonania Moderna Museet zobowiąże się na podstawie umowy. Ponadto z tytułu zawarcia umowy CSW będzie obciążone kosztami współdzielonymi pomiędzy uczestniczącymi w turze miejscami prezentacji wystawy, które dotyczyć będą w szczególności: transportu, opłat za użyczenia, przygotowania standardowych skrzyń transportowych wymaganych przez międzynarodowe muzea, materiałów opakowaniowych, oprawiania i szklenia prac, wymaganych konserwacji dzieł, produkcji niektórych dzieł i ich przechowywania. Jest to zatem usługa, która może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z uwagi na to, że jest to zamówienie udzielane w zakresie działalności twórczej/artystycznej, jak również z przyczyn technicznych o obiektywnych charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, tj. w związku z ochroną praw autorskich przewidzianą ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Z uwagi na powyższe zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, b oraz art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.).