Ogłoszenie nr 500263488-N-2018 z dnia 02-11-2018 r.

Stadion Miejski Sp. z o.o.: Kompleksowa usługa serwisowa polegająca na eksploatacji stacji transformatorowej o napięciu 15kV oraz eksploatacji instalacji, sieci i urządzeń elektroenergetycznych do 1kV wraz z asystą techniczną podczas imprez organizowanych na Stadionie Miejskim w Białymstoku

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 617568-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Stadion Miejski Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 20076318600000, ul. ul. Słoneczna 1, 15323 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 654 86 80, e-mail sekretariat@stadion.bialystok.pl, faks 85 654 87 15.
Adres strony internetowej (url): www.stadion.bialystok.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Sp. z o.o.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa usługa serwisowa polegająca na eksploatacji stacji transformatorowej o napięciu 15kV oraz eksploatacji instalacji, sieci i urządzeń elektroenergetycznych do 1kV wraz z asystą techniczną podczas imprez organizowanych na Stadionie Miejskim w Białymstoku

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DZR-271-10/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

3. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa z podziałem na części: 3.1) Część nr 1: Kompleksowa usługa serwisowa - prowadzenie eksploatacji stacji transformatorowej 15 kV oraz prowadzenie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1kV wraz z asystą techniczną podczas imprez organizowanych na Stadionie Miejskim w Białymstoku, w tym 1) Prowadzenie eksploatacji stacji transformatorowej ST 01-X2026 "STADION" oraz urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 15kV zgodnie z Instrukcją eksploatacji stacji transformatorowej ST 01-X2026 "STADION" zwaną dalej instrukcją eksploatacji, a w szczególności: a) wykonywanie oględzin stacji co 6 miesięcy, b) wykonywanie przeglądów stacji co 1 rok, c) wykonywanie doraźnych napraw, d) testowe uruchomienie agregatów prądotwórczych bez obciążenia co 30 dni na 30 minut, e) testowe uruchomienie agregatów prądotwórczych pod pełnym obciążeniem co 1 rok, f) wykonywanie rocznego przeglądu agregatów prądotwórczych (kontrola stanu/wymiana filtrów i oleju), 2) prowadzenie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1 kV mającej na celu spełnienie wszelkich wymagań podyktowanych przepisami prawa z zachowaniem obowiązujących norm, zaleceń producentów, DTR, warunków gwarancji, zgodnie z Instrukcją bezpieczeństwa pożarowego dla obiektu Stadionu Miejskiego w Białymstoku oraz zgodnie z Instrukcją organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych na Stadionie Miejskim w Białymstoku, 3) wymiana elementów eksploatacyjnych instalacji elektrycznych, w szczególności: wkładki bezpiecznikowe, styczniki, krańcówki, wkładki topikowe, złączki, kostki łączeniowe, smary, oleje, uszczelki, silikon, sprężone powietrze, materiały czyszczące oraz materiały drobne takie jak podkładki dystansujące, śrubki, wkręty, zaciski, 4) W zakresie dokonywania napraw: Wykonawca musi realizować wykonywanie wszelkich napraw systemów, instalacji i urządzeń będących własnością Zamawiającego, w celu usunięcia awarii oraz ich przyczyn i następstw w obrębie konserwowanej instalacji. a) przez pojęcie naprawy o której mowa powyżej rozumiane jest usunięcie każdej awarii, każdego urządzenia, systemu lub instalacji wraz z przyczyną jej wystąpienia oraz jej skutkami w zakresie powierzonych instalacji. b) wykonawca jest zobowiązany do usuwania wszystkich usterek/awarii dotyczących powierzonych instalacji niezależnie od okoliczności i źródła ich powstania wraz z uwzględnieniem użytych materiałów eksploatacyjnych opisanych w ust. 1 pkt 3 niniejszego rozdziału w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia przez cały okres trwania umowy, za co nie przysługuje mu żadne dodatkowe wynagrodzenie, c) koszty zakupu materiałów lub części zamiennych koniecznych do dokonania naprawy, a innych niż opisane w ust 1 pkt 3 ponosi Zamawiający, d) Wykonawca sprawuje nadzór nad wykonywanymi naprawami urządzeń i instalacji objętych istniejącymi gwarancjami lub rękojmią, e) Zamawiający wymaga aby po usunięciu awarii wykonawca przedstawił pisemny raport z opisem wykonanych czynności, f) zapewnienie stałej całodobowej gotowości do usunięcia awarii, co rozumiane jest przez: ? czas usunięcia każdej awarii urządzeń, instalacji i systemów nie dłużej niż 6 godzin od otrzymania zgłoszenia bądź wykrycia awarii (patrz: UWAGA); ? w każdym przypadku bez względu na rodzaj instalacji, urządzenia bądź systemu - niezwłoczne podjęcie niezbędnej interwencji w terminie maksymalnie 0,5 godziny od otrzymania zgłoszenia, jeżeli awaria zagraża bezpieczeństwu, uniemożliwia lub znacznie utrudnia pracę lub zagraża stratami w mieniu; UWAGA: Czas usunięcia awarii jest jednym z kryteriów oceny ofert i może być krótszy w zależności od wybory Wykonawcy 5) W przypadku awarii elementów objętych gwarancją Wykonawca zobowiązany jest do doraźnego przywrócenia prawidłowego funkcjonowania obiektu, systemu bądź instalacji i niezwłocznego przekazania Zamawiającemu zgłoszenia o ujawnionej usterce przez co rozumiane jest protokolarne jej stwierdzenie z podaniem dokładnej lokalizacji. 6) W sytuacji, gdy do usunięcia awarii/dokonania naprawy, niezbędny będzie zakup materiałów innych niż wymienione w ust. 1 pkt 3 Zamawiający może zlecić zakup tych materiałów w trybie odrębnego zlecenia. 7) Zakupu opraw oświetleniowych i źródeł światła dokonuje Zamawiający na swój koszt. 8) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu materiałów za pośrednictwem podmiotu trzeciego, nie wyłącza to obowiązku montażu/instalacji urządzenia lub materiału przez Wykonawcę w ramach kwoty umownej. 9) Podczas trwania imprez (w tym meczy) na Stadionie Miejskim Wykonawca musi pełnić na miejscu pogotowie techniczne (asystę techniczną), zabezpieczając przygotowania techniczne do przeprowadzenia imprezy, meczu, koncertu itp.Pogotowie techniczne w szczególności polega na: a) Zabezpieczaniu przygotowań technicznych, b) pełnieniu dyżuru w trakcie trwania imprezy, w liczbie osób umożliwiającej natychmiastową interwencję w przypadku awarii, c) załączaniu niezbędnych układów i obwodów zasilających, d) sterowaniu oświetleniem obiektu, e) utrzymywaniu w pełnej sprawności wszystkich powierzonych systemów, instalacji i urządzeń. 10) Szczegółowy opis zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ - część nr 1 3.2) Część nr 2: Usługa sprawowania opieki serwisowej nad czterema zasilaczami bezprzerwowymi UPS typu Green Force MAX 250 kVA, zainstalowanych na obiekcie Stadionu Miejskiego przy ul. Słonecznej 1 w Białymstoku. Usługa polega na wykonaniu rocznego przeglądu przez autoryzowany serwis zasilaczy UPS oraz Wykonywanie wszelkich napraw urządzeń w celu usunięcia awarii oraz ich przyczyn i skutków w obrębie systemu, zapewniając prawidłowe funkcjonowanie systemu czterech zasilaczy bezprzerwowych UPS Riello Delta Power typu Green Force MAX 250 kVA. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ - cześć nr 2; 3.3) Część nr 3: Usługa sprawowania opieki serwisowej nad urządzeniami do centralnego zasilania oświetlenia awaryjnego produkcji Prazisa typu NZBVE, zainstalowanych na obiekcie Stadionu Miejskiego przy ul. Słonecznej 1 w Białymstoku. Usługa polega na wykonaniu rocznego przeglądu oraz Wykonywanie wszelkich napraw w celu usunięcia awarii oraz ich przyczyn i skutków w obrębie sytemu, zapewniając prawidłowe funkcjonowanie urządzeń centralnego zasilania oświetlenia awaryjnego prod. Prazisa typu NZBVE, składającego się z dwóch jednostek NZBVA-Z z akumulatorami CTL 120-12 oraz dwóch podstacji typu NZBVE-U/S. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ - część nr 3; 4. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga w zatrudnienia osób na umową o pracę w: 1) części nr 1 - w zakresie wykonywania przeglądów i konserwacji instalacji sieci urządzeń, eksploatacji w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 15 kV, jak również eksploatacji i dozoru w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 15 kV, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń powyższych urządzeń i instalacji oraz pełnienia asysty technicznej/pogotowia technicznego podczas imprezy organizowanej na terenie Stadionu Miejskiego w Białymstoku; 2) części nr 2 - w zakresie wykonania przeglądów, usuwania awarii zasilaczy bezprzerwowych UPS typu Green Force MAX 250 kVA zainstalowanych na obiekcie Stadionu Miejskiego w Białymstoku; 3) części nr 3 - w zakresie wykonania przeglądów, usuwania awarii centralnego oświetlenia awaryjnego produkcji Prazisa typ NZBVE zainstalowanego na obiekcie Stadionu Miejskiego w Białymstoku. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, że zatrudni (osobiście lub poprzez podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności wskazane ust. 4 pkt 1) - 3) - jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). Zamawiający w części nr1 Rozdz. III - usługa serwisowa pkt 4 załącznika nr 1 do SIWZ wskazał minimalną ilość osób, którą należy zatrudnić. Wymiar czasu pracy zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy. 6. Obowiązki Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osób na umowę o pracę zostały uregulowane w projektach umów, stanowiących Załącznik nr 10a, 10b, 10c do SIWZ 7. Ww. wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do podwykonawcy. 8. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w szczegółowym opisie zamówienia oraz we wzorze umowy stanowiących odpowiednio Załącznika nr 1 i 10a, 10b, 10c do SIWZ. 9. Celem oszacowania zakresu świadczenia usługi Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej w celu uzyskania jak największej informacji o obiekcie, jego stanu, itp. Terminy wizji lokalnej Wykonawca uzgadnia telefonicznie z Zamawiającym z jednodniowym wyprzedzeniem. Nie przeprowadzenie wizji lokalnej przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 50710000-5

Dodatkowe kody CPV: 71314000-2

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Kompleksowa usługa serwisowa - prowadzenie eksploatacji stacji transformatorowej 15 kV oraz prowadzenie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych do 1kV wraz z asystą techniczną podczas imprez organizowanych na Stadionie Miejskim w Białymstoku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 302000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: ELREM Sp. z o.o. Email wykonawcy: elrem@elrem.pl Adres pocztowy: ul. Bitwy Białostockiej 4 Kod pocztowy: 15-103 Miejscowość: Białystok Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 389831.28 Oferta z najniższą ceną/kosztem 351780.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 882008.40 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: : Usługa sprawowania opieki serwisowej nad czterema zasilaczami bezprzerwowymi UPS typu Green Force MAX 250 kVA, zainstalowanych na obiekcie Stadionu Miejskiego przy ul. Słonecznej 1 w Białymstoku

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Działając na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający unieważnił postępowanie z uwagi na fakt, iż w/w części nie złożono żadnej oferty niepodgalającej odrzuceniu od wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu.

CZĘŚĆ NR: 3 NAZWA: Usługa sprawowania opieki serwisowej nad urządzeniami do centralnego zasilania oświetlenia awaryjnego produkcji Prazisa typu NZBVE, zainstalowanych na obiekcie Stadionu Miejskiego przy ul. Słonecznej 1 w Białymstoku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23/10/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 5800 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Grzegorz Adamczyk AGTECH Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe Email wykonawcy: ga@krak.pl Adres pocztowy: ul. Orleańska 18 Kod pocztowy: 30-390 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 7134.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 7134.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 7134.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.