Ogłoszenie nr 500272592-N-2018 z dnia 15-11-2018 r.

Powiatowy Urząd Pracy w Nysie: Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zasobów archiwalnych Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie, tzn. porządkowanie teczek , usuwanie powtarzających się dokumentów, usuwanie wszystkich elementów plastikowych i metalowych, przetworzenie do postaci elektronicznej teczek osobowych klientów Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie, w celu zarchiwizowania tych materiałów w systemie Cyfrowe Archiwum (produkt Sygnity S.A.) który stanowi integralną część systemu dziedzinowego Oprogramowania Syriusz STD.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 639341-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiatowy Urząd Pracy w Nysie, Krajowy numer identyfikacyjny 53159592400000, ul. ul. Słowiańska 19, 48300 Nysa, woj. opolskie, państwo Polska, tel. 774 489 911, e-mail bip@pup.nysa.pl, faks 774 489 917.
Adres strony internetowej (url): www.pup.nysa.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji zasobów archiwalnych Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie, tzn. porządkowanie teczek , usuwanie powtarzających się dokumentów, usuwanie wszystkich elementów plastikowych i metalowych, przetworzenie do postaci elektronicznej teczek osobowych klientów Powiatowego Urzędu Pracy w Nysie, w celu zarchiwizowania tych materiałów w systemie Cyfrowe Archiwum (produkt Sygnity S.A.) który stanowi integralną część systemu dziedzinowego Oprogramowania Syriusz STD.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ORII.271.014.14.18

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zakres prac: a) Przygotowanie teczek osobowych klientów PUP w Nysie, tzn. usunięcie wszystkich elementów metalowych i plastikowych (np.: spinacze, zszywki, koszulki), usunięcie dokumentów powtarzających się oraz usunięcie dokumentów wskazanych przez Zamawiającego; b) Przetworzenie przygotowanych materiałów PUP - teczek osobowych klientów PUP do postaci elektronicznej (skanowanie) c) Indeksowanie materiałów w postaci elektronicznej d) Implementacja przygotowanego w pkt a i b materiału do programu Cyfrowe Archiwum systemu dziedzinowego

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.99.91.00 - Usługi skanowania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09/11/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 252845 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: NetLandSp z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Władysława Trylińskiego 16, Olsztyn Kod pocztowy: 10-683 Miejscowość: Olsztyn Kraj/woj.: warmińsko - mazurskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 304980 Oferta z najniższą ceną/kosztem 304980 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 304980 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.