Ogłoszenie nr 500281578-N-2018 z dnia 23-11-2018 r.

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju: Udział w trzeciej edycji Kongresu 590

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500267237-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
PORT Polskim Ośrodkiem Rozwoju Technologii Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000300736, posiadającą NIP 894-293-00-22 oraz REGON 020671635

I. 1) NAZWA I ADRES:

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Krajowy numer identyfikacyjny 14103240400000, ul. ul. Nowogrodzka , 00695 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. (+48 22) 39 07 401, e-mail przetargi@ncbir.gov.pl, faks (+48 22) 20 13 408.
Adres strony internetowej (url): www.ncbr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): 1. Na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) (dalej jako: "ustawa Pzp"), Strony wyznaczają spośród siebie NCBR jako zamawiającego upoważnionego do wspólnego przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz każdej ze Stron. 2. NCBR, jako zamawiający upoważniony do przeprowadzenia postępowania na udział w Kongresie, odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Pzp, w szczególności za: 1) pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne; 2) wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego. 3) powołanie członków komisji przetargowej; 4) zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej; 5) przygotowanie i wysłanie zaproszenia do negocjacji, przygotowanie wzoru umowy na udzielenie zamówienia publicznego; 6) przeprowadzenie negocjacji; 7) przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji. 3. PORT zobowiązuje się do przekazania NCBR informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania i przeprowadzania postępowania oraz zastrzega sobie prawo do konsultacji treści dokumentacji.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Udział w trzeciej edycji Kongresu 590

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

49/18/WR

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem Umowy jest ustalenie zasad współpracy pomiędzy Stronami oraz nadanie Zamawiającym oraz instytucjom towarzyszącym tj. Ministerstwu Nauki i Szkolnictwa Wyższego z siedzibą w Warszawie (dalej jako: "MNiSW"), Ośrodkowi Przetwarzania Informacji - Państwowemu Instytutowi Badawczemu z siedzibą w Warszawie (dalej jako: "OPI-PIB"), Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej z siedzibą w Warszawie (dalej jako: "NAWA"), Instytutowi Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk - Krajowemu Punktowi Kontaktowemu z siedzibą w Warszawie (dalej jako: "KPK") (dalej łącznie jako: "Partnerzy") przez Wykonawcę statusu Partnera Kongresu podczas trzeciej edycji Kongresu 590 (dalej jako: "Kongres"), realizowanego w dniach 15-16 listopada 2018 r. w Centrum Wystawienniczo Kongresowym Województwa Podkarpackiego w Jasionce k. Rzeszowa

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13/11/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 270000.00 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Kongres 590 sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Marcina z Wrocimowic 12H/11 Kod pocztowy: 03-145 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 314174.60 Oferta z najniższą ceną/kosztem 314174.60 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 314174.60 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki wynika z zastrzeżonej przez organizatora Kongresu 590 wyłączności na realizację świadczeń w ramach wydarzenia.