Ogłoszenie nr 500300964-N-2018 z dnia 17-12-2018 r.

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna: Dostęp do serwisu Legimi - elektronicznej wypożyczalni e-booków

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500287476-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna, Krajowy numer identyfikacyjny 27638600000, ul. Sokoła 13, 35-010 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. (17) 8669 402 , e-mail wimbp@wimbp.rzeszow.pl , faks -.
Adres strony internetowej (url): www.wimbp.rzeszow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostęp do serwisu Legimi - elektronicznej wypożyczalni e-booków

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

VI.261.8.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

W ramach zadania publicznego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla Zamawiającego dostęp do serwisu internetowego książek elektroniczych Legimi www.legimi.pl. Serwis ma udostępniać czytelnikom różnorodne publikacje elektroniczne - ebooki i audiobooki (w tym powieści, opowiadania, poradniki, literaturę faktu i inne) z zastosowaniem rozwiązań w chmurze, w sposób nie naruszający dóbr osób posiadających prawa autorskie do publikacji. Dostęp do serwisu powinien być możliwy na prywatnych urządzeniach elektronicznych użytkownika po zalogowaniu na indywidualne konto na czytniku, tablecie, smartfonie, komputerze. Szczegółowy opis przedmiotu stanowił załącznik do zaproszenia do negocjacji.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72400000-4

Dodatkowe kody CPV: 72000000-5, 92000000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 78048.78 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Legimi Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu Email wykonawcy: support@legimi.pl Adres pocztowy: ul. Obornicka 330 Kod pocztowy: 60-689 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 96000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 96000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 96000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.1 a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Argumenty dotyczące wyboru trybu z wolnej ręki w zamówieniu publicznym na realizację zadania: "Dostęp do serwisu Legimi - elektronicznej wypożyczalni e-booków" 1. Usługa, którą planuje uruchomić Zamawiający ma polegać na udostępnieniu czytelnikom różnorodnych publikacji elektronicznych (powieści, opowiadań, poradników, literatury faktu i innych) z zastosowaniem rozwiązań w chmurze. Książki powinny być udostępniane przez wybrany serwis internetowy w sposób legalny, nie naruszający dóbr osób posiadających prawa autorskie do publikacji. Serwis powinien zapewnić bogaty zasób książek, stanowiących elektroniczną wypożyczalnię e-booków i audiobooków z zakresu literatury pięknej i popularnonaukowej oraz odpowiadać na zapotrzebowanie czytelnicze różnych grup odbiorców - dzieci, młodzieży i dorosłych czytelników. Zasób powinien uwzględniać kilkadziesiąt tysięcy publikacji elektronicznych będących odpowiednikami książek drukowanych, oferowanych przez różne wydawnictwa w ramach bieżącej produkcji wydawniczej. 2. Zamawiający oczekuje, iż usługa działać będzie na zasadzie elektronicznej wypożyczalni, która udostępnia zasoby e-booków po autoryzowanym logowaniu. Po zalogowaniu użytkownik powinien mieć możliwość nieograniczonego korzystania z elektronicznych książek do czytania i audiobooków do słuchania, na zasadzie wybierania ("wypożyczania") z wirtualnej biblioteki interesujących go książek. Ważność kodu dostępu do serwisu dla użytkownika, który go otrzymał, powinna być zachowana na okres jednego miesiąca od daty aktywowania kodu dostępu wydanego w bibliotece. Korzystanie z zasobu przez czytelnika może być kontynuowane, po uzyskaniu w bibliotece kodu dostępu na kolejny miesiąc. 3. Korzystanie z wybranej przez czytelnika publikacji elektronicznej lub audiobooka nie powinno blokować dostępu do danej publikacji innym użytkownikom. 4. Korzystanie z elektronicznych publikacji w serwisie e-booków możliwe będzie na urządzeniach takich jak: czytnik, tablet, smartfon, komputer, w ramach danego konta, z którego korzysta użytkownik po zalogowaniu do serwisu. 5. Serwis powinien wykorzystywać rozwiązania informatyczne w chmurze i umożliwiać czytanie treści elektronicznych co najmniej na dwóch urządzeniach elektronicznych jednocześnie np. laptopie i czytniku, z opcją synchronizacji treści danej książki między tymi wybranymi przez czytelnika urządzeniami. Synchronizacja powinna umożliwiać zliczanie słów ze stron już przeczytanych w publikacji wybranej przez czytelnika. 6. Serwis powinien umożliwiać Zamawiającemu wgląd do statystyk korzystania z serwisu, odnośnie liczby wirtualnych wypożyczeń, logowania użytkowników do serwisu, korzystania z konkretnych tytułów książek i audiobooków. 7. Zamawiający dokonał analizy dwóch serwisów internetowych działających w Polsce i oferujących dostęp do dużej bazy elektronicznych książek: Ibuk Libra oraz Legimi. Serwis Ibuk Libra to wirtualna czytelnia Wydawnictwa Naukowego PWN, zapewniający dostęp on-line do wyboru publikacji naukowych największych polskich wydawców akademickich, profesjonalnych i popularnych z zakresu humanistyki, nauk społecznych, ekonomicznych, matematyczno-przyrodniczych, prawnych, medycyny i informatyki. Serwis Legimi prowadzony przez "Legimi Spółkę Akcyjną" umożliwia korzystanie z 25.000 książek i audiobooków z zakresu literatury pięknej polskiej i obcej (kryminał, sensacja, powieści obyczajowe, literatura faktu, reportaże, biografie, horror, fantastyka, literatura dla dzieci i młodzieży, poradniki i inne). Zakres tematyczny i gatunkowy publikacji udostępnianych w tych dwóch serwisach jest zupełnie inny. Zamawiającemu chodzi o zapewnienie dostępu do jak największego zasobu książek z zakresu literatury pięknej, najbardziej poczytnych i poszukiwanych przez czytelników książek, ukazujących się na polskim rynku wydawniczym. Po rozeznaniu przez Zamawiającego rynku dostępnych serwisów, należy stwierdzić, że jedynym serwisem udostępniającym zasoby e-booków, w zakresie i w sposób opisany w niniejszym dokumencie, jest serwis Legimi prowadzony przez firmę - Legimi Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu. Żaden inny serwis w Polsce nie udostępnia takiej ilości popularnych powieści, hitów czytelniczych i pozycji będących na wysokich pozycjach w rankingach czytelniczych. Zachodzi więc przesłanka zastosowania trybu z wolnej ręki w odniesieniu do art. 67 ust. 1, pkt. 1 lit. a) Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 wraz z póź. zm.): "Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze". Biorąc pod uwagę powyższe argumenty, uzasadnione jest udzielenie zamówienia bez przeprowadzenia procedury konkurencyjnej, jednemu wykonawcy - Legimi Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, 60-689 Poznań, ul. Obornicka 330.