Ogłoszenie nr 500304747-N-2018 z dnia 20-12-2018 r.

Mikołów: "Dostawa paliw płynnych w roku 2019 dla Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie" OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Usług Wspólnych w Mikołowie, Krajowy numer identyfikacyjny 365421894, ul. Karola Miarki 9, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 510219434, e-mail zamowienia@cuw.mikolow.eu, faks .
Adres strony internetowej (url): http://cuwmikolow.bip.net.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Dostawa paliw płynnych w roku 2019 dla Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie"
Numer referencyjny CUW/WR/28/2018/ZUK

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do pojazdów mechanicznych i urządzeń spalinowych Zamawiającego tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej - flota dla Zakładu Usług Komunalnych w Mikołowie. 2. Dostawa paliwa następować będzie sukcesywnie wg aktualnych potrzeb zamawiającego. Tankowanie paliw odbywać się będzie na stacji paliw przystosowanej i umożliwiającej tankowanie samochodów ciężarowych, położonej w odległości nie większej niż 8,5 km od Bazy zamawiającego (ul. Dzieńdziela 44, 43-190 Mikołów). Stacja paliw winna znajdować się w granicach administracyjnych Gminy Mikołów. Wykonawca umożliwi tankowanie każdego dnia roku o dowolnej porze. 3. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): o 09.10.00.00 - 0 Paliwa o 09.13.21.00 - 4 benzyna bezołowiowa, o 09.13.41.00 - 8 olej napędowy, o 30.16.31.00 - 0 karty na zakup paliwa 4. Szacunkowa wielkość zamówienia W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości do 39 000 litrów, w tym: o benzyna bezołowiowej Pb 95 - ok 4 000 litrów, o olej napędowy - ok 35 000 litrów. Podane ilości są wartościami szacunkowymi/prognozowanymi, które w trakcie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego (wynikających z sytuacji niezależnych od niego, zakupu lub wymiany samochodów i urządzeń spalinowych). 5. Dostawca zapewni rozliczenie bezgotówkową w PLN fakturą zbiorczą z wyszczególnieniem transakcji (dokładny adres stacji paliw lub numer i miejscowość stacji, nr rejestracyjny samochodu, kwota do zapłaty nie uwzględniająca rabatu, ilość pobranego paliwa, wartość wydanego paliwa, data i godzina transakcji). Zamawiający do umowy dołączy pisemny wykaz pojazdów mechanicznych oraz wykaz osób uprawnionych do tankowania, w przypadku zmian wykaz będzie aktualizowany 6. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 24 sztuki kart paliwowych zabezpieczonych PIN -em, przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego. 7. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył Zamawiającemu wzór wniosku o przygotowanie i wydanie płatniczych kart paliwowych w systemie flota, ze wskazaniem wszystkich niezbędnych do uzyskania od Zamawiającego informacji, potrzebnych Wykonawcy do przygotowania i wydania Zamawiającemu tych kart. Zamawiający wypełniony wniosek doręczy wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy. Wydanie Zamawiającemu kart nastąpi w terminie 14 dni roboczych od daty wpływu prawidłowo wypełnionego wniosku do Wykonawcy. 8. Za wydanie pierwszych kart paliwowych w systemie flota dla każdego samochodu oraz pierwszych kart na okaziciela Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 9. Dostawca w przypadku nie dostarczenia pierwszych kart paliwowych w terminie 14 dni roboczych od daty złożonego wniosku zapewni możliwość tankowania paliwa na wskazanych stacjach w cenie uwzględniającej rabat podany w ofercie. W przypadku nie dostarczenia kart paliwowych w terminie j/w , Zamawiający naliczy kary umowne, o których mowa w § 7 ust. 2 e umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 4 na benzynę bezołowiową oraz w ust. 4 na olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 11. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 12. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie. 13. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. 14. Zamawiający dopuszcza by rozliczenie za faktycznie dokonany zakup paliwa dokonywany był w jednym okresie rozliczeniowym (od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca.) lub w 2 tygodniowym okresie rozliczeniowym (od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 do ostatniego dnia miesiąca).

II.5) Główny Kod CPV: 09000000-3

Dodatkowe kody CPV:

09132100-4,

09134100-8,

30163100-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 4) w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione;" W postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

PKN ORLEN S.A. , , ul. Chemików 7, 09-411, Płock , kraj/woj. mazowieckie