Ogłoszenie nr 500383819-N-2019 z dnia 02-01-2019 r.

Piekary Śląskie: "Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich" - postępowanie prowadzone jest dla Części 4 zamówienia "Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich w asortymencie: Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie." OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pani Aldona Iskanin - dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 1 w Piekarach Śląskich z siedzibą w Piekarach Śląskich, ul. Tarnogórska 40, kod pocztowy 41-945 Piekary Śląskie, adres e-mail: zsp1@piekary.pl , tel. 32 287-54-76. 2. Inspektorem ochrony danych jest Pan Kamil Gałązka adres e-mail: nowator@nowator.edu.pl, tel. 32 3314808. 3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: "Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich", prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki; 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa oraz ustalony w jednolitym rzeczowym wykazie akt. 5. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Panią dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6. w odniesieniu do Pana/Pani danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7. posiadają Pan/Pani: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pana/Pani danych osobowych; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO; 8. nie przysługuje Panu/Pani: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1 w Piekarach Śląskich, Krajowy numer identyfikacyjny 24043113900000, ul. ul. Tarnogórska 40, 41945 Piekary Śląskie, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 32 287 54 76, e-mail zsp1@piekary.pl, faks 32 287 54 76.
Adres strony internetowej (url): https://piekaryzsp1.edupage.org/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich" - postępowanie prowadzone jest dla Części 4 zamówienia "Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich w asortymencie: Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie."
Numer referencyjny ZP 1/2019

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (zgodna z zapotrzebowaniami Zamawiającego ) dostawa produktów żywnościowych (zwanych dalej "produktami") dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich w asortymencie: Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie." 2. Produkty muszą być pełnowartościowe, tj. produkty należytej jakości i świeżości. Bezpośrednio po odbiorze towaru nastąpi potwierdzenie zgodności zamawianego asortymentu ze złożonym zamówieniem. Dostawa produktów odbywać się będzie według uznania Zamawiającego w terminie do godziny 7.00 następnego dnia po dniu złożeniu przez niego zamówienia (telefonicznie, drogą faksową lub elektroniczną - e-mail) określającego rodzaj oraz ilość produktów. Częstotliwość dostaw: codziennie. Dostawa produktów obejmuje również ich rozładunek i wniesienie do miejsc wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty Dodatku nr 3 do INDPP. 4.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy (Dodatek nr 4 do INDPP). 5. Miejscem dostawy zamówionych produktów jest siedziba Zamawiającego 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. odstąpienia od zamówienia dostawy niektórych z artykułów wymienionych w tabeli stanowiącej załącznik do niniejszego Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia lub zmiany ilości zamawianych artykułów w stosunku do ilości wskazanej w/w tabeli (Prawo Opcji) ze względu na brak możliwości podania dokładnej ilości osób żywionych na dzień wszczęcia postępowania. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji, wysokość całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy może być obniżona o maksymalnie 30 (słownie: trzydzieści) %, tj. Wykonawca otrzyma z tytułu realizacji umowy wynagrodzenie w kwocie równej co najmniej 70 (słownie: siedemdziesięciu) % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanego w §5 ust 2 wzoru umowy. W wyniku zastosowania Prawa Opcji, całkowite wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu umowy, bez dokonywania zmian w cenach jednostkowych w poszczególnych pozycjach wskazanych w złożonym podczas negocjacji Formularzu cenowym Wykonawcy. Z tytułu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

II.5) Główny Kod CPV: 15.81.00.00 - Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest niezbędne w związku z unieważnieniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: "Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich" - w odniesieniu do Części 4 zamówienia "Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich w asortymencie: Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie". Konieczność zapewnienia natychmiastowego wyżywienia dzieciom w Zespole Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich powoduje, iż nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Postępowanie .: "Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich", było prowadzone w przetargu nieograniczonym, gdzie w odniesieniu do Części 4 "Dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Piekarach Śląskich w asortymencie: Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie", Zamawiający w dniu 19.12.2018r. dokonał wyboru oferty nr 1 Wykonawcy Piekarnia Lipianin G.W. Lipianin 49-351 Przylesie 32, który w dniu 31.08.2017r. W dniu 28.12.2018r. o godzinie 08:23 Zamawiający przesłał do Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w odniesieniu do Części 4 zamówienia, tj., Piekarnia Lipianin G.W. Lipianin 49-351 Przylesie 32, Zaproszenie do podpisania umowy. W wyznaczonym, w Zaproszeniu terminie, tj. w dniu 28.12.2018r. w godzinach 1200- 1300. Wykonawca nie stawił się w siedzibie Zamawiającego w celu podpisania przedmiotowej umowy. Pismem z dnia 31.12.2018r. Wykonawca poinformował Zamawiającego o odstąpieniu od podpisania umowy na dostawę pieczywa. Zgodnie z rozdziałem IV SIWZ Termin wykonania zamówienia ustala się (...) w odniesieniu do Części 4: 01.01.2019r. do 31.12.2019r. Powyższe zostało powtórzone również w § 4 wzoru umowy (Dodatek nr 5 do SIWZ) "Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 1 stycznia 2019r. do dnia 31 grudnia 2019r." Mając na uwadze powyższe zapisy SIWZ Zamawiający nie mógł, na podstawie art. 94 ust 3 w związku z art. 24aa ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wybrać oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i ceny, ponieważ zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania określone w art. 93 ust. 1 pkt 7 Pzp, z uwagi na niemożliwość rozpoczęcia realizacji zamówienia przez Wykonawcę w terminie określonym w SIWZ oraz Wzorze Umowy (Dodatek nr 5 do SIWZ) tj. od 01.01.2019r. Tym samym, zostały spełnione przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 3) Pzp, tj. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie można było przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA