Kartuzy: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego pn. Samodzielny księgowy dla osób bezrobotnych w ramach projektu Ekonomista- dobra inwestycja w przyszłość, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 50110 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach , ul. Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 058 6811452, faks 058 6814219.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.kartuzy.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego pn. Samodzielny księgowy dla osób bezrobotnych w ramach projektu Ekonomista- dobra inwestycja w przyszłość, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia grupowego pn. Samodzielny księgowy dla 8 osób bezrobotnych, tj. uczestników/uczestniczek projektu Ekonomista- dobra inwestycja w przyszłość, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Łączna liczba osób uczestniczących w szkoleniu: 8 osób. Zajęcia realizowane w ramach BLOKU I powinny odbywać się w jednej grupie- 8 osób, z kolei zajęcia realizowane w ramach BLOKU II powinny odbywać się w 4 grupach (Moduł I- 4 osoby, Moduł II- 1 osoba, Moduł III- 2 osoby, Moduł IV- 1 osoba). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników/uczestniczek szkolenia zgodnie z dopuszczalnymi zmianami warunków umowy.Celem szkolenia jest zdobycie przez osoby bezrobotne umiejętności teoretycznych i praktycznych niezbędnych do pracy na stanowisku samodzielnego księgowego. Młode osoby bezrobotne w wieku 18-30 lat, posiadające wykształcenie ekonomiczne (min. średnie), zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach. Planowany okres realizacji szkolenia: marzec - kwiecień 2014 r. Liczba godzin szkolenia dla każdego uczestnika/uczestniczki wynosi 200 godzin. Godzina zegarowa szkolenia liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą 15 minut, długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Szkolenie musi obejmować zajęcia teoretyczne i praktyczne, realizowane według planu nauczania, obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku (tekst jednolity Dz. U. 2013 poz. 674) oraz nie więcej niż 7 godzin dziennie. Szkolenie powinno zostać zrealizowane w ramach dwóch bloków: BLOK I Samodzielny księgowy (wspólny dla wszystkich uczestników/uczestniczek)- 120 godzin, w tym min. 40 godzin zajęć praktycznych; BLOK II Szkolenia indywidualne w ramach 4 modułów: 1)MODUŁ I Obsługa programów Symfonia i Płatnik (4osoby)- 80 godzin, 2)MODUŁ II Obsługa programu Fakt (1 osoba)- 80 godzin, 3)MODUŁ III Kadry i płace (2 osoby)- 80 godzin, 4)MODUŁ IV Obsługa programu Insert (1 osoba)- 80 godzin. Szkolenia indywidualne w ramach poszczególnych modułów bloku II muszą odbyć się bezpośrednio po zakończeniu szkolenia w ramach bloku I. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji szkoleń w ramach poszczególnych modułów bloku II w następujących po sobie odstępach czasowych (wszystkie 4 moduły muszą odbywać się w tym samym czasie). Szkolenia w ramach poszczególnych modułów nie mogą być łączone i musza być prowadzone w oddzielnych salach wykładowych. Szkolenie musi odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt. Zajęcia w danym dniu szkoleniowym powinny zakończyć się nie później niż o godz. 16.00. Wykonawca zapewni co najmniej dwie przerwy kawowe oraz jedną przerwę obiadową. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony przed zawarciem umowy; Termin realizacji zamówienia: termin rozpoczęcia realizacji szkolenia wyznacza Zamawiający. Zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą odbywać się na terenie powiatu kartuskiego. Preferowane miejsce realizacji szkolenia: Kartuzy. Informacje nt. miejsca odbywania zajęć muszą bezwzględnie znaleźć się w ofercie Wykonawcy. Program szkolenia powinien obejmować zagadnienia z zakresu (minimum): BLOK I SAMODZIELNY KSIĘGOWY Ustawa o rachunkowości jako podstawowa regulacja w zakresie prawa bilansowego - zadania i funkcje Wybrane elementy prawa gospodarczego, prawa pracy i prawa cywilnego, prawa handlowego oraz prawa podatkowego w zakresie prowadzenia rachunkowości Polityka rachunkowości i zakładowy plan kont Dokumentacja księgowa Elementy majątku jednostek gospodarczych oraz źródła jego finansowania Ewidencja zdarzeń gospodarczych oraz ich udokumentowanie w podatkowej księdze przychodów i rozchodów i w księdze handlowej Sporządzanie not księgowych oraz innej dokumentacji na potrzeby ewidencji Fakturowanie Księgi rachunkowe, w tym stosowanie zasad otwierania, prowadzenia i ich zamykania Identyfikacja poszczególnych podatków, a także ustalanie podstaw prawnych opodatkowania danym podatkiem Obliczanie należnych kwot podatków z wykorzystaniem obowiązujących stawek, ulg i zwolnień podatkowych Sporządzanie deklaracji podatkowych, pism oraz rozliczeń w tym zakresie Ewidencjonowanie rozrachunków związanych z podatkami Ewidencjonowanie rozliczonych kosztów rodzajowych oraz kosztów działalności Wynagrodzenia za pracę Rozliczenia składek ZUS Sporządzanie poszczególnych elementów sprawozdania finansowego, w tym bilans, rachunek zysków i strat. Wynik finansowy Etyka w zawodzie samodzielnego księgowego BLOK II Moduł I Obsługa programów Symfonia i Płatnik (zajęcia praktyczne w wymiarze 80 godzin) Obsługa programu SYMFONIA, w tym m.in.: pakiet Mała Księgowość Podstawowe informacje o programie Etapy pracy w programie Plan kont Rodzaje i oznaczenia kont księgowych Dodawanie/usuwanie kont do planu Bilans otwarcia - ewidencja księgowa Ewidencja i amortyzacja środków trwałych Rozrachunki z pracownikami Ustalanie wyniku finansowego Zestawienia obrotów i sald Księgowanie Rozliczenia z Urzędem Skarbowym Rozliczenia z ZUS Obsługa płatności elektronicznych pakiet Kadry i Płace Ewidencja elementów kadrowo-płacowych Planowanie i ewidencja czasu pracy Naliczanie płac i zarządzanie danymi kadrowymi Rozliczenia z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Zestawienia i dokumentacja kadrowo - płacowa Obsługa programu Płatnik Konfiguracja ustawień programu Płatnik Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych: płatnika składek, pracowników, zleceniobiorców, członków rodziny, osób prowadzących działalność gospodarczą Tworzenie dokumentów (w tym zgłoszeniowych, korygujących, aktualizujących, rozliczeniowych, płatniczych, RMUA oraz związanych z wyrejestrowaniem Wysyłanie dokumentów Przekaz elektroniczny Wczytywanie dokumentów z programów kadrowo- płacowych Wczytywanie danych z innej bazy Płatnika Archiwizacja danych Moduł II Obsługa programu Fakt (zajęcia praktyczne w wymiarze 80 godzin) Księga Przychodów i Rozchodów Rozliczanie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych Prowadzenie ewidencji związanej z podatkiem VAT Prowadzenie ewidencji zobowiązań i należności wobec kontrahentów Prowadzenie rozliczeń z pracownikami Prowadzenie ewidencji środków trwałych i naliczanie amortyzacji środków trwałych Fakturowanie Moduł III Kadry i płace (zajęcia praktyczne w wymiarze min. 50 godzin) Podstawowe zasady prawa pracy Prawa i obowiązki pracodawcy Prawa i obowiązki pracownika Nawiązanie stosunku pracy - elementy stosunku pracy, forma umowy o pracę oraz elementy obligatoryjne i fakultatywne treści umowy o pracę Rodzaje umów o pracę i ich charakterystyka Czas pracy Systemy wynagrodzeń Sporządzanie list płac Urlopy pracownicze, nieobecności w pracy Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne Rodzaje ubezpieczeń Podstawy wymiaru składek Fundusze poza ubezpieczeniowe Obowiązki Płatnika składek Dokumenty ubezpieczeniowe Wypełnianie dokumentacji Rozwiązanie stosunku pracy, zmiana treści umowy o pracę, wygaśnięcie umowy o pracę Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy Zastosowanie programów komputerowych przy pracach księgowych i kadrowo- płacowych, w tym m. in.: Obsługa programu Płatnik (konfiguracja ustawień programu; zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych; tworzenie dokumentów tj. zgłoszeniowych, korygujących, aktualizujących, rozliczeniowych, płatniczych, RMUA oraz związanych z wyrejestrowaniem; wysyłanie dokumentów; przekaz elektroniczny i wczytywanie dokumentów z programów kadrowo- płacowych oraz z innej bazy Płatnika; archiwizacja danych); Obsługa programu Symfonia Kadry i Płace (m. in. założenie nowej firmy, uzupełnianie danych firmy, wprowadzanie nowego pracownika, okno danych pracownika, zatrudnienie pracownika, założenie nowego okresu płacowego) Moduł IV Obsługa programu Insert (zajęcia praktyczne w wymiarze 80 godzin) Obsługa programu INSERT Rachmistrz GT Podstawowe informacje o programie Prowadzenie księgi przychodów i rozchodów Prowadzenie ewidencji VAT Obsługa wynagrodzeń Deklaracje Obsługa programu INSERT Rewizor GT Podstawowe informacje o programie Zarządzanie planami kont Zarządzanie rozrachunkami Ewidencja i rozliczanie podatku VAT Tworzenie wydruków Obsługa programu INSERT Gratyfikant GT Podstawowe informacje o programie Wynagrodzenia Ewidencja pracowników Ewidencja umów pracowników Zarządzanie czasem pracy i płacami Programy szkoleń w ramach poszczególnych modułów BLOKU II powinny być dostosowane do indywidualnych potrzeb osób w nich uczestniczących. Godziny szkoleń w ramach poszczególnych zagadnień tematycznych muszą być dostosowane do potrzeb i możliwości uczestników/uczestniczek szkolenia. Program szkolenia może być uzupełniony o tematykę związaną z zakresem tematycznym ww. szkolenia i poszerzony o zagadnienia, które w ocenie Wykonawcy winny być zrealizowane celem odpowiedniego przygotowania uczestników szkolenia na stanowisku samodzielnego księgowego. Zajęcia prowadzone muszą być za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień pod nadzorem wykładowców wskazanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. Zajęcia prowadzone w trybie stacjonarnym w formie minimum wykładu i zajęć warsztatowych wspomaganych innymi metodami szkoleniowymi. Ponadto, w ramach zajęć z poszczególnych modułów bloku II, każdy uczestnik/uczestniczka powinien/powinna mieć możliwość pracy przy samodzielnym stanowisku komputerowym, pod nadzorem wykładowcy. Przeprowadzenie egzaminu: Wykonawca zobowiązany jest do oceny zdobytych umiejętności po ukończeniu bloku I oraz po ukończeniu bloku II szkolenia. Wydanie zaświadczeń/certyfikatów/dokumentów: do zadań Wykonawcy należy wydanie odpowiedniego dokumentu stwierdzającego ukończenie bloku I oraz bloku II szkolenia tj.: Zaświadczenia wraz z suplementem lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zgodnego z obowiązującymi przepisami prawa, Certyfikatu stwierdzającego ukończenie szkolenia, który musi zawierać informacje o współfinansowaniu szkolenia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, opatrzonego logotypami PO KL oraz UE, Dokumentu/ów wydanego/wydanych na podstawie odrębnych przepisów. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO WYDANIA KAŻDEMU/KAŻDEJ UCZESTNIKOWI/UCZESTNICZCE ZAŚWIADCZENIA/DOKUMENTU (WYDANY NA PODSTAWIE ODRĘBNYCH PRZEPISÓW) ORAZ CERTYFIKATU PO ZAKOŃCZENIU UDZIAŁU W BLOKU I ORAZ BLOKU II W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć i przekazać każdemu Uczestnikowi/każdej Uczestniczce szkolenia następujące materiały dydaktyczne: podręcznik dotyczący zagadnień z zakresu rachunkowości dla samodzielnych księgowych, skrypt autorski z zakresu I bloku szkolenia przygotowany przez trenera bezpośrednio zaangażowanego w realizację bloku I*, skrypt autorski z zakresu tematycznego dotyczącego bloku II przygotowany przez trenera bezpośrednio zaangażowanego w realizację bloku II*, długopis, ołówek, zakreślacz, notatnik formatu A4, segregator format A4, kalkulator, zestaw aktualnych druków i formularzy związanych z tematyką szkolenia. Wykonawca przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich materiałów szkoleniowych, na czas nieokreślony do wykorzystywania na wszystkich polach eksploatacji zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn.zm.) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania codziennie wyżywienia dla każdego Uczestnika/każdej Uczestniczki szkolenia przez cały okres trwania kursu wg zapotrzebowania zgłaszanego przez Uczestników/Uczestniczki, jednak nie mniej niż: serwis kawowy obejmujący: kawę (typu Jacobs lub równoważną), herbatę (typu Lipton lub równoważną - czarną lub owocową), dodatki: śmietanka do kawy, cytryna i cukier (w ilości proporcjonalnej do liczby Uczestników/Uczestniczek), ciastka kruche różnego rodzaju (5 szt. na osobę), ciasto krojone (1 porcja na osobę), kanapki/bułki z wędliną i/lub serem oraz warzywami (sałata, rzodkiewka, itp.)- 2 sztuki na osobę, dodatkowo wodę butelkowaną (co najmniej 250 ml na osobę). Wykonawca zapewnia stały i nieograniczony dostęp do ciepłych napoi każdego dnia szkolenia. Po zakończeniu bloku I i bloku II Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych wśród Uczestników/Uczestniczek szkolenia wg wzoru przedstawionego przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna z ramienia Instytucji szkoleniowej min. 1 osoba (nie dopuszcza się łączenia funkcji wykładowcy oraz opiekuna- koordynatora w jednej osobie), czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z Uczestnikami/Uczestniczkami szkolenia oraz Zamawiającym. Ubezpieczenie NNW oraz koszty dojazdu uczestników/uczestniczek na szkolenie pokrywa Zamawiający: Powiat Kartuski/ Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach,.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował następującym potencjałem technicznym: Wykonawca zapewnia: Sale wykładowe spełniające odpowiednie warunki lokalowe oraz warunki pracy zgodnie z przepisami BHP w trakcie trwania szkolenia. Szkolenie powinno być przeprowadzone w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych, z dostępem do WC. Sale wykładowe powinny być przestronne, dostosowane do kierunku szkolenia, wyposażone w pomoce szkoleniowe. Sala do realizacji zajęć bloku I musi gwarantować niezakłóconą naukę dla 8 osób jednocześnie, natomiast sale do realizacji zajęć bloku II powinny gwarantować swobodną naukę osób objętych danym modułem. Ponadto sale muszą posiadać: sprawną i wydajną wentylację ( temperatura w salach 22oC - 23oC); oświetlenie dzienne i sztuczne; WC (toaleta musi być łatwo dostępna, posprzątana, wyposażona w środki czystości; Wykonawca musi zapewnić: salę wykładową dla 8 osób (do przeprowadzenia szkolenia w ramach BLOKU I), 4 oddzielne sale szkoleniowe, do przeprowadzenia szkoleń indywidualnych w ramach poszczególnych modułów (BLOK II). Wymagane wyposażenie sali wykładowej (BLOK I): rzutnik multimedialny+ ekran+ laptop (lub inny równoważny sprzęt)- 1 kpl., flipchart wraz z papierem do flipchartu (wg zapotrzebowania) lub tablica 1 szt., drukarka komputerowa 1 szt., papier do wydruków (wg zapotrzebowania), zestawy komputerowe z dostępem do Internetu, wyposażone m. in. w oprogramowanie do rozliczania finansów firm, opłacania składek ZUS- min. 4 szt. (na jedno stanowisko max. 2 osoby). Wymagane wyposażenie każdej z sal wykładowych do przeprowadzenia szkoleń w ramach poszczególnych modułów (BLOK II): zestawy komputerowe z dostępem do Internetu oraz odpowiednim oprogramowaniem- (na 1 osobę przypada jedno stanowisko komputerowe).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Wykonawca musi dysponować kadrą dydaktyczną, składającą się z min. 4 osób, w tym minimum: 1 wykładowcy/trenera, posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie z zakresu ekonomii/ finansów/ rachunkowości oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 3 szkoleń (w okresie 3 lat przed dniem składania ofert) zbieżnych swym zakresem z tematyką BLOKU I będącego przedmiotem zamówienia, czyli księgowości, oraz co najmniej 3- letnie doświadczenie na stanowisku samodzielnego księgowego - do przeprowadzenia szkolenia w ramach BLOKU I (Trener z zakresu księgowości); Za osobę spełniającą wymóg doświadczenia uzna się osobę, która na dzień składania ofert będzie zatrudniona na stanowisku samodzielnego księgowego. 1 wykładowcy/trenera, posiadającego wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 3 szkoleń z zakresu obsługi programu Symfonia oraz minimum 1 szkolenia z zakresu obsługi programu Płatnik w (okresie 3 lat przed dniem składania ofert) oraz minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą ww. programów- do przeprowadzenia modułu I- obsługa programów Symfonia i Płatnik (Trener z zakresu obsługi programów Symfonia i Płatnik); Za osobę spełniającą wymóg doświadczenia uzna się osobę, która na dzień składania ofert będzie zatrudniona na stanowisku związanym z obsługą programów Symfonia i Płatnik. 1 wykładowcy/trenera, posiadającego wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 2 szkoleń z zakresu obsługi programu Fakt (w okresie 3 lat przed dniem składania ofert) oraz minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą ww. programu- do przeprowadzenia modułu II- obsługa programu Fakt (Trener z zakresu obsługi programu Fakt); Za osobę spełniającą wymóg doświadczenia uzna się osobę, która na dzień składania ofert będzie zatrudniona na stanowisku związanym z obsługą programu Fakt. 1 wykładowcy/trenera, posiadającego wykształcenie wyższe oraz stosowny dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji w zakresie kadr i płac oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 5 szkoleń z zakresu kadr i płac (w okresie 3 lat przed dniem składania ofert) oraz minimum 3 letnie doświadczenie na stanowisku ds. kadr- do przeprowadzenia modułu III- kadry i płace (Trener z zakresu kadr i płac). Za osobę spełniającą wymóg doświadczenia uzna się osobę, która na dzień składania ofert będzie zatrudniona na stanowisku ds. kadr. 1 wykładowcy/trenera, posiadającego wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 2 szkoleń z zakresu obsługi programu Insert (w okresie 3 lat przed dniem składania ofert) oraz minimum roczne doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą ww. programu- do przeprowadzenia modułu IV- obsługa programu Insert (Trener z zakresu obsługi programu Insert); Za osobę spełniającą wymóg doświadczenia uzna się osobę, która na dzień składania ofert jest zatrudniona na stanowisku związanym z obsługą programu Insert. Zamawiający dopuszcza możliwości połączenia funkcji trenera BLOKU I oraz funkcji trenera jednego z modułów BLOKU II. Jeżeli Wykonawca połączy funkcję trenera BLOKU I i funkcję trenera BLOKU II, osoba pełniąca obie funkcje musi spełniać wymagania dla dwóch trenerów. Wykonawca w celu zapewnienia odpowiedniej realizacji usługi zapewni w całym okresie trwania szkolenia swojego przedstawiciela-Koordynatora. Koordynatorem musi być osoba niezależna od zespołu trenerskiego. Koordynator odpowiada za nadzór nad realizacją szkolenia oraz poprawny pod względem merytorycznym przebieg szkolenia. (Wykonawca powinien wykazać tylko i wyłącznie osoby, które będą zaangażowane w realizację szkolenia) DEFINICJA szkolenia, jako wykładowca/trener: usługa szkoleniowa obejmująca przeszkolenie grupy minimum 5 osobowej w wymiarze min. 150 godzin.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w zakresie ww. warunku. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku. W związku z tym ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana jedynie na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Formularz oferty odpowiednio wypełniony i podpisany - załącznik nr 1 do SIWZ, zawierający ofertę cenową. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument; 2)odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale IV pkt.3 ppkt.1 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej; 3)oświadczenia na formularzu oferty załącznik nr 1 do SIWZ wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców). W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument; 4)W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (podstawa prawna art. 26 ust 2b ustawy). Wzór Oświadczenia o możliwości oddania do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia zgodnie z Art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 0.6
• 2 - Doświadczenie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - 0.4

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)ZMIANA WYNAGRODZENIA - POMNIEJSZENIE WYNAGRODZENIA - wysokość wynagrodzenia za wykonanie usługi szkoleniowej będzie mogła ulec zmianie tj. pomniejszeniu, w przypadku przeszkolenia mniejszej niż podana ilość osób. Urząd podał w celu ustalenia ceny oferty ilość osób do przeszkolenia, z przyczyn niezależnych od Urzędu (przerwania szkolenia przez osobę skierowaną) ilość osób może ulec pomniejszeniu, wobec powyższego Urząd zapłaci za faktycznie przeszkoloną liczbę osób oraz za faktycznie odbytą przez tych uczestników/czek część szkolenia, powiększoną ewentualnie o koszty stałe. Zmiana wynagrodzenia może wystąpić także w przypadku stwierdzenia niezgodności zrealizowanego szkolenia w stosunku do przedstawionej oferty przetargowej. 2)ZMIANA PERSONELU - Szkolący może dokonywać zmiany kadry dydaktycznej wskazanej do realizacji zamówienia w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Urzędu akceptującego nowy personel. Szkolący z własnej inicjatywy proponuje zmianę kadry dydaktycznej w następujących UZASADNIONYCH przypadkach: -Śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych kadry dydaktycznej, -Niewywiązywania się kadry dydaktycznej z obowiązków wynikających z umowy, -Jeżeli zmiana kadry dydaktycznej stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Szkolącego (np. rezygnacji z pracy lub zlecenia), -Urząd może żądać od Szkolącego, w formie pisemnej, umotywowanego wniosku, zmiany kadry dydaktycznej, jeżeli uzna że dana osoba nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z umowy, -W przypadku zmiany kadry dydaktycznej - poszczególnych nauczycieli, trenerów, wykładowców, nowy nauczyciel, trener, wykładowca musi spełniać wymagania określone dla danego członka kadry dydaktycznej, -Występując z wnioskiem o zmianę kadry dydaktycznej Szkolący zobowiązany będzie wskazać przyczyny niedostępności osoby zastępowanej, a także przedstawić PUP kwalifikacje osoby proponowanej w zastępstwie, wskazać czynności, które będą wykonywane oraz zakres zastępstwa. Zmiany personelu nie wymagają wprowadzenia zmian do umowy w formie aneksu. 3)ZMIANA MIEJSCA REALIZACJI SZKOLENIA a)Szkolący może dokonywać zmiany miejsca realizacji szkolenia wskazanego w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Urzędu akceptującego nowe miejsce realizacji szkolenia. b)Urząd może żądać od Szkolącego, w formie pisemnej, umotywowanego wniosku, zmiany miejsca realizacji szkolenia, jeżeli uzna że miejsce szkolenia nie spełnia wymogów wynikających z umowy, c)W przypadku zmiany miejsca szkolenia - nowe miejsce szkolenia musi spełniać wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, d)Występując z wnioskiem o zmianę miejsca szkolenia Szkolący zobowiązany będzie wskazać przyczyny zmiany miejsca, a także przedstawić PUP warunki lokalowe zgodnie z warunkami określonymi w ofercie przetargowej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. e)Wszelkie zmiany umowy w ramach regulacji art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4)ZMIANA TERMINU WYKONANIA ZAMÓWIENIA- Zamawiający może dokonać zmiany terminu wykonania zamówienia z powodu przedłużającej się procedury przetargowej. Wszelkie zmiany umowy w ramach regulacji art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pup.kartuzy.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach ul. Mściwoja II 4 83-300 Kartuzy stanowisko 2 i 3.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.02.2014 godzina 11:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach ul. Mściwoja II 4 83-300 Kartuzy Sekretariat Urzędu- pok. 20.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Ekonomista- dobra inwestycja w przyszłość współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Podziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie