Warszawa: Usługa hotelowa - zakwaterowanie uczestników VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki.
Numer ogłoszenia: 50309 - 2013; data zamieszczenia: 04.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202 , strona internetowa www.teatrwielki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelowa - zakwaterowanie uczestników VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa hotelowa - zakwaterowanie uczestników VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki w terminie od 10.05.2013 do 18.05.2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia są usługi wymienione w załączniku IIB do dyrektywy.Przedmiotowe postępowanie zostało poprzedzone rozpoznaniem rynku w zakresie świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia oraz skali odpowiadającej zapotrzebowaniu zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że we wskazanym terminie realizacji zamówienia, tj. w okresie od 10.05.2013 r. do 18.05.2013 r. będzie potrzebował zapewnienia następującego zakwaterowania w hotelach o standardzie co najmniej 2-u gwiazdkowym: 264 doby dla 66 osób w  pokojach jednoosobowych w terminie od 10.05.2013 r do 14.05.2013 r oraz 160 dób dla 40 osób w pokojach jednoosobowych w terminie 14.05.2013 r do 18.05.2013 r. Jedynie wykonawca firma Hotel Muranowska Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, ul. Bracka 16, jest w stanie sprostać wymaganiom Zamawiającego, ponieważ w ramach Grupy kapitałowej  Orbis, której jest członkiem, dysponuje bazą hotelową w obrębie ścisłego centrum Warszawy, w którym położony jest Teatr Wielki -Opera Narodowa. Głównym hotelem, z którego będą korzystać uczestnicy VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki jest  hotel IBIS Warszawa Stare Miasto - należącym do spółki Hotel Muranowska Sp. z o.o. Lokalizacja hotelu w bezpośrednim sąsiedztwie Teatru Wielkiego - Opery Narodowej - miejsca realizacji VIII Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki będzie stanowić bardzo duże ułatwienie logistyczne i operacyjne przedsięwzięcia. Uczestnicy Konkursu muszą mieć możliwość dotarcia na przesłuchania konkursowe, próby czy Koncert Laureatów w jak najkrótszym czasie od wczesnych godzin porannych do późnych godzin wieczornych. Możliwość pokonania odległości pomiędzy hotelem a TW-ON pieszo minimalizuje ryzyko opóźnień spowodowanych natężonym ruchem ulicznym w samym centrum miasta i pozwala na większą elastyczność w ustalaniu harmonogramu przesłuchań, prób Koncertu Laureatów i wprowadzania bieżących zmian. Nie bez znaczenia jest również fakt, że bliska odległość zmniejsza zagrożenie wystąpienia niedyspozycji głosowych, a także ułatwia sprawowanie opieki nad przybywającymi na Konkurs młodymi śpiewakami z Polski i ze świata. Kolejnym niezwykle istotnym argumentem jest to, iż wybór hotelu IBIS Warszawa Stare Miasto - pozwoli na poczynienie znacznych oszczędności finansowych. Wybór hotelu położonego dalej wiązałby się z koniecznością organizacji transportu lokalnego. Umieszczenie uczestników VIII Konkursu Międzynarodowego Konkursu Wokalnego im. Stanisława Moniuszki pozwoli na uniknięcie dodatkowych kosztów oraz potencjalnych trudności logistycznych. Wszystkie powyższe argumenty przemawiają za wyborem firmy Hotel Muranowska Sp. z o.o, jako Wykonawcy zamówienia, gdyż atuty jakie posiada lokalizacja hotelu IBIS Warszawa Stare Miasto-pozwalają efektywnie zorganizować przesłuchania konkursowe i Koncert Laureatów Konkursu przy jednoczesnym zachowaniu zasad gospodarności finansowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel Muranowska Sp. z. o.o., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.