Poznań: Usługa sprzątania
Numer ogłoszenia: 50478 - 2015; data zamieszczenia: 09.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Poznaniu , ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6583500, 6583527,28, faks 061 6583518.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.poznan.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, magazynowych, okiennych stanowisk kasowych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych Izby Celnej w Poznaniu i podległych jej jednostek, a w szczególności: Usługa wykonywana codziennie: a) Zamiatanie i mycie posadzek twardych w ciągach komunikacyjnych (schody, korytarze, winda). b) Odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w ciągach komunikacyjnych. c) Odkurzanie poręczy w ciągach komunikacyjnych w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. d) Zamiatanie podłogi w sali szkoleniowej (p.326) w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. e) Opróżnianie i wynoszenie do kontenerów na zewnątrz budynku odpadów z koszy na śmieci i niszczarek (wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe). f) Opróżnianie pojemników na plastik, makulaturę, szkło i wynoszenie do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185. g) Mycie i dezynfekcja wszelkich urządzeń sanitarnych, luster oraz podłóg w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych. h) Zabezpieczanie sanitariatów w papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie, za wyjątkiem siedziby IC w Poznaniu, ul. Krańcowa 28 i UC w Poznaniu ul. Warszawska 183/185 do których Wykonawca zobowiązany jest dostarczać jedynie papier toaletowy. Usługa wykonywana dwa razy w tygodniu: i) Zamiatanie i mycie posadzek twardych: - w pomieszczeniach biurowych, w tym w portierni głównej i portierni bocznej budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28 oraz portierni w budynku Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185. j) Odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w pomieszczeniach biurowych. k) Mycie podłogi w sali szkoleniowej w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. Usługa wykonywana jeden raz w tygodniu: l) Mycie okienek kasowych, ewidencji, drzwi szklanych wewnętrznych, okienek portierni, ścian windy. m) Wycieranie kurzu z parapetów okiennych, mebli i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. Usługa wykonywana jeden raz na dwa tygodnie: n) Odkurzanie i mycie posadzek betonowych w pomieszczeniach: - Archiwum Zakładowego Izby Celnej i Składnicy Akt Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Wichrowa 4,wskazanych w kolumnie 3 załącznika nr 1 do siwz. o) Zamiatanie podłóg w: - pomieszczeniach magazynowych Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - archiwum Wydziału IKAW - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28, pokój 19, - archiwum IFKW - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28 pokój nr 20, - Archiwum UC Poznań - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28, pokój nr 11. Usługa wykonywana dwa razy w roku: p) Mycie ścian kabin toaletowych i prysznicowych w pomieszczeniach sanitarnych we wszystkich placówkach IC w Poznaniu, q) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych siedzibie Oddziału Celnego w Kaliszu ul. Powstańców Wlkp. 1-5 przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni. Podczas polimeryzacji w pomieszczeniach biurowych będą znajdowały się meble (szafy aktowe, biurka, komody i sprzęt komputerowy), natomiast krzesła, kosze na śmieci, kontenerki na kółkach, stoły Wykonawca musi usunąć z pomieszczenia na czas polimeryzacji i ustawić ponownie po wykonaniu usługi. Termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Usługa wykonywana jeden raz w roku: r) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z żywicy epoksydowej, wykładziny PCV w ciągach komunikacyjnych w siedzibie: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185, - Oddziale Celnym w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Oddziale Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23 przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni - termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. s) Impregnacja powierzchni wykonanych z lastriko (schody) w siedzibie: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185, przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni - termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. t) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych w siedzibie: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28 w tym sala szkoleniowa p.326, - Archiwum Zakładowe Izby Celnej w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185, - Oddziale Celnym w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Oddziale Celnym w Gądkach ul. Poznańska 71, - Urzędu Celnego w Kaliszu ul. Fabryczna 1 A, - Oddziale Celnym w Nowym Tomyślu ul. Celna 1, - Urzędzie Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23, - Oddziale Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23 przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni Podczas polimeryzacji w pomieszczeniach biurowych będą znajdowały się meble (szafy aktowe, biurka, komody i sprzęt komputerowy), natomiast krzesła, kosze na śmieci, kontenerki na kółkach, stoły Wykonawca musi usunąć z pomieszczenia na czas polimeryzacji i ustawić ponownie po wykonaniu usługi. Termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. u) Pranie wykładzin dywanowych w siedzibie: - Urząd Celny w Kaliszu, ul. Fabryczna 1a, - Urzędu Celnego w Pile, ul. Przemysłowa 23 - termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. v) Obustronne mycie okien, ram okiennych, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych oraz szklanych drzwi zewnętrznych i szyb portierni w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego - termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. w) Czyszczenie żaluzji i wertikali w budynku Urzędu Celnego ul. Warszawska 183/185. - 12 szt. wertikali o łącznej powierzchni ok. 60m2, - 64 szt. żaluzji poziomych o łącznej powierzchni ok. 51m2. x) Mycie kaloryferów i włączników elektrycznych. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych wraz z podaniem powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz godzin pracy w danym obiekcie przedstawia załącznik nr 1 do siwz. 3. Usługa sprzątania będzie wykonywana tylko w dniach pracy placówek Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z kierownikami poszczególnych placówek celnych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 4 000 zł. 2. Wadium może być wniesione w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy pzp tj. w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) gwarancjach bankowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości . 3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu należy dokonać przelewu na konto NBP o/o Poznań 32 1010 1469 0024 6613 9120 0000 z dopiskiem Wadium - przetarg na sprzątanie. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza Wykonawca jest zobowiązany podać w ofercie numer konta na które nastąpi zwrot wadium.

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium w przypadku wniesienia w pieniądzu. W pozostałych przypadkach wymienionych w pkt. VIII siwz, należy dołączyć oryginał dokumentu. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej - wymagane w celu potwierdzenia, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 98
• 2 - Termin płatności - 2

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian wielkości powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz zmian lokalizacji w ramach miejscowości określonych w siwz w przypadku zmiany struktury lub organizacji administracji celnej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.poznan.ic.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Celna w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań, pok. 305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.03.2015 godzina 09:00, miejsce: Biuro Podawcze Izby Celnej w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, 61-037 Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie