Stare Babice: DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W GMINIE STARE BABICE
Numer ogłoszenia: 505544 - 2013; data zamieszczenia: 06.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Stare Babice , Rynek 32, 05-082 Stare Babice, woj. mazowieckie, tel. 0-22 722 95 36, faks 0-22 722 95 36.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.babice-stare.waw.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH W GMINIE STARE BABICE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie przetargowe zgodnie z art. 16 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia postępowania przetargowego oraz udzielenia zamówienia w imieniu wszystkich niżej wskazanych podmiotów: 1. I Gminne Gimnazjum, ul. Akacjowa 12, 05-080 Koczargi Stare 2. Szkoła Podstawowa w Starych Babicach, ul. Polna 40, 05-082 Stare Babice 3. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Borzęcinie Dużym, ul. Warszawska 697, 05-083 Borzęcin Duży 4. Przedszkole w Bliznem Jasińskiego, ul. Kościuszki 1, Blizne Jasińskiego, 05-082 Stare Babice Ww. podmioty będą zawierać oddzielne umowy wynikające z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Dostawa artykułów żywnościowych do placówek oświatowych w gminie Stare Babice 1.Przedmiotem zamówienia jest cykliczna dostawa artykułów spożywczych do czterech placówek oświatowych na terenie gminy Stare Babice wraz z transportem do siedzib placówek oświatowych i rozładunkiem w miejscu wskazanym przez pracownika placówki. 2. Dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i niebezpieczeństwo do placówek oświatowych na terenie gminy Stare Babice: 1) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Borzęcinie Dużym, ul. Warszawska 697, 05-083 Borzęcin Duży, tel: 22 752 05 24 2) I Gminne Gimnazjum ul. Akacjowa 12 05-080 Koczargi Stare, tel: 22 722 90 29 3) Szkoła Podstawowa im. Henryka Sienkiewicza w Starych Babicach ul. Polna 40, 05-082 Stare Babice, tel: 22 722-91-29 4) Przedszkole w Bliznem Jasińskiego ul. Kościuszki 1, 05-082 Blizne Jasińskiego, tel. 22 721 15 69 3. Dostawy realizowane będą dla poniższych zadań, tj. 1) Zadanie Nr 1 A - dostawa warzyw (płody rolne) 2) Zadanie Nr 1 B - dostawa warzyw i owoców, owoców cytrusowych 3) Zadanie Nr 2 A - dostawa mięsa wieprzowego, wołowego, cielęciny i wędlin 4) Zadanie Nr 2 B - dostawa mięsa drobiowego Szczegółowy opis zakresu i ilości dostarczonych produktów dla każdego ww. zadania zawarty jest na Formularzach cenowych (Załączniki 1-4 do Oferty). 4. Podane w Formularzach cenowych ilości są ilościami planowanymi do zamówienia w okresie 1 m-ca. 5. Ilości poszczególnych pozycji asortymentu określone są szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb poszczególnych placówek. 6. Nazwy własne podane w formularzach cenowych, które stanowią załączniki do SIWZ są przykładowe, należy rozumieć, jako typu. Wykonawca może zaproponować produkty o innej nazwie, jednak muszą one posiadać tą samą lub wyższą jakość jak zaproponowane przez Zamawiającego. 7. Z tytułu zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianego towaru Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia wobec Zamawiającego. 8. Poszczególne placówki mogą zamówić każdą pozycję, która uległa wyczerpaniu na warunkach podanych w ofercie Wykonawcy. 9. Dostawy realizowane będą w zamówieniach częściowych w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia telefonicznie, faksem lub e-mailem, z częstotliwością jak niżej: 1) Zadanie Nr 1 A - dostawa warzyw (płody rolne) - codziennie 2) Zadanie Nr 1 B - dostawa warzyw i owoców, owoców cytrusowych - codziennie 3) Zadanie Nr 2 A - dostawa mięsa wieprzowego, wołowego, cielęciny i wędlin - trzy razy w tygodniu 4) Zadanie Nr 2 B - dostawa mięsa drobiowego - trzy razy w tygodniu 10. Dostawy realizowane będą w poszczególnych placówkach w godz. 700 do 930. Kolejność dostaw do poszczególnych placówek zostanie ustalona w dniu podpisania umowy. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ilości i jakość dostarczanej żywności. 12. Wszystkie dostarczane artykuły muszą być wysokiej jakości, pierwszego gatunku, pierwszej klasy, o odpowiedniej barwie, zapachu i smaku, w przypadku owoców i warzyw bez okazów zgniłych i nadgniłych, muszą być wydane w nieuszkodzonych opakowaniach, a czas przydatności do spożycia w dniu dostawy nie może być krótszy niż ? okresu od daty produkcji do upływu terminu przydatności do spożycia. 13. Dostarczana do każdej z placówek wędlina musi być pakowana w opakowania do 1,5 kg bądź mniejszych każda. 14. Dostarczany towar opakowany musi być opakowany w odpowiednie opakowania jednostkowe (dla każdej rodzaju inne) i zbiorcze zgodnie z zamówieniem. Każdy towar musi posiadać na opakowaniu opis i cechowanie określające jego właściwości. Opakowanie nie może wykazywać oznak uszkodzeń mechanicznych. 15. Dostawy artykułów żywnościowych muszą być realizowane zgodnie z zasadami GHP (Dobrej Praktyki Higienicznej) dotyczy głównie: 1) Dostarczane mięso i wyroby mięsne oraz wędliniarski każdorazowo muszą pochodzić z udokumentowanego źródła i muszą spełniać wszelkie normy nałożone obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi i weterynaryjnymi m.in. z ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r. Nr 17 poz. 127, ze zmianami); ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. nr 69, poz. 625 ze zmianami) i muszą posiadać handlowy dokument identyfikacyjny. 2) Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów (art. spoż, warzywa, owoce, jaja, mięso i wędliny itp.) 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu w momencie dostawy produktów. 4) Mięso i wędliny muszą być dostarczane w czystych, zamkniętych pojemnikach do przewozu mięsa i wędlin. Mięso surowe nie może być przewożone razem z wędlinami. 16. W przypadku stwierdzenia wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie. Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na towar wolny od wad w ciągu 3 godzin, w zakwestionowanych ilościach. W przypadku zgłoszenia reklamacji Zamawiającego na dostarczony towar, Zamawiający wstrzyma wypłatę należności do czasu rozpatrzenia reklamacji. 17. W razie braku możliwości wykonania zamówienia przez Wykonawcę, ewentualne dodatkowe koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z awaryjnym zakupem artykułów spożywczych u innego dostawcy ponosi Wykonawca, będący stroną tej umowy. 18. W przypadku nie przestrzegania terminu dostaw oraz powtarzających się uchybień w realizacji warunków umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zerwania umowy bez wypowiedzenia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w wysokości do 20% zamówienia podstawowego polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju robót, co w zamówieniu podstawowym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 03.21.21.00 - Ziemniaki 03.22.10.00 - Warzywa 03.22.20.00 - Owoce i orzechy 15.11.30.00 - Wieprzowina 15.11.11.00 - Wołowina 15.11.12.00 - Cielęcina 15.13.10.00 - Konserwy i przetwory z mięsa 15.11.20.00 - Drób .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający rezygnuje z wadium w niniejszym postępowaniu.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione Warunki udziału w postępowaniu dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia - tj. o niniejsze zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej 1 dostawę polegającą na cyklicznych dostawach żywności (odpowiedniego asortymentu) przez okres min. 6 miesięcy każda. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w następującym zakresie: a) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 1 A musi wykazać się 1 dostawą warzyw lub/i owoców b) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 1 B musi wykazać się 1 dostawą warzyw lub/i owoców c) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 1 A i Zadania 1 B musi wykazać się 1 dostawą warzyw lub/i owoców d) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 2 A musi wykazać się 1 dostawą mięsa lub/i wędlin e) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla Zadania 2 B musi wykazać się 1 dostawą mięsa lub/i wędlin f) jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę dla więcej niż jednego Zadania 2 musi wykazać się 1 dostawą mięsa lub/i wędlin

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie konkretyzuje tego warunku, ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Kompletna oferta musi zawierać: 1) Ofertę Wykonawcy sporządzoną na podstawie wzoru do niniejszej SIWZ, 2) Załączniki nr 1-4 do Oferty - Formularze cenowe 3) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, dotyczy również spółek cywilnych, o ile stosowne zapisy nie wynikają z treści umowy spółki, 5) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 9, 10, 11 SIWZ (powyżej) Zamawiający prosi o dołączenie Formularza nr 1 - Dane Ogólne, spisu treści i ponumerowanie wszystkich zapisanych stron oferty. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dotyczące zmiany przedmiotu zamówienia, zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach: 1) Z powodu okoliczności siły wyższej, niezależnej od Zamawiającego i Wykonawcy, a której nie można było przewidzieć i która nie pozwala na kontynuację robót będących przedmiotem zamówienia, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 2) Z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 3) Z powodu wystąpienia okoliczności technicznych, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 4) Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy lub świadczenia jednej lub obu stron (jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian). 2. Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy dokonane na podst. art. 144 ust. 1 pzp w zakresie zmian nieistotnych, rozumianych w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.babice-stare.waw.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: U.G. w Starych Babicach (05-082), ul. Rynek 32 pok. 34.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.12.2013 godzina 12:00, miejsce: U.G. w Starych Babicach (05-082), ul. Rynek 32 Sekretariat pok. 18 Otwarcie ofert godz. 12:05.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie