Ogłoszenie nr 50623 - 2017 z dnia 2017-03-24 r.

Toruń: Zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą "Welconomy Forum In Toruń" w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 36499-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, krajowy numer identyfikacyjny 871121290, ul. Plac Teatralny  2, 87-100  Toruń, państwo Polska, woj. kujawsko-pomorskie, tel. +48566218281, faks +48566218455, e-mail zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą "Welconomy Forum In Toruń" w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

WZP.272.9.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą "Welconomy Forum In Toruń" w dniach 13 -14 marca 2017 roku oraz podczas kolejnej edycji realizowanej w 2018 roku

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/03/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT268292.67 WalutaPLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Stowarzyszenie Integracja i Współpraca w Toruniu ,  ,  ul. Lubicka 37B/1,  87-100,  Toruń,  kraj/woj. kujawsko-pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy STOWARZYSZENIE "INTEGRACJA I WSPÓŁPRACA" W TORUNIU jakie przetargi wygrała firma STOWARZYSZENIE "INTEGRACJA I WSPÓŁPRACA" W TORUNIU IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 330000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy do przeprowadzenia postępowania został wybrany tryb z wolnej ręki, gdyż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów zamówienie może wykonać tylko jeden wykonawca.Zorganizowanie i przeprowadzenie promocji inwestycyjno-gospodarczej Województwa Kujawsko-Pomorskiego oraz podjęcie negocjacji z zagranicznymi przedsiębiorcami zamierzającymi podjąć działalność na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas XXIV edycji Forum gospodarczego pod nazwą "Welconomy Forum In Toruń" są jedyną tego typu imprezą organizowaną na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego. W tym roku jest to już kolejna XXIV edycja przedsięwzięcia organizowanego na tak szeroką skalę o charakterze gospodarczym. Głównym założeniem Forum w tym roku jest dyskusja o zmianach jakie dokonują się na naszych oczach w krajach Wspólnoty i na świecie oraz o wpływie tych zmian na gospodarkę światową, unijną i wreszcie polską. Forum stanowi znakomitą okazję, jedyną na tak duża skalę, do promocji gospodarczo-inwestycyjnej województwa oraz możliwości pozyskania potencjalnych przedsiębiorców, którzy zechcą inwestować na terenie Województwa. Współpraca między regionem a Stowarzyszeniem "Integracja i Współpraca" przy organizacji forum Gospodarczego wpisuje się w kluczowy dokument pn. : "Kierunki promocji gospodarczej regionu kujawsko-pomorskiego. Kierunki promocji gospodarczej i wsparcie dla internacjonalizacji przedsiębiorstw Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2015-2020". Stowarzyszenie jest głównym pomysłodawcą organizacji przedmiotowego przedsięwzięcia, które realizuje priorytety współpracy międzynarodowej województwa kujawsko-pomorskiego. W związku z organizacją forum gospodarczego Welconomy Forum In Toruń przez Stowarzyszenie "Integracja i Współpraca" tylko Stowarzyszenie ma możliwość jako organizator wydarzenia przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej podczas przedmiotowego przedsięwzięcia. Stowarzyszenie jako organizator jedynej o tym charakterze na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego imprezy ma możliwość zrealizowania usługi. Przedmiotowa promocja inwestycyjno-gospodarczej organizowana jest w oparciu o autorski program przez pomysłodawcę, tj. Stowarzyszenie "Integracja i Współpraca" z siedzibą ul. Lubicka 37 b/1, 87-100 Toruń. Wobec powyższego tylko ten wykonawca ma możliwość, jako pomysłodawca i organizator przedsięwzięcia, przeprowadzenia promocji inwestycyjno-gospodarczej podczas przedmiotowej imprezy. Zaproszenie do negocjacji zostanie skierowane do Stowarzyszenia "Integracja i Współpraca" z siedzibą ul. Lubicka 37 b/1, 87-100 Toruń. Zgodnie z uchwałą w sprawie wszczęcia postępowania nr 8/350/17 z dnia 1 marca 2017 r. przeprowadzono w dniu 6 marca br. negocjacje ze Stowarzyszeniem "Integracja i Współpraca" z siedzibą przy ul. Lubickiej 37b /1, 87-100 Toruń. Wszelkie uzgodnienia, co do treści umowy z wykonawcą ustalono podczas przedmiotowych negocjacji, załączając do protokołu projekt umowy. W trakcie negocjacji wynegocjowano także zorganizowanie panelu tematycznego pn. "Czynna ochrona przyrody w województwie kujawsko-pomorskim" w ramach XXIV edycji WELCONOMY FORUM IN TORUN, który odbędzie się w dniach 13-14 marca 2017 r.