Sokółka: Usługi sprzątania , usługi konserwacji i napraw, usługi recepcyjne Urzędu Skarbowego w Sokółce w 2013 roku
Numer ogłoszenia: 507798 - 2012; data zamieszczenia: 13.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 432040 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Sokółce, ul. Białostocka 47, 16-100 Sokółka, woj. podlaskie, tel. 085711 14 30, faks 085 711 14 50.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzątania , usługi konserwacji i napraw, usługi recepcyjne Urzędu Skarbowego w Sokółce w 2013 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Sprzątanie pomieszczeń Urzędu: a)Sprzątanie pomieszczeń biurowych 5 razy w tygodniu o pow. 1263,5 m2 po godzinach pracy Urzędu, tj. po godz. 15 30. b)Sprzątanie pomieszczeń biurowych o pow. 129 m2, tj pokoju komputerowego 5 razy w tygodniu w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz. 15 30 w obecności pracowników tam zatrudnionych. c)Sprzątanie sali szkoleniowej nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu i po każdym zebraniu, szkoleniu - 70,2 m2. d)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, o których mowa w pkt 1 - 3: odkurzanie wykładzin podłogowych - 729,8 m2, mycie (czyszczenie) terakoty - 776,1 m2, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni szafek, biurek, szaf, parapetów, listew ściennych (z wyjątkiem sprzętu komputerowego), mycie i czyszczenie drzwi - 93 szt. - 226,14 m2, mycie szyb w zabudowach boksów (7 stanowisk) - 145,0 m2, czyszczenie i dezynfekcja poręczy metalowych ze stali nierdzewnej - 126 m.b., mycie schodów prowadzących na poszczególne kondygnacje (kauczukowa okładzina stopni) - 66,98 m2, mycie szyb i ram w drzwiach wejściowych do Urzędu i na poszczególne kondygnacje - 93 szt. - 226,14 m2, wyposażanie koszy biurowych na śmieci w worki, opróżnianie i czyszczenie koszy, wyposażanie niszczarek w worki na śmieci, opróżnianie worków. e)Zakres obowiązków związanych z codziennym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach sanitarnych: porządkowanie i dezynfekcja toalet - 8 szt., mycie i dezynfekcja sedesów - szt.12, mycie umywalek - szt.16, mycie i dezynfekcja pisuarów - szt.3, mycie glazury - 352,86 m2 , czyszczenie luster - 7 szt., wyposażanie koszy na śmieci ich w worki (wymiana worków w miarę potrzeb), czyszczenie koszy, zaopatrywanie 7 sanitariatów (55 korzystających pracowników i ok. 20 interesantów dziennie) w: kostki zapachowe do WC, mydło do rąk w płynie - pojemniki Merida - do wszystkich rodzajów skóry, ręczniki papierowe, odświeżacze powietrza w aerozolu do wszystkich łazienek, papier toaletowy celulozowy biały (2-warstwowy). f)Sprzątanie pomieszczeń kotłowni, magazynu paliwa w miarę potrzeb - 35,5 m2. g)Sprzątanie pomieszczeń (magazyny egzekucji i archiwum) w miarę potrzeb (nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu) o pow. 320,50 m2, w godzinach pracy Urzędu, tj. do godz.15 30 w obecności pracowników odpowiedzialnych za te pomieszczenia. h)Czyszczenie w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku: - Mycie okien i ram okiennych - 70 szt. o pow. 209,17 m2, z tym że mycie okien i ram okiennych w pokojach numer 113 i 114 należy wykonywać 1 raz na miesiąc, mycie okien zabezpieczonych folią antywłamaniową - 70,5 m2. - Mycie wykładzin dywanowych, nie rzadziej jak 1 raz w roku, o powierzchni 863,1 m2, przy użyciu środków nie powodujących utraty właściwości przeciwpożarowych wykładzin. i)Odkurzanie dokumentów archiwalnych zgromadzonych na regałach w archiwum. j)Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, na zewnątrz okien. k)Wymiana i układanie wycieraczek podłogowych przy drzwiach wejściowych do Urzędu oraz na poszczególnych kondygnacjach. l)Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynsekcji i deratyzacji. m)Wymagania dodatkowe: na dostarczane środki higieny (mydło w płynie, kostki zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, odświeżacze powietrza w aerozolu ,środki czyszczące) należy przedkładać zamawiającemu do wglądu, z prawem wykonywania kserokopii, dowody zakupu tych środków lub atesty, każdorazowo zgłaszać zamawiającemu fakt rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych zamówieniem, wyznaczonych do wykonania raz w miesiącu, kwartale, półrocza lub roku. 2. Mycie i odkurzanie 1 raz w miesiącu samochodu służbowego Citroen C3 Picasso. 3. Wykonywanie drobnych napraw mebli będących na stanie Urzędu. a)Naprawa biurek i stolików pod komputery : wstawianie dodatkowych zamków do szuflad, wymiana i naprawa zamków, wymiana i regulacja zawiasów, klejenie pęknięć w biurkach i uszkodzonych części, uzupełnianie oklein, spawanie wysięgników pod monitory, regulacja prowadnic szuflad i półek na klawiaturę. b)Naprawy foteli obrotowych i wypoczynkowych, krzeseł : wymiana i dokręcanie wkrętów, spawanie stelaży, wymiana kółek z bolcami i gniazd. c)Naprawa szaf biurowych, regałów bibliotecznych i szaf ubraniowych : regulacja, naprawa i wstawianie nowych zamków, uzupełnianie bolców, dorabianie półek, sklejanie i uzupełnianie oklein. d)Naprawa kontenerów, stolików pod drukarki i biurek pod komputery oraz stołów konferencyjnych, stolików okolicznościowych i świetlicowych : sklejanie olistwowań, złamań i uszkodzeń, spawanie części metalowych. e)Naprawa szaf metalowych: naprawa bądź wymiana zamków, regulacja zawiasów. f)Naprawa regałów metalowych w magazynach i archiwum : spawanie stelaży, malowanie stelaży po spawaniu. 4.Konserwacja i naprawy stolarki okiennej i drzwiowej: okien - 70 szt, drzwi - 93 szt.: Typ: D11-C/1 - 51 szt. D11 - 6 szt. D18-C - 22 szt. PU-15 - 8 szt. USP60 1 - 2 szt. Zakres napraw: a)wymiana zbitych szyb, b)naprawa zamków i zabezpieczeń, c)dopasowanie i flekowanie nieszczelności, d)naprawa i wymiana zamków, dorabianie kluczy, e)naprawa i wymiana zawiasów, otwieraczy, samozamykaczy, f)usuwanie odprysków farby na drzwiach. 5.Utrzymanie posesji Urzędu o powierzchni 1061 m2. a)Utrzymanie letnie: codzienne sprzątanie posesji do godz.7 30 wraz z chodnikiem parkingowym - 1061,0 m2, podsiewanie trawy, sadzenie kwiatów i krzewów, uzupełnianie nasadzeń, zasilanie nawozami trawników i nasadzeń, koszenie trawnika w miarę potrzeb - 87,5 m2, podlewanie w miarę potrzeb trawnika, kwiatów i krzewów - 87,5 m2 , zmywanie w razie potrzeby wodą parkingu, ustawianie i odnawianie znaków na parkingu. b)Utrzymanie zimowe: odśnieżanie posesji łącznie z chodnikiem do godz.730, a w przypadku dużych opadów śniegu również w ciągu dnia, w przypadku dużych opadów - wywożenie śniegu z terenu parkingu i posesji, usuwanie gołoledzi z chodnika, parkingu oraz wjeździe do garażu, usuwanie sopli i śniegu z dachu i zadaszeń nad wejściami. c)Wywieszanie flag narodowych oraz wykonywanie dekoracji okolicznościowych z okazji świąt państwowych. d)Czyszczenie rynien deszczowych - w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku. e)Udrażnianie kanalizacji sanitarnej i odprowadzania wód opadowych. f)Sprzątanie -dachu zielonego- w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku - 203 m2 6.Usługi recepcyjne. a)Zabezpieczenie mienia Urzędu poprzez zatrudnionych pracowników w godzinach 7:30 do 15:30 (w godz.730 -1800 konserwator + telefonista) obejmuje: b)Codzienne ranne oględziny zewnętrzne placu i budynku Urzędu; w przypadku stwierdzenia próby włamania, zniszczenia lub dewastacji mienia pracownik Wykonawcy niezwłocznie powiadamia organa ścigania, kierownictwo Urzędu oraz Dyżurnego Centrum Monitorowania - telefony numer ........... c)Otwieranie budynku Urzędu, wyłączenie sygnalizacji dozoru elektronicznego, sprawdzenie historii zapisów sygnalizacji dozoru oraz systemu alarmowego i niezwłoczne informowanie kierownictwa Urzędu o zdarzeniach szczególnych. d)Otwieranie głównych drzwi wejściowych do budynku nie wcześniej niż pół godziny przed godzinami urzędowania. e)Wydawanie kluczy od pomieszczeń służbowych zatrudnionym pracownikom oraz upoważnionym do wejścia do określonego pomieszczenia oraz przyjmowanie i przechowywanie kluczy po zakończeniu pracy Urzędu, a także przechowywanie list obecności. f)Uzyskiwanie od interesantów informacji o celu przybycia do Urzędu, kierowanie petentów do właściwych stanowisk pracy na sali operacyjnej oraz informowanie właściwych pracowników o konieczności wejścia klientów do pokoju biurowego razem z pracownikiem. g)Obsługa centralki telefonicznej: znajomość struktury organizacyjnej Urzędu, obsady stanowisk i numerów telefonów wewnętrznych, łączenie rozmówców z właściwymi stanowiskami pracy. h)Obserwacja otoczenia obiektu oraz sali operacyjnej poprzez system telewizji przemysłowej. i)Przekazywanie pracownikowi Urzędu Skarbowego prowadzącego sprawy ogólne wszelkich informacji związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa obiektu i pracowników. j)Zwracanie uwagi na wnoszone na teren Urzędu wszelkiego rodzaju paczki lub podejrzane przedmioty i niezwłoczne informowanie o takich przypadkach pracownika prowadzącego sprawy ogólne. k) Zgłaszanie w każdym przypadku legalności działań osób wynoszących wszelkiego rodzaju sprzęt do naprawy z Urzędu, w tym szczególnie komputerowy, osobie wymienionej w pkt i). l)Prowadzenie książki ewidencji osób pracujących po godzinach służbowych i w dni wolne od pracy. m) Prosta obsługa systemów: sygnalizacji napadu i włamania - włączenie i wyłączenie stref dozoru, lokalnego systemu alarmowego podłączonego do Centrum Monitorowania Alarmów, sygnalizacji przeciwpożarowej, telewizji przemysłowej: n)Obsługa monitorów, o)Włączanie i wyłączanie detektorów ruchu. p)Niezwłoczne zgłaszanie właściwym firmom wszelkich usterek wskazujących na niewłaściwe działanie instalacji, o których mowa w pkt. m). q) Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru. r)Sprawdzanie zamknięcia wszystkich okien i drzwi. s)Zamykanie bram wjazdowych na posesję Urzędu. t)Załączanie sygnalizacji dozoru elektronicznego, wszystkich stref dozoru po zakończeniu sprzątania i zamknięciu budynku. u)Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o załączeniu lokalnego systemu alarmowego. v)Zabezpieczenie mienia Urzędu w dni świąteczne, wolne od pracy i dni robocze w godz. 15:30 - 7:30 obejmuje: Niezwłoczne przybycie Pracownika Wykonawcy na każde wezwanie firmy chroniącej lub policji. Wyposażenie pracowników Wykonawcy w środki komunikacji telefonicznej umożliwiające wezwanie do stawienia się w Urzędzie w każdej chwili. W przypadku wezwania dokonanie w obecności pracowników ochrony oględzin zewnętrznych budynku i jego otoczenia, a w przypadku stwierdzenia włamania lub próby włamania niezwłoczne powiadomienie policji i Kierownictwa Urzędu. Uczestniczenie w czynnościach prowadzonych przez policję lub pracowników ochrony, a zwłaszcza w wyłączeniu alarmu, lokalizacji miejsca wzruszenia systemu, aż do ich ostatecznego zakończenia i opuszczenia budynku. Powiadamianie Dyżurnego Centrum Monitorowania o zamierzonym wejściu do budynku Urzędu w czasie godzin ochrony. 7.Konserwacja i naprawa urządzeń elektrycznych: brama garażowa HORMAN -SUPER MATIC-P-, szlaban RIB, brama na parking wewnętrzny, drzwi wejściowe - automatyczne typ GEZE, kurtyna powietrzna AC-200 - szt. 2, rozdzielnia niskiego napięcia, oprawy, świetlówki, żarówki, klosze, odbłyśniki, startery, wyłączniki, gniazda elektryczne, elektryczne podgrzewacze wody, suszarki łazienkowe do rąk, wentylatory biurowe, czajniki bezprzewodowe. B.  Zakres usług, których wykonanie Wykonawca może powierzyć podwykonawcom posiadającym wymagane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 1. Pomiary rezystancji przewodów roboczych (raz w roku) następujących urządzeń : bramy wjazdowej na parking na górze, szlabanu, bramy w garażu podziemnym, naprawa i konserwacja w-w urządzeń. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie firm, które będą realizowały usługi wymienione w części B w punkcie 1 oraz załączenia do oferty, potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii posiadanych przez te firmy wymaganych uprawnień. Zamawiający wymaga wyliczenia kosztów czynności związanych z wykonaniem zadań wymienionych w pkt. 1, których wykonanie za cały okres trwania umowy będzie uwzględnione w kwocie ryczałtu miesięcznego, i ujęcie ich w ofercie na arkuszu B. Za usługi, których wykonanie Wykonawca może powierzyć osobom trzecim.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.99.20.00 - 90.99.20.00 79.99.20.00 - Usługi recepcyjne 50.85.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Administracja Biurowca -Usługi Henryk Rutkowski, ul. Świętojańska 13, 15-082 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 102439,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 101698,54

• Oferta z najniższą ceną: 101698,54 / Oferta z najwyższą ceną: 101698,54

• Waluta: PLN.