Koleczkowo: Serwisowanie Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz Systemu Oddymiania
Numer ogłoszenia: 50875 - 2014; data zamieszczenia: 11.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 26696 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: "EKO DOLINA" Sp. z o.o., Al. Parku Krajobrazowego 99, Łężyce, 84-207 Koleczkowo, woj. pomorskie, tel. 058 6725000, faks 058 6727474.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwisowanie Systemu Sygnalizacji Pożaru oraz Systemu Oddymiania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu okresowych przeglądów konserwacyjnych oraz bieżącym usuwaniu awarii systemów sygnalizacji pożaru i oddymiania zainstalowanych w obiektach położonych na terenie Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Łężycach, przy Al. Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Koleczkowo. Na przedmiot zamówienia składa się: a) wykonywanie okresowych przeglądów konserwacyjnych. b) bieżące usuwanie awarii systemów. Ad 1. Wykonywanie okresowych przeglądów konserwacyjnych 1. Przegląd okresowy systemu sygnalizacji pożaru, wykonywanego raz na kwartał, obejmuje: a) Kontrola stanu zasilania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu, b) Kontrola poprawności pracy urządzeń końcowych (czujek alarmowych, barier optycznych, sygnalizatorów akustyczno-optycznych, ręcznych ostrzegaczy pożarowych ROP i in. podłączonych do centralek alarmowych) wraz z ich regulacją - testy alarmowe polegające na rzeczywistym wywołaniu alarmu np. przez zadymienie dla czujek dymowych. Podczas jednego przeglądu musi zostać sprawdzonych nie mniej niż 20% i nie więcej niż 30% urządzeń końcowych, tak aby w ciągu roku sprawdzone zostały wszystkie urządzenia końcowe pracujące w systemie, c) Wymiana baterii i akumulatorów w urządzeniach (centralkach, czujkach dalekiego zasięgu, sygnalizatorach akustyczno-optycznych) w miarę potrzeb, d) Sprawdzenie poprawności transmisji z centralek pożarowych do centrali Satel Integra 64, e) Sprawdzenie centrali alarmowych obejmujące wszystkie wykorzystywane funkcjonalności, w szczególności pojemności akumulatorów i poprawność wydruku, f) Wykonywanie innych czynności konserwacyjnych, określonych w dokumentacjach techniczno - ruchowych poszczególnych urządzeń systemu, g) Potwierdzenie że system jest sprawny i gotowy do eksploatacji, h) Uzupełnienie dokumentacji systemu (sporządzenie protokołu z przeglądu, wydrukowanie wyników testów alarmowych, dokonanie wpisu w książce eksploatacji systemu). 2. Przegląd okresowy systemu oddymiania, wykonywanego raz na pół roku, obejmuje: a) Optyczna kontrola wszystkich urządzeń systemu, b) Alarmowe uruchomienie sterowania ręcznego w skrzynkach sterowania wszystkich klap dymowych, c) Uruchomienie wszystkich klap dymowych za pomocą kompresora, d) Ręczne zamknięcie wszystkich klap dymowych, e) Sprawdzenie prowadnic, mocowań i ewentualna naprawa i przesmarowanie okuć, f) Ważenie i sprawdzenie rezerwy gazu we wszystkich nabojach CO2, g) sprawdzenie czy wypracowane zostały przez centralki alarmowe sygnały do otwarcia odpowiednich klap, h) Wykonywanie innych czynności konserwacyjnych, określonych w dokumentacjach techniczno - ruchowych poszczególnych urządzeń systemu, i) Potwierdzenie że system jest sprawny i gotowy do eksploatacji, i) Uzupełnienie dokumentacji systemu (sporządzenie protokołu z przeglądu). Okresowe przeglądy będą realizowane bez wezwania w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:00 w ostatnich miesiącach I, II, III i IV kwartału dla systemu sygnalizacji pożaru i w ostatnich miesiącach I i III kwartału dla systemu oddymiania, po zawiadomieniu Zamawiającego przez Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. Ad 2. Bieżące usuwanie awarii systemów 1. Bieżące usuwanie awarii i niesprawności systemów sygnalizacji pożaru i oddymiania na każde wezwanie Zamawiającego. 2. Wszelkie awarie zgłaszane będą w formie pisemnej za pomocą faksu lub poczty elektronicznej lub telefonicznie z późniejszym potwierdzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zgłoszenie będzie zawierało opis stwierdzonych objawów stanowiących podstawę zgłoszenia awarii. 3. Zgłoszenia awarii będą przyjmowane przez Wykonawcę całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do reakcji (potwierdzenia drogą telefoniczną przyjęcia zgłoszenia) w ciągu 2 godzin od zgłoszenia, a w czasie 24 godzin od zgłoszenia do usunięcia awarii, chyba że upoważnieni przedstawiciele stron uzgodnią inny termin. 5. W przypadku gdy wymagane urządzenia lub materiały nie są dostępne w magazynie u producenta lub dystrybutora, czas usunięcia awarii, może ulec wydłużeniu o czas potrzebny na ich dostawę. Wydłużenie okresu naprawy musi być każdorazowo pisemnie uzgodnione z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, a system w którym wystąpiła awaria musi w tym czasie działać z zastosowaniem urządzeń i/lub rozwiązań zamiennych. 6. Potwierdzenie że system jest sprawny po usunięciu awarii i gotowy do eksploatacji, 7. Uzupełnienie dokumentacji systemów po każdej awarii (sporządzenie protokołu z usunięcia awarii, wydrukowanie wyników testów alarmowych jeśli potwierdzenie usunięcia awarii tego wymaga, dokonanie wpisu w książce eksploatacji systemu). Materiały lub urządzenia potrzebne do usunięcia awarii dostarczy Wykonawca po wcześniejszym przedstawieniu kosztów w formie pisemnej oferty i jej zatwierdzeniu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Materiały i urządzenia użyte do realizacji napraw będą nowe i będą spełniały wszelkie wymagania określone w dokumentacji systemów sygnalizacji pożaru i oddymiania. W przypadku nie zatwierdzenia przez Zamawiającego oferty z zestawieniem materiałów lub urządzeń, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania dostawcy, u którego Wykonawca będzie zobowiązany zakupić te materiały lub urządzenia. Uwaga. Pierwszy przegląd należy wykonać do 31.03.2014r. Łączne koszty przeznaczone na usunięcie awarii (wraz z potrzebnymi w tym celu materiałami) nie przekroczą w trakcie realizacji umowy kwoty 40.000 zł netto. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących na terenie zakładu Zamawiającego przepisów BHP, ppoż., regulaminów oraz wymagań systemu zarządzania środowiskowego zgodnego z PN-EN ISO 14001:2005, które dostępne są w biurze Zamawiającego w Łężycach Al. Parku Krajobrazowego 99..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.71.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TUGAL Systemy Zabezpieczenia Obiektów Paweł Kowalewski, ul. Obrońców Westerplatte 38, 81-706 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28290,00

• Oferta z najniższą ceną: 5904,00 / Oferta z najwyższą ceną: 46612,08

• Waluta: PLN.