Wrocław: Świadczenie usług hotelowych- noclegów z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych dla uczestników organizowanej przez Katedrę Systemów i Sieci Komputerowych Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej XIII Konferencji CORES 2013, która odbędzie się w dniach od 27-29.maja 2013r.
Numer ogłoszenia: 50903 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska Wydział Elektroniki, Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3203574, faks 071 3203574.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych- noclegów z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych dla uczestników organizowanej przez Katedrę Systemów i Sieci Komputerowych Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej XIII Konferencji CORES 2013, która odbędzie się w dniach od 27-29.maja 2013r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelowych- noclegów z wyżywieniem oraz wynajem sal konferencyjnych dla uczestników organizowanej przez Katedrę Systemów i Sieci Komputerowych Wydziału Elektroniki Politechniki Wrocławskiej XIII Konferencji CORES 2013, która odbędzie się w dniach od 27-29.maja 2013r. Zamówienie o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11ust. 8 Ustawy Pzp..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Pałac Restauracja SPIŻ, ul. Wiejska 218, 58-535 Miłków, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 69750,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64920,60

• Oferta z najniższą ceną: 64920,60 / Oferta z najwyższą ceną: 64920,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust 1a Ustawy prawo zamówień publicznych. Usługi o charakterze niepriorytetowym. Z uwagi na fakt, że miejsca hotelowe należy zarezerwować dużo wcześnie, jak również dużo wcześniej zawrzeć umowę , a obecnie nie znana jest dokładna liczba uczestników konferencji, przeprowadzenie postępowania w innym trybie było niemożliwe. Na miejsce organizacji Konferencji wybrano Hotel Pałac Restauracja SPIŻ, ul. Wiejska 218, 58-535 Miłków . Liczba miejsc noclegowych, którymi dysponuje Wykonawca pozwala na zorganizowanie konferencji z udziałem ok. 90 uczestników. Dodatkowo usługi gastronomiczne , miejsca hotelowe oraz sale konferencyjne znajdują się w jednym obiekcie co ułatwia i usprawnia kwestie organizacyjne i komunikacyjne oraz wpływa na większą integrację uczestników.