Pu³tusk: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesy³ek o wadze do 50 g i powy¿ej 50 g na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w 2013 roku.
Numer og³oszenia: 509260 - 2012; data zamieszczenia: 13.12.2012
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Pu³tusk , ul. Rynek 41, 06-100 Pu³tusk, woj. mazowieckie, tel. 023 6920391, faks 023 6924296.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pultusk.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostêpne s± informacje dotycz±ce dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesy³ek o wadze do 50 g i powy¿ej 50 g na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w 2013 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesy³ek o wadze do 50 g i powy¿ej 50 g na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku, 06-100 Pu³tusk w zakresie: a) przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek listowych o wadze do 50 g i powy¿ej 50 g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz paczek o wadze powy¿ej 50 g, b) dorêczania zwrotów przesy³ek listowych, po wyczerpaniu wszystkich mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy oraz dorêczania zwrotnych potwierdzeñ odbioru po skutecznym dorêczeniu, c) odbioru od upowa¿nionego przedstawiciela Zamawiaj±cego przesy³ek listowych i paczek przeznaczonych do nadania - Wykonawca musi posiadaæ punkty do odbioru przesy³ek w Pu³tusku. 2. Przesy³ki nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego miejsca w kraju i za granic±, na podany adres b±d¼ wskazany adres skrytki pocztowej. 3. Zamawiaj±cy bêdzie umieszcza³ na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru, priorytet) na stronie adresowej przesy³ki. 4. Zamawiaj±cy bêdzie umieszcza³ na przesy³kach pocztowych oznaczenie potwierdzaj±ce wniesienie op³aty w postaci nadruku na kopercie lub odcisku pieczêci o tre¶ci ustalonej z Wykonawc± za pomoc± maszyny do frankowania typu Postalita T-1000, która stanowi w³asno¶æ Zamawiaj±cego 5. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek, nie dopuszcza siê stosowania opakowañ Wykonawcy. Zamawiaj±cy nie przewiduje mo¿liwo¶ci do³±czania przez Wykonawcê, do opakowanych przesy³ek przekazanych przez Zamawiaj±cego, jakichkolwiek przedmiotów wp³ywaj±cych na wagê przesy³ki oraz cenê us³ugi. 6. Przesy³ki musz± byæ nadane przez Wykonawcê w dniu ich odbioru od Zamawiaj±cego. 7. Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesy³ek rejestrowanych musz± byæ zapewnione i naniesione na przesy³kach przez Wykonawcê. 8. Zgodnie z Rozporz±dzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z pó¼n. zm.) Wykonawca powinien posiadaæ odpowiedni± liczbê placówek zdawczoodbiorczych. Miejsce ¶wiadczenia us³ugi przez Wykonawcê: Pu³tusk. W celu umo¿liwienia odbioru awizowanej przesy³ki placówki winny byæ czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu. 9. Wykonawca zobowi±zany jest dorêczaæ przesy³ki listowe krajowe przyjête do przemieszczenia i dorêczenia: a) w dniu nastêpnym, jednak nie pó¼niej ni¿ w 3 dniu roboczym po dniu nadania w przypadku przesy³ki listowej najszybszej kategorii, b) w dniu nastêpnym, jednak nie pó¼niej ni¿ w 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesy³ki nie bêd±cej przesy³k± najszybszej kategorii. 10. Us³ugi pocztowe bêd± op³acane przez Zamawiaj±cego w formie op³aty z do³u. 11. Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy. Do dnia 7-go nastêpnego miesi±ca po miesi±cu rozliczeniowym Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacj± ilo¶ciowo-warto¶ciow± poszczególnych przesy³ek pocztowych do ka¿dej faktury. Faktury bêd± p³atne w terminie do 30 dni od otrzymania prawid³owo wystawionej faktury. 12. Us³ug± objête s± w szczególno¶ci nastêpuj±ce rodzaje przesy³ek: a) przesy³ki listowe nierejestrowane ekonomiczne, b) przesy³ki listowe nierejestrowane priorytetowe, c) przesy³ki listowe polecone ekonomiczne, d) przesy³ki listowe polecone priorytetowe e) przesy³ki listowe za potwierdzeniem odbioru (ZPO) ekonomiczne, f) przesy³ki listowe za potwierdzeniem odbioru ( ZPO) priorytetowe, g) paczki pocztowe ( rejestrowane: zwyk³e i priorytetowe). 13. Us³ugi powinny byæ ¶wiadczone zgodnie z nastêpuj±cymi przepisami: a) Prawo Pocztowe ( Dz. U. 2008. 189. 1159 ze zm.), b) Rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych ( Dz. U. 2004.5.34 ze zm.), c) Rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz. U. 2003 .183.1795 ze zm.), d) Miêdzynarodowe Przepisy Pocztowe, 14. Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilo¶ci przesy³ek listowych ka¿dego rodzaju zosta³y podane do obliczenia warto¶ci oferty i nie s± ilo¶ciami zobowi±zuj±cymi Zamawiaj±cego. 15. Warto¶æ nale¿nego wynagrodzenia za ¶wiadczenie us³ug pocztowych obliczana bêdzie w okresach miesiêcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesy³ki oraz rzeczywistej nadanej ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju. Rzeczywiste ilo¶ci przesy³ek bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego i mog± odbiegaæ od ilo¶ci podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie wynikaj±ce z wykonania ilo¶ci przesy³ek okre¶lonych w formularzu cenowym..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: tak.

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych w celu zapewnienia ci±g³o¶ci dzia³alno¶ci Urzêdu.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • warunek zostanie spe³niony, je¿eli Wykonawca przed³o¿y aktualne zezwolenie na wykonywanie dzia³alno¶ci pocztowej wydane przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust.1 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2008.189.1159). Ocena spe³nienia warunku dokonana bêdzie na podstawie za³±czonych przez wykonawcê do oferty o¶wiadczeñ i dokumentów, z tre¶ci których wynikaæ powinny informacje potwierdzaj±ce spe³nianie warunku. Ocena bêdzie dokonywana na zasadzie spe³nia - nie spe³nia

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • warunek zostanie spe³niony je¿eli wykonawcy wyka¿± i udokumentuj±, ¿e w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykona³ co najmniej 2 us³ugi, których przedmiotem by³y us³ugi pocztowe polegaj±ce na przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o warto¶ci ka¿da minimum 100.000,00 z³ brutto rocznie. Ocena spe³nienia warunku dokonana bêdzie na podstawie za³±czonych przez wykonawcê do oferty o¶wiadczeñ i dokumentów, z tre¶ci których wynikaæ powinny informacje potwierdzaj±ce spe³nianie warunku. Ocena bêdzie dokonywana na zasadzie spe³nia - nie spe³nia. Je¿eli wykonawca bêdzie polega³ na wiedzy i do¶wiadczeniu innego lub innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cego go z nimi stosunku, zobowi±zany bêdzie udowodniæ, i¿ bêdzie dysponowa³ wiedz± i do¶wiadczeniem niezbêdnym do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawi pisemne zobowi±zanie i niezbêdne dokumenty tych podmiotów do oddania do dyspozycji prawo korzystania z ich wiedzy i do¶wiadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Je¿eli wykonawca wykazuj±c spe³nianie ww. warunku polegaæ bêdzie na zasobach innych podmiotów, zobowi±zany jest do wykazania za pomoc± dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt. 1 SIWZ, ¿e w stosunku do tych podmiotów nie zachodz± okoliczno¶ci wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje szczegó³owego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • koncesjê, zezwolenie lub licencjê
  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wype³niony formularz ofertowy 2. wype³niony formularz cenowy 3. pe³nomocnictwa, w przypadku gdy ofertê podpisuje pe³nomocnik, w oryginale lub kopii po¶wiadczonej za zgodno¶æ z orygina³em przez notariusza

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówieñ publicznych strony dopuszczaj± zmiany umowy: 1) zmiany obowi±zuj±cych przepisów prawa zwi±zanych z przedmiotowym zamówieniem, 2) ceny, w przypadku urzêdowej zmiany stawki podatku VAT maj±cej wp³yw na ceny, 3) zmiany cennika obowi±zuj±cego u Wykonawcy zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez przepisy ustawy Prawo pocztowe, 4) zmiany warto¶ci przedmiotowej umowy, wynikaj±cej z okoliczno¶ci okre¶lonych w pkt 1)-3) o zakres tych zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pultusk.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Pu³tusku ul. Rynek 41 06-100 Pu³tusk.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 21.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Urz±d Miejski w Pu³tusku ul. Rynek 41 06-100 Pu³tusk biuro podawcze.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: bud¿et Gminy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie