Augustów: Organizacja obozu naukowego na uczelni wyższej technicznej w Warszawie w ramach Projektu As z Technikum.
Numer ogłoszenia: 509980 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Augustowskie Centrum Edukacyjne , Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów, woj. podlaskie, tel. 087 6432861, faks 087 6432861.

• Adres strony internetowej zamawiającego: acedu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja obozu naukowego na uczelni wyższej technicznej w Warszawie w ramach Projektu As z Technikum..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja obozu naukowego na uczelni wyższej technicznej w Warszawie w ramach Projektu As z Technikum. Organizacja obozu dla 14 osób (12 uczniów w wieku 17 - 18 lat + 2 opiekunów w terminie 27.01.2014r. - 02.02.2014r. Przedmiotem zamówienia jest organizacja obozu naukowego dla 12 uczniów klasy II kształcących się na kierunku technik mechatronik poprzez: zagwarantowanie zakwaterowania uczestników obozu w hotelu o wymaganym standardzie zgodnym z opisem w pkt. 3.; zapewnienie całodziennego wyżywienia o wymaganym standardzie dla uczestników obozu; zapewnienie transportu uczestników na trasie Augustów - Warszawa - Augustów, oraz podczas trwania całego pobytu; zapewnienie organizacji zajęć edukacyjnych zgodnie z zaproponowanym harmonogramem (w tym pokrycie kosztów zajęć edukacyjnych); zapewnienie organizacji zajęć dodatkowych zgodnie z zaproponowanym harmonogramem (w tym pokrycie kosztów zajęć dodatkowych) zapewnienie ubezpieczenia podczas trwania całego pobytu Zagwarantowanie zakwaterowania uczestników obozu w Warszawie w dniach 27 stycznia- 2 lutego 2014 w hotelu w odległości dojazdu na uczelnię do 15 km (czas przejazdu w jedną stronę 30 - 45 minut) zakwaterowanie w hotelu w pokojach 2, 3 lub 4-osobowych. Każdy pokój jest wyposażony: w łazienkę (umywalka, oraz natrysk, ciepła woda, toaleta), łóżka jednoosobowe, szafę lub komodę na ubrania. Pokoje powinny być o porównywalnym standardzie, temperatura powietrza w pokojach powinna przekraczać 21oC. Obiekt ma dysponować salą jadalną odpowiadającą liczbie uczestników obozu. Obiekt musi spełniać wymagania kwalifikacyjne obiektu zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. nr 12 poz. 67, z późn. zm.). - informacja o kontroli obiektu przeprowadzonej przez Komendę Powiatową PSP: ostatnia opinia (lub protokół z okresowej Kontroli) Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację dotyczącą najbliższego punktu opieki medycznej (szpital, przychodnia) Zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestników obozu w ilości czterech posiłków dziennie: śniadanie w formie stołu szwedzkiego: przekąski zimne i gorące, napoje zimne i gorące, woda mineralna; prowiant na drugie śniadanie: kanapka, batonik, napój, oraz owoc; obiad: dwa dania, oraz deser; kolacja: posiłek podany na ciepło Zapewnienie transportu uczestników obozu na trasie Augustów- Warszawa- Augustów, oraz podczas trwania całego pobytu. Trasa w dniu 27.01.2014 Wyjazd (12 uczniów i 2 opiekunów)ACE Augustów godz. 9.00- Warszawa ( miejsce zakwaterowania) około 14.00. -W trakcie trwania obozu dowóz uczniów z miejsca zakwaterowania na uczelnię, oraz na miejsce zajęć dodatkowych na terenie Warszawy lub najbliższej okolicy. -Trasa w dniu 02.02.2013: Wyjazd Warszawa godzina 9.30- Augustów Zapewnienie organizacji zajęć edukacyjnych w wyznaczonych miejscach zgodnie z zaproponowanym harmonogramem, w tym pokrycie kosztów zajęć edukacyjnych (wynagrodzenie prowadzących, wynajem sal dydaktycznych). Zajęcia edukacyjne mają odbywać się na terenie uczelni wyższej technicznej w Warszawie posiadającej wydział mechatroniczny. Zajęcia realizowane w ramach obozu naukowego są skierowane do uczniów klasy II technik mechatronik. W programie zajęć należy uwzględnić rozwijanie zainteresowań uczniów, wzbudzić motywację i pasję do pogłębiania wiedzy zawodowej z zakresu mechatroniki, automatyki i robotyki. Należy uwzględnić zajęcia laboratoryjne, zajęcia z zakresu programowania sterowników oraz montażu i demontażu urządzeń mechatronicznych. Tematyka zajęć powinna być zrozumiała i atrakcyjna dla uczniów, dostosowana do ich poziomu wiedzy zawodowej. Harmonogram oraz tematykę zajęć należy przedstawić z Zamawiającemu na co najmniej 2 tygodnie przed rozpoczęciem obozu. Prowadzący zajęcia powinni posiadać co najmniej studia wyższe w zakresie mechatroniki, robotyki lub automatyki oraz minimum 2 - letnie doświadczenie w pracy dydaktycznej, w tym 2 - letni staż na uczelni wyższej. Ponadto prowadzący zajęcia powinni posiadać doświadczenie w pracy dydaktycznej z młodzieżą. Wykaz osób prowadzących zajęcia wykonawca przedłoży zamawiającemu na co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem obozu. Zapewnienie organizacji zajęć dodatkowych zgodnie z zaproponowanym harmonogramem (w tym pokrycie kosztów zajęć dodatkowych). Zajęcia dodatkowe dla uczniów powinny być związane tematycznie z treściami realizowanymi w ramach obozu naukowego. Powinny rozwijać zainteresowania uczniów mechatroniką, automatyką, robotyką. Wskazywać praktyczne zastosowanie wymienionych dziedzin w życiu codziennym. W ramach zajęć dodatkowych uczniowie powinni zwiedzić Stadion Narodowy (pod kątem systemów przeciwpożarowych, monitoringu, zastosowania elektroniki mechatronicznej w obiekcie sportowym ), Centrum Nauki Kopernik, Muzeum Techniki, Zakład Festo w Jankach p.Warszawą, Zwiedzanie obiektów Politechniki Warszawskiej, lub innej uczelni technicznej Zwiedzanie Warszawy z przewodnikiem i kina IMAX+ film 3D jako przykład zastosowania nowych technologii w dziedzinie obrazu i dźwięku . Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów zajęć dodatkowych w ramach pobytu grupy. Orientacyjny harmonogram obozu: Dzień 1 poniedziałek (27.01.2014r ) 9:00 wyjazd z Augustowa (plac przed ACE) Przyjazd do Warszawy i zakwaterowanie około 14:00 15:00-16:00 obiad 16:00-20:00 Zwiedzanie Warszawy z przewodnikiem w tym KINO IMAX i 20:00-21:00 Kolacja 21:00-22.00 Zajęcia integracyjne w hotelu Dzień 2 wtorek (28.01.2014) 7:30- 8:00 Pobudka 8:00- 9:00 Śniadanie 10:00- 14:00 Zajęcia na uczelni 14:00- 15:00 Obiad 15:00- 18:00 Zwiedzanie Stadionu Narodowego 20:00-21:00 Kolacja 21:00- 22:00 Podsumowanie dnia Dzień 3 środa (29.01.2014) 7:30- 8:00 Pobudka 8:00- 9:00 Śniadanie 10:00- 13:00 Zajęcia na uczelni 13:00- 14:00 Obiad 14:00- 16:30 Zwiedzanie Muzeum Techniki 20:00-21:00 Kolacja 21:00- 22:00 Podsumowanie dnia Dzień 4 czwartek (30.01.2014) 7:30- 8:00 Pobudka 8:00- 9:00 Śniadanie 10:00- 14:00 Zajęcia na uczelni 14:00- 15:00 Obiad 15:00- 18:00 Centrum Nauki Kopernik 20:00-21:00 Kolacja 21:00- 22:00 Podsumowanie dnia Dzień 5 piątek (31.01.2014) 7:30- 8:00 Pobudka 8:00- 9:00 Śniadanie 10:00- 14:00 Zwiedzanie firmy Festo w Jankach p. Warszawą 14:00- 15:00 Obiad 15:00- 19:00 Zajęcia na uczelni 20:00-21:00 Kolacja 21:00- 22:00 Podsumowanie dnia Dzień 6 sobota (01.02.2014) 7:30- 8:00 Pobudka 8:00- 9:00 Śniadanie 10:00- 14:00 Zajęcia na uczelni 14:00- 15:00 Obiad 15:00- 18:00 Zwiedzanie obiektów Politechniki Warszawskiej, lub innej uczelni technicznej 20:00-21:00 Kolacja 21:00- 22:00 Podsumowanie dnia Dzień 7 niedziela(02.02.2014) 7:30- 8:00 Pobudka 8:00- 9:00 Śniadanie 9:00- 10:00 Wykwaterowanie 10:00- wyjazd do Augustowa 13:00-14:00 obiad na trasie przejazdu Przewidywany powrót około godziny 15:00.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 02.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej, zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy, zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany terminu realizacji zamówienia. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy zawarte są w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.acedu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Augustowskie Centrum Edukacyjne, Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Augustowskiego Centrum Edukacyjnego, Al. Kard. Wyszyńskiego 3, 16-300 Augustów.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt As z Technikum/ Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie