Ogłoszenie nr 510000357-N-2019 z dnia 03-01-2019 r.

Urząd Gminy Kampinos: "Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2019"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 657106-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Gminy Kampinos, Krajowy numer identyfikacyjny 53639600000, ul. ul. Niepokalanowska 3, 05085 Kampinos, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 0-22 725-00-40, e-mail inwestycje@kampinos.pl, faks 0-22 725-04-44.
Adres strony internetowej (url): www.bip.kampinos.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2019"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

FZ.271.126.2018.PN

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw płynnych i gazu do eksploatacji pojazdów i urządzeń będących w dyspozycji Gminy Kampinos. Zamawiający podzielił zamówienie na części. Część I - " Zakup paliw płynnych" w ramach zadania "Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2019". W przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający w ramach części I szacuje zakupić: a. benzynę bezołowiową 95 w ilości do 5.000 litrów, b. olej napędowy w ilości do 42.000 litrów. 2. Część II - " Zakup gazu" w ramach zadania "Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2019". W przewidzianym okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający w ramach części II szacuje zakupić: a. gaz w ilości do 2.000 litrów W okresie trwania umowy szacunkowe ilości paliwa mogą ulec zmianie, na którą Zamawiający nie ma wpływu, a wynika ona z niemożliwej do przewidzenia ilości przejeżdżonych km. Ponadto, jeżeli wybrany Wykonawca będzie posiadał w swojej ofercie produkty chemii samochodowej, jak: olej silnikowy, płyn hamulcowy, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy, odmrażacz do szyb, dodatki do paliw (np.: samostart) oraz drobne akcesoria samochodowe (np.: żarówki, linka holownicza), i inne - Zamawiający będzie mógł w zależności od potrzeb dokonywać zakupu takich produktów. 3. Warunki zakupu paliwa: a. tankowanie do zbiorników pojazdów samochodowych i sprzętu towarzyszącego na stacji paliwowej Wykonawcy, 4. Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji. Podczas tankowania rejestrowana będzie ilość i rodzaj pobranego paliwa. Wykonawca będzie wystawiać faktury zbiorcze za dokonane zakupy paliw. Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji: data, miejsce, ilość, cena jednego litra paliwa, wartość zakupionego paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu z wyszczególnieniem nr rejestracyjnego oraz nazwiska kierowcy. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych, przy zachowaniu następujących warunków: ? wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu kart paliwowych bezpłatnie w ilości 20 kart na pojazdy oraz dla sprzętu towarzyszącego, do prawidłowego wykonania i rozliczenia zamówienia, ? wykonawca do każdej faktury będzie dołączał zestawienie transakcji w poszczególnym okresie rozliczeniowym w formie papierowej zawierające co najmniej datę tankowania, rodzaj produktu, ilość, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, wartość transakcji. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje paliwo do 26 pojazdów oraz sprzętu silnikowego dla 8 jednostek z terenu Gminy. Do sprzętu paliwo będzie wlewane bezpośrednio lub pośrednio (przez kanistry - dotyczy benzyny bezołowiowej 95 - tylko za okazaniem przez pracowników Zamawiającego upoważnienia wystawionego przez kierownika Zamawiającego). 6. Transakcje bezgotówkowe przy użyciu kart paliwowych będą dokonywane przez Zamawiającego w/g cen detalicznych brutto obowiązujących na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie realizacji transakcji, przy uwzględnieniu stałego upustu, jeżeli zostanie udzielony przez Wykonawcę. 7. Ze względu na utrzymywaniu w pełnej gotowości pojazdów Zamawiającego odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 6 km. 8. Stacja musi zapewniać zamawiającemu stały, całodobowy dostęp do tankowania dla części I 9. Stacja musi zapewnić zamawiającemu dla części II dostęp do tankowania w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 17:00 oraz w sobotę w godzinach 7:00-13.00. 10. Stacja paliw wyposażona w monitoring. 11. Paliwa powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (dz. U. z 2015r. poz. 1680) oraz normy PN-EN 228, PN-EN 590 i PN-EN 589

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 09134100-8

Dodatkowe kody CPV: 09132100-4, 09122000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: "Zakup paliw płynnych w ramach zadania" Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2019"

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego unieważnia się, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. W dniu 12.12.2018r. o godziny 11:00 wpłynął termin składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na ww. przedmiot zamówienia. Do wyznaczonego terminu dla części 1wpłynęły dwie ofert. Ceny obydwu ofert przewyższały kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Mając powyższe na względzie, na podstawie art. 93 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający unieważnia w części 1 postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: "Zakup gazu w ramach zadania " Zakup paliw płynnych i gazu dla pojazdów Urzędu Gminy Kampinos w roku 2019""

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 3983.74 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PKN ORLEN S.A. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Chemików 7 Kod pocztowy: 09-411 Miejscowość: Płock Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 4900.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 4900.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 4900.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.