Ogłoszenie nr 510001358-N-2019 z dnia 04-01-2019 r.

Stadion Śląski Sp. z o.o.: Dostawa, montaż oraz demontaż płyt zabezpieczających nieckę Stadionu Śląskiego w Chorzowie, wraz z pracami towarzyszącymi, w związku ze współorganizacją przez Zamawiającego i i Music Company Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Spółką Komandytową imprezy masowej pn.: "Sylwestrowa moc przebojów na Stadionie Śląskim" w dniu 31.12.2018 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Stadion Śląski Sp. z o.o., Krajowy numer identyfikacyjny 243373827, ul. Reymonta 24/203, 40-029 Katowice, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48(32)3482790, e-mail sekretariat@stadionslaski.pl, faks -.
Adres strony internetowej (url): http://stadionslaski.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka Prawa Handlowego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa, montaż oraz demontaż płyt zabezpieczających nieckę Stadionu Śląskiego w Chorzowie, wraz z pracami towarzyszącymi, w związku ze współorganizacją przez Zamawiającego i i Music Company Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Spółką Komandytową imprezy masowej pn.: "Sylwestrowa moc przebojów na Stadionie Śląskim" w dniu 31.12.2018 r.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP/05/WR/2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż oraz demontaż płyt zabezpieczających nieckę Stadionu Śląskiego w związku ze współorganizacją z Telewizją Polsat imprezy masowej pn.: "Sylwestrowa moc przebojów na Stadionie Śląskim" w dniu 31.12.2018 r., a w szczególności: o Przygotowanie i przesłanie do akceptacji zamawiającego, uzgodnionego z Telewizją Polsat planu ustawienia zabezpieczeń murawy i bieżni na płycie boiska do 07.12.2018 r. o Rozpoczęcie prac montażowych na Stadionie w dniu 08.12.2018 r. o Zakończenie montażu zabezpieczeń ciężkich w obrębie sceny i dróg transportowych: 10.12.2018 r. o Zakończenie montażu zabezpieczeń do średnich obciążeń (reżyserka i wieże akustyczne i oświetleniowe): 19.12.2018 r. o Zakończenie montażu zabezpieczenia do lekkich obciążeń: 31.12.2018 r. do godz. 12.00 o Demontaż zabezpieczeń lekkich obciążeń do 02.01.2018 r. o Demontaż pozostałych elementów do 14.01.2018 r.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 44100000-1

Dodatkowe kody CPV: 03441000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07/12/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 584496.50 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: EPS SP. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Wiązowa 14 Kod pocztowy: 53-127 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 718935 Oferta z najniższą ceną/kosztem 718935 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 718935 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W dniu 05.12.2018 r. na podstawie pisma nr GP-BS.3251.2.2018, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, zlecono Stadion Śląski Sp. z o.o. realizację koncertu (imprezy masowej) pn.: "Sylwestrowa moc przebojów na Stadionie Śląskim" na arenie głównej Stadionu. Przewidywana liczba uczestników ma wynieść 60.000 osób. W związku z powyższym, w celu postawienia sceny dla występujących artystów oraz udostępnieniu areny głównej Stadionu dla przybywających gości, Zamawiający powinien zabezpieczyć bieżnię i murawę. Do realizacji imprezy w dniu 31.12.2018 r. pozostało 25 dni, zaś zgodnie z informacjami Działu Technicznego Stadionu Śląskiego wykonanie prac związanych z zabezpieczeniem bieżni i murawy zajmie co najmniej 22 dni. Powyższe powoduje, iż prace nad zabezpieczeniem powinno się rozpocząć niezwłocznie w celu dotrzymania terminu realizacji przedsięwzięcia. W zaistniałym stanie faktycznym, należało przyjąć, iż została spełniona przesłanka, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), upoważniająca Zamawiającego do udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Niewątpliwie Zamawiającemu - Stadion Śląski Sp. z o.o. organizacja w/w koncertu została powierzona nagle i stanowi wyjątkową sytuację, której nie mógł on przewidzieć. Jednocześnie z uwagi na krótki czas produkcji oraz konieczność odbycia się imprezy w dniu 31.12.2018 r. niezbędne jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a tym samym nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia