Ogłoszenie nr 510004789-N-2020 z dnia 10-01-2020 r.

Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu: Ochrona mienia i imprez, monitoring imprez i obiektów OSRiR w Kaliszu oraz konwój gotówki

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 631090-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu, Krajowy numer identyfikacyjny 33070800000000, ul. ul. Łódzka , 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 062 7573267 w. 39, e-mail marzena.k@osir.kalisz.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.bip.osir.kalisz.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowy zakład budżetowy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Ochrona mienia i imprez, monitoring imprez i obiektów OSRiR w Kaliszu oraz konwój gotówki

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

OSRiR-DKP.221.4.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia i imprez, monitoring imprez i obiektów OSRiR w Kaliszu oraz konwój gotówki na terenie miasta Kalisza. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1 Profesjonalna ochrona obiektów i mienia OSRiR: a) Ochrona obiektów i mienia przy ul. Wał Matejki 2-4 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony, zatrudnionego na umowę o pracę, umundurowanego, posiadającego identyfikator, wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego oraz będącego w stałym kontakcie radiowym z dyspozytorem agencji i grupą interwencyjną, posiadającego ponadto własną łączność z bazą lub telefon komórkowy (łączność niezależna od istniejącej w OSRiR). Pracownik ochrony musi posiadać umiejętność: - Obsługi systemu telewizji dozorowej w obrębie obiektu, - Bieżącego monitorowania obrazu w trakcie służby oraz podjęcia właściwych działań w przypadku zaistnienia sytuacji tego wymagającej. Ochrona codziennie w godzinach 20.00 - 6.00. Wykaz budynków i budowli: - Budynek główny z trybunami - Boisko piłkarskie główne i treningowe ze sztucznej nawierzchni, - Tor kolarski, - Park linowy. b) Ochrona obiektów i mienia przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 22-24 codziennie w godzinach 22.00 - 6.00 przez jednego kwalifikowanego pracownika ochrony, zatrudnionego na umowę o pracę, umundurowanego, posiadającego identyfikator, wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego oraz będącego w stałym kontakcie radiowym z dyspozytorem agencji i grupą interwencyjną, posiadającego ponadto własną łączność z bazą lub telefon komórkowy (łączność niezależna od istniejącej w OSRiR). Pracownik ochrony musi posiadać umiejętność: - obsługi systemów: p.poż. i telewizji dozorowej w obrębie obiektu Hali Kalisz Arena, - bieżącego monitorowania obrazu w trakcie służby oraz podjęcia właściwych działań w przypadku zaistnienia sytuacji tego wymagającej. Wykaz budynków i budowli: hala widowiskowo-sportowa Kalisz Arena wraz z przyległymi parkingami i budynkiem stacji transformatorowej. Zamawiający może zmienić czas ochrony po wcześniejszym powiadomieniu. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dodatkowej ochrony wskazanych obiektów i mienia należącego do OSRiR. Powiadomienie o terminie i zakresie ochrony Zamawiający przekaże telefonicznie lub mailowo na wskazany w umowie adres e-mail z minimum 3 dniowym uprzedzeniem. Podczas realizacji zadań wskazanych w punktach 1 wymagane jest odbijanie punktów kontrolnych przez pracowników ochrony minimum dwa razy w ciągu jednej zmiany. System kontroli musi być dostarczony i serwisowany przez Wykonawcę. Wykaz 6 punktów podlegających kontroli wskazany zostanie Wykonawcy po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć raport z systemu punktów kontrolnych w postaci papierowej jako załącznik do faktury VAT. 2. Ochrona i monitoring imprez sportowych, estradowych oraz plenerowych organizowanych przez OSRiR: Zakres ochrony i monitoringu zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz rozporządzeniem ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie sposobu utrwalania imprezy masowej. Terminy imprez podawane będą z 7 dniowym wyprzedzeniem. Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie wykonywania zadań członka służb porządkowych na imprezach masowych, a kierujący zabezpieczeniem imprezy przeszkoleni w zakresie wykonywania zadań kierowników do spraw bezpieczeństwa oraz muszą posiadać wiedzę z zakresu obsługi systemu rejestracji wizji i fonii zainstalowanego w obiekcie, na który składa się zestaw rejestratorów i kamer statycznych oraz obrotowych rejestrujących obraz wewnątrz oraz na zewnątrz obiektów. Wykonawca musi zapewnić monitorowanie imprez za pomocą własnych przenośnych cyfrowych urządzeń elektronicznych o ile system monitoringu w obiekcie lub na terenie, na którym odbywa się impreza nie spełnia wymogów ww. rozporządzenia. 3. Monitorowanie zainstalowanych w OSRiR systemów sygnalizacji włamania i napadu. Zakres monitoringu Monitorowanie w/w systemów przez całą dobę, w szczególności: - przyjmowanie i rejestracja sygnałów przychodzących z systemów alarmowych, - udostępnienie informacji odpowiadających sygnałom monitorowania Zamawiającemu na jego życzenie, - interwencja grupy specjalnej bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu w czasie do 15 min od momentu uzyskania zgłoszenia, - powiadomienie Zamawiającego i Policji w przypadku stwierdzenia szkody. 4. Obowiązkowy patrol grupy interwencyjnej n.w. obiektów: a) Hala sportowa z bieżnią tartanową oraz łącznikiem i budynek administracyjny przy ul. Łódzkiej 19, b) Stadion Miejski ul. Łódzka 19-29, c) Stadion sportowy przy ul. Wał Matejki 2-4 wraz Parkiem linowym, d) Hala widowiskowo-sportowa i pawilon administracyjny przy ul. Łódzkiej 29 e) Plaża miejska z budynkiem administracyjno - gospodarczym ul. Wał Piastowski 3, f) Boisko ze sztuczną nawierzchnią wraz z infrastrukturą towarzyszącą ul. Tuwima 2 g) Boiska Orlik 2012 wraz z Miasteczkiem Ruchu Drogowego ul. Graniczna 56-58, h) Hala Arena wraz z infrastrukturą towarzyszącą ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 22-24 4.2.4.1 Podczas realizacji zadań wskazanych w punktach 4.2.4 wymagane jest odbijanie punktów kontrolnych przez patrol interwencyjny min dwa razy w ciągu jednej zmiany. System kontroli musi być dostarczony i serwisowany przez Wykonawcę. Punkty podlegające kontroli (maksymalnie 24) wskazane zostaną Wykonawcy po podpisaniu umowy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć raport z systemu punktów kontrolnych w postaci papierowej jako załącznik do faktury VAT. 5 Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów, gdzie mają być wykonywane usługi. 6 Konwój gotówki na terenie miasta Kalisza.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79710000-4

Dodatkowe kody CPV: 79715000-9, 79711000-1

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/01/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 324535.61 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Biuro Usług Detektywistyczno-Ochronnych LEX Sp. z o.o. Email wykonawcy: biuro@lex-ochrona.com.pl Adres pocztowy: ul. Poznańska 95 Kod pocztowy: 62-800 Miejscowość: Kalisz Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 399178.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 399178.80 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 399178.80 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.