Ogłoszenie nr 510006343-N-2020 z dnia 13-01-2020 r.

Urząd Gminy Stare Pole: Dowóz uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Stare Pole do: Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Malborku, Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Lasowicach Wielkich, Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 1 w Malborku oraz Specjalnego Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży z Autyzmem w Malborku wraz z zapewnieniem im opieki podczas transportu w latach 2020-2021

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 627143-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Gminy Stare Pole, Krajowy numer identyfikacyjny 54262300000000, ul. ul. Marynarki Wojennej 6, 82-220 Stare Pole, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 55 271 35 32, e-mail informatyk@starepole.pl, faks 55 271 35 32.
Adres strony internetowej (url): www.starepole.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dowóz uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Stare Pole do: Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Malborku, Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Lasowicach Wielkich, Zespołu Szkolno - Przedszkolnego nr 1 w Malborku oraz Specjalnego Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży z Autyzmem w Malborku wraz z zapewnieniem im opieki podczas transportu w latach 2020-2021

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RIF.271.11.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla dzieci uczęszczających do placówek oświatowych zlokalizowanych w Malborku i Lasowicach Wielkich i z placówek oświatowych do domu wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni realizacji zajęć szkolnych i przedszkolnych od 01.01.2020 r. do 31.12.2021 r., za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i miesięcy wakacyjnych t.j. lipiec, sierpień. Dowóz organizowany jest do niżej wymienionych placówek oświatowych: a) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Malborku ul. Jagiellońska 79. Przewidywana liczba osób - 3 (zawożonych w poniedziałek i odbieranych w piątek) z miejscowości Kaczynos Koloni i Kławki; b) Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy w Lasowicach Wielkich. Przewidywana liczba osób 1 (codziennie ), ze Starego Pola; c) Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Malborku, ul. Wybickiego. Przewidywana liczba osób -1 (codziennie), z miejscowości Szaleniec; d) Specjalny Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy dla Dzieci i Młodzieży z Autyzmem w Malbork., ul. Jagiellońska. Przewidywana liczba osób- 1 (codziennie) z miejscowości Klecie; e) Specjalny Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Malborku ul. Jagiellońska. Przewidywana liczba osób - 3 (codziennie) z miejscowości Złotowo, Kraszewo, Królewo. 2. Dowóz uczniów odbywać się będzie na podstawie imiennych biletów miesięcznych, które Wykonawca zobowiązany jest co miesiąc przygotować i przekazać rodzicom/opiekunom prawnym uczniów uprawnionych do dowozu. 3. Liczba uczniów dowożonych do poszczególnych placówek oświatowych, o których mowa w rozdziale 3 niniejszej SIWZ odzwierciedla stan obecny i może ulec zmianie. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środek transportu - autobus o liczbie miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba uczniów uprawnionych do dowozu do poszczególnych placówek oświatowych. 4. W przypadku zmian godzinowych w szkolnych planach zajęć, planowane godziny dowozu oraz odwozu uczniów do poszczególnych placówek oświatowych mogą ulec zmianie. W takim wypadku Wykonawca zapewni dowóz uczniom wymienionym w wykazie uczniów uprawnionych do bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu. 5. W każdym autobusie Przewoźnik musi zapewnić zatrudnionego na własny koszt opiekuna posiadającego przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy. Ze względu na specyfikę świadczonej usługi (konieczność opieki nad dziećmi bezpośrednio w trakcie przewozu) osobą powołaną do sprawowania opieki nad dziećmi nie może być kierowca pojazdu dokonujący przewozu dzieci na danej trasie 6. Do obowiązków opiekuna należy, w szczególności: i. Zapewnienie opieki uczniom korzystającym z dowozu podczas wsiadania oraz wysiadania z autobusu, ii. kontrola uprawnień uczniów do korzystania z przejazdu na podstawie biletu miesięcznego, iii. ustalanie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy, iv. zapewnienie wszystkim uczniom miejsc siedzących, v. w przypadku przewozu dzieci z ograniczonymi możliwościami poruszania się, poruszających się na wózkach inwalidzkich, kulach itp. do obowiązków opiekuna należy wnoszenie i wynoszenie z pojazdu przewożonych uczniów oraz ich wózków inwalidzkich itp. 7. Za początek podjęcia obowiązków opiekuna uważa się moment odebrania uczniów z przystanków autobusowych, natomiast za zakończenie moment doprowadzenia uczniów do pomieszczenia wskazanego przez dyrektora szkoły oraz przekazania ich pracownikom upoważnionym przez dyrektora szkoły w trakcie dowozu i odwrotnie w trakcie odwozów. 8. Przewoźnik zobowiązany jest do: a) umieszczenia rozkładów jazdy, zgodnie z załącznikiem nr 10 do niniejszego SIWZ na wszystkich wymienionych w rozkładzie jazdy przystankach; b) oznakowanie autobusu poprzez zamieszczenie w widocznym miejscu informacji o trasie przejazdu; c) zagwarantowania przewożonym uczniom warunków bezpieczeństwa i higieny oraz takich wygód, jakie ze względu na rodzaj niepełnosprawności i rodzaj transportu uważa się za niezbędne, a w szczególności poprzez zapewnienie wszystkim przewożonym uczniom miejsc siedzących oraz przestrzeganie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 roku poz. 1990 z późn. zm.); d) realizacji przedmiotu umowy przy wykorzystaniu jednego autobusu/busa, spełniającego wymagania techniczne określone przepisami prawa, wyposażonego w pasy bezpieczeństwa oraz sprawną klimatyzację, ogrzewanie, nawiewy powietrza i oświetlenie, posiadającego aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenia komunikacyjne OC i od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). Przewoźnik jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny autobusa/busa, utrzymania jego czystości i estetyki. Ilość przewożonych dzieci nie może być większa niż ilość miejsc siedzących w dowodzie rejestracyjnym pojazdu; e) dokonywania bieżących napraw, konserwacji wszelkich badań technicznych, które uzależniają dopuszczenie pojazdów do ruchu oraz dostarczania na żądanie Zamawiającego kserokopii aktualnych dokumentów potwierdzających wykonanie badań; f) natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o braku możliwości realizacji usługi przez Przewoźnika; g) natychmiastowego powiadomienia (max 1 godz) Zamawiającego o awarii pojazdu w trakcie przewozu i zapewnienia w jak najkrótszym czasie pojazdu zastępczego, który musi spełniać warunki określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 roku, poz. 1990 z późn. zm.), h) dysponowania aktualnymi umowami ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy w kwocie nie mniejszej niż wartość podpisanej umowy na realizację niniejszego zamówienia oraz przedłożenia kserokopii umów ubezpieczenia na żądanie Zamawiającego, i) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim przy wykonywaniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy, j) wyposażenia kierowców i opiekunów w identyfikatory pozwalające zidentyfikować imię i nazwisko każdej z tych osób i nazwę firmy przewozowej oraz wyposażenia opiekunów w telefon komórkowy. Numer telefonu opiekuna udostępnia się opiekunom prawnym dowożonych dzieci. 9. Zamawiający w załączniku nr 10 przedstawia obecny rozkład jazdy i trasę. 10. Przez cały okres wykonywania zamówienia dowożenie dzieci winno być realizowane pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym, zapewniającymi kierowcy możliwość jednoczesnego przewozu wszystkich dzieci na danej trasie oraz osoby zatrudnionej do sprawowania opieki nad dziećmi, posiadającymi sprawny system ogrzewania wnętrz w okresie zimowym i gwarantującym pełne bezpieczeństwo przy przewozie dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 11. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności oraz związane z tym koszty niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu dzieci rano z domu do szkoły i po południu ze szkoły do domu, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa podczas sprawowanej opieki, odbioru dzieci od rodziców/opiekunów i przekazanie pod opiekę szkoły, odbioru od nauczycieli ze szkoły i przekazanie pod opiekę rodziców oraz pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz przestrzegania norm pracy kierowców autobusowych. Kierowcy oraz osoby sprawujące opiekę nad dziećmi muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy. 13. Zamawiający jest upoważniony do kontroli spełniania powyższych warunków przez Wykonawcę, a Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania na wezwanie Zamawiającego wszystkich dokumentów i informacji na potwierdzenie spełniania powyższych warunków 14. Rozliczenie przedmiotu zamówienia następować będzie w danym miesiącu na podstawie zakupionych biletów miesięcznych w cenach przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie. 15. Wykonawca do faktury załączy zestawienie sprzedanych imiennych biletów miesięcznych zgodnie z wykazem dzieci dowożonych, przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego. 16. Przewoźnik zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) /679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO. 17.Powierzenie i przetwarzanie danych osobowych będzie odbywało się zgodnie z odrębną umową.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60100000-9

Dodatkowe kody CPV: 60130000-8, 60000000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 72004.33 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: F.H.U. SZARUGA Wioletta Szaruga Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Zwycięstwa 6 Kod pocztowy: 82-224 Miejscowość: Lichnowy Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 81702.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 81702.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 213840.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.