Ogłoszenie nr 510018744-N-2020 z dnia 31-01-2020 r.

Wojskowy Instytut Łączności: Zakup i dostawa oleju napędowego grzewczego do kotłowni centralnego ogrzewania w Wojskowym Instytucie Łączności na sezon grzewczy 2020-2021

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 638031-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojskowy Instytut Łączności, Krajowy numer identyfikacyjny 10099060000000, ul. Warszawska 22A, 05-130 Zegrze Południowe, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 261 885 543, e-mail k.juras@wil.waw.pl, faks 227 822 134.
Adres strony internetowej (url): www.wil.waw.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i dostawa oleju napędowego grzewczego do kotłowni centralnego ogrzewania w Wojskowym Instytucie Łączności na sezon grzewczy 2020-2021

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP-31-19-DTO

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju napędowego grzewczego do kotłowni centralnego ogrzewania w Wojskowym Instytucie Łączności na sezon grzewczy 2020-2021 (dostawa w temperaturze rzeczywistej) przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Olej napędowy grzewczy musi spełniać wszystkie wymagania określone w aktualnych na dzień dostawy obowiązujących przepisach (normach), w tym w szczególności wymagania jakościowe określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania, jakości paliw (t.j. Dz. U. 2019 r. poz. 660) oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. 2016 poz. 2008) oraz normy PN-C 96024:2011 lub równoważnej dla gatunku L1. Parametry jakie musi spełniać olej napędowy grzewczy: 1) gęstość w temperaturze 15ºC g/cm³ - max. 0,86; 2) wartość opałowa kJ/kg - min. 42 600; 3) temperatura zapłonu ºC - min. 56; 4) lepkość kinematyczna w temperaturze 20ºC mm2/s - max. 6; 5) temperatura płynięcia ºC - max. -20; 6) zawartość siarki wagowo % - max.0,1; 7) zawartość wody mg/kg - max. 200; 8) zawartość zanieczyszczeń stałych mg/kg - max. 24; 9) pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej wagowo % - max. 0,3; 10) pozostałość po spopieleniu wagowo % - max. 0,01. Jakość dostarczanego oleju musi zostać potwierdzona przy każdej dostawie orzeczeniem laboratoryjnym (świadectwem jakości) wykonanym nie wcześniej niż 7 dni przed dniem dostawy. W przypadku zmiany norm jakościowych w trakcie realizacji zamówienia, dostarczany po wejściu w życie tych norm, olej musi je spełniać. Koszt uzyskania orzeczenia ponosi Wykonawca. Przewidywana ilość zamawianego oleju - ok. 150 m³ na okres trwania umowy tj. 12 miesięcy. Dostawy oleju winny następować każdorazowo w partiach 10 m³-15 m³ po zgłoszeniu przez Zamawiającego zamówienia, w terminie max. 48 godz. od dnia otrzymania zgłoszenia przez Wykonawcę. Zgłoszenie zostanie przesłane za pośrednictwem fax lub na skrzynkę pocztową e-mail, wskazane przez Wykonawcę i zostanie ono niezwłocznie potwierdzone przez Wykonawcę za pośrednictwem wskazanych metod. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania drogą elektroniczną na adres Zamawiającego (adres w zamówieniu na olej napędowy grzewczy) numerów referencyjnych SENT oraz kluczy autoryzacyjnych wygenerowanych przez system PUESC w celu obowiązku potwierdzenia zrealizowania zamówienia. Przesłanie tych danych musi odbyć się najpóźniej do dnia, w którym zostanie zrealizowana dostawa. Zamawiający zastrzega sobie prawo ilościowego ograniczenia wielkości przedmiotu, którego nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia realizacji zamówienia. Odbioru oleju napędowego grzewczego dokonywać będzie powołana przez Dyrektora WIŁ Komisja, która przyjmie od Wykonawcy orzeczenie laboratoryjne potwierdzające wymagania jakościowe oraz określi na podstawie odczytu i wydruku ze stosownych urządzeń pomiarowych dokładną ilość dostarczonego oleju. Z dokonanego odbioru oleju napędowego grzewczego Komisja sporządzi protokół według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do projektu umowy. Protokół ten podpisują wszyscy członkowie Komisji oraz dokonujący dostawy pracownik Wykonawcy. Odbiór paliwa odbywać się będzie w temperaturze rzeczywistej, tym samym rozliczenie finansowe będzie zgodnie z tą dostawą, to jest z ilością dostarczonego paliwa. W związku z różnicą ilościową pomiędzy temperaturą referencyjną (15^0C) a temperaturą rzeczywistą dostarczonego paliwa, wynikającą z wpływu temperatury na objętość paliwa, dopuszcza się różnicę nie większą niż 10% zamówionej ilości. Autocysterny (samochód) powinny być wyposażone w legalizowany licznik pomiaru oleju. Wielkość każdorazowej dostawy ustalana będzie na podstawie wskazań na legalizowanym liczniku pomiaru oleju napędowego grzewczego w temperaturze rzeczywistej. W przypadku zmiany ceny producenta mającej wpływ na zmianę ceny za dostawę, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wraz z dostawą dokument (wydruk) z ogólnodostępnej i jawnej dla wszystkich, oficjalnej strony internetowej producenta oferowanego oleju z ceną obowiązującą na dzień dostawy. Miejsce dostawy - Wojskowy Instytut Łączności ul. Warszawska 22 A, Zegrze Płd. Zamawiający informuje, iż ze względu na charakter wykonywanych zadań posiada obiekty, które będą stanowić zabezpieczenie na czas wojny i zagrożenia bezpieczeństwa państwa. W związku z powyższym zastosowanie ma Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2007 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wprowadzenia ograniczeń w sprzedaży paliw stałych oraz w dostarczaniu i poborze energii elektrycznej lub ciepła (Dz. U. 2007 nr 133 poz. 924). Wykonawca zobowiązany będzie realizować dostawy zgodnie z uwzględnieniem wymogów wynikających z ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (t.j. Dz. U. 2018 poz. 2332). Zamawiający odmówi przyjęcia dostarczonego paliwa w przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z ww. ustawy. Możliwość zatrudnienia podwykonawców: Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie (pkt 1 Załącznika nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem przez Wykonawcę nazwy ich przedsiębiorstw (o ile są znani na tym etapie postepowania). Zamawiający informuje, że nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Osoby biorące udział w realizacji zamówienia powinny posiadać obywatelstwo polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny one posiadać pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren instytucji wojskowej zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18). Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09.13.51.00 - Olej opałowy

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31/01/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 400000 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: "ARAN" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Wyszkowie Spółka komandytowa Email wykonawcy: biuro@aran.com.pl Adres pocztowy: ul. Serocka 39 Kod pocztowy: 07-200 Miejscowość: Wyszków Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 471597.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 471597.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 476395.50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.