Ogłoszenie nr 510024013-N-2019 z dnia 06-02-2019 r.

Starostwo Powiatowe w Sandomierzu: Dzierżawa oraz obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania flotą urządzeń.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 659165-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Starostwo Powiatowe w Sandomierzu, Krajowy numer identyfikacyjny 83041373900000, ul. ul. Mickiewicza 34, 27600 Sandomierz, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 156 441 010, e-mail starostwo@powiat.sandomierz.pl, faks 158 322 829.
Adres strony internetowej (url): http://www.powiat.sandomierz.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dzierżawa oraz obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania flotą urządzeń.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP.272.13.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy 11 urządzeń wielofunkcyjnych wyposażonych w czytniki kart wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, wdrożeniem systemu wydruku podążającego, zapewnieniem 140 szt. kart autoryzacyjnych dla pracowników Starostwa oraz serwis urządzeń i wdrożonych systemów przez okres 48 miesięcy dla Starostwa Powiatowego w Sandomierzu, ul. Mickiewicza 34, 27-600 Sandomierz. 2. Usługa obejmuje dzierżawę 11 szt. urządzeń wielofunkcyjnych a wśród nich: 5 jednakowych urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych i 6 szt. jednakowych urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych w tym 1 urządzenie wraz z modułem faxu. 3. W ramach realizacji opisanego w punktach 1-2 przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1) Wydzierżawi łącznie 11 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych (zgodnych z opisem technicznym zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do SIWZ), przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2) Podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej. 3) Zainstaluje wszystkie materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń. 4) Przeprowadzi instalację oraz wykona konfigurację i integrację dostarczonych w ramach Zamówienia Systemów wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające pełne korzystanie z funkcjonalności urządzenia. 5) Przeprowadzi instalację oraz wykona konfigurację i integrację Systemu zarządzania drukiem i Systemu kart zbliżeniowych (przy współpracy z informatykami Zamawiającego). 6) Przeprowadzi instalację niezbędnych sterowników urządzeń (sterowniki w języku polskim) dla wymaganych przez Zamawiającego systemów operacyjnych. 7) Przekaże Zamawiającemu instrukcje obsługi i prawidłowego używania Urządzeń, (sporządzonych w języku polskim) oraz przeprowadzi szkolenia z obsługi Urządzeń dla pracowników Zamawiającego; 8) Zapewni kompleksową obsługę serwisową Urządzeń wykonywaną w całym okresie ich udostępnienia Zamawiającemu, szczegółowy opis wymaganej obsługi serwisowej zawiera projekt umowy - Załącznik nr 7 do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79820000-8

Dodatkowe kody CPV: 79823000-9, 50300000-8, 48000000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/01/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 282528.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy XERREX SP. Z O.O. jakie przetargi wygrała firma XERREX SP. Z O.O. Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: XERREX Sp. z o.o. Email wykonawcy: biuro@xerrex.pl Adres pocztowy: ul. LISA-KULI 6, 35-032 RZESZÓW Kod pocztowy: 35-032 Miejscowość: Rzeszów Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 347509.44 Oferta z najniższą ceną/kosztem 347509.44 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 347509.44 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.