Ogłoszenie nr 510049776-N-2020 z dnia 19-03-2020 r.

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie: Dostawa specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 501927-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk w Olsztynie, Krajowy numer identyfikacyjny 12893400000000, ul. ul. Tuwima 10, 10-748 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 539 31 68, e-mail przetargi@pan.olsztyn.pl, faks 89 539 31 47.
Adres strony internetowej (url): www.pan.olsztyn.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Jednostka Naukowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP-PNK/D/2019/11/100-2

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia tj. materiałów zużywalnych i akcesoriów, wskazał oprócz opisu, także producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia. 3. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego: a) karty charakterystyki i/lub specyfikacji jakościowej zawierające podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne; b) certyfikatów analizy jakościowej lub innych równoważnych, w zakresie oferowanych przedmiotów zamówienia w j. polskim. Dokument musi zawierać co najmniej: nazwę producenta, nr katalogowy, opis potwierdzający parametry wyspecyfikowane w załączniku do siwz formularzu ofertowym. c) dostarczenie próbek: o Złożona na wezwanie próbka musi zawierać minimum: 1) W przypadku pozostałych materiałów i akcesoriów po 5 sztuk dla oferowanych produktów dla każdej pozycji wymienionej w danej części; o Materiały i akcesoria muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu, z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z Dopiskiem "próbki do testów potwierdzających równoważność"; o każde opakowanie musi być opisane w sposób umożliwiający jego identyfikację z nr poz. wyspecyfikowanego produktu zgodnie z numerami w załączniku do SIWZ - formularz ofertowy, nazwą oferowanego produktu zgodnie z załącznikiem do SIWZ- formularzem ofertowym; oOcena równoważności próbki w przypadku oferowanych materiałów i akcesoriów: ocena równoważności próbki w przypadku probówek: kompatybilność z posiadanym sprzętem, szczelność (ograniczenie parowania), przejrzystość materiału z którego są wykonane , szczelność zamknięcia probówki, odporność na wirowanie w wirówkach szybkoobrotowych (w tym trwałość etykiety do opisu), czytelność skali, o Ocena równoważności próbki w przypadku oferowanych materiałów i akcesoriów: kompatybilność z posiadanym sprzętem, szczelność (ograniczenie parowania), przejrzystość materiału z którego są wykonane, czytelność skali, dokładność/powtarzalność pobierania materiału do badań;. 4. Oferowane materiały i akcesoria laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w formularzu ofertowym- załączniku do SIWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE. 5. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów i/lub próbek, wskazanych w pkt. 3) a-c. Niewykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ. 6.Wykonawca dostarcza próbki do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej. 7. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 - 1 (spełnia/nie spełnia). 8.Zamawiający na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp ustanowił opcję. Wykonawca w cenie oferty uwzględni również opcję. Zamawiający w okresie realizacji umowy może wykorzystać opcję, ale zobowiązuje się do zamówienia podstawowego w 50 % wartości wskazanych w ofercie Wykonawcy specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w formularzu ofertowym a także ograniczenia przedmiotu umowy. Prawo opcji realizowane będzie na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji. 9.Warunki ogólne dostawy przedmiotu zamówienia: 9.1. Wielkość każdej dostawy będzie każdorazowo specyfikowana i przekazywana do Wykonawcy mailowo, ze wskazaniem adresu, zakładu i osoby, do której należy dostarczyć produkty. 9.2. Wykonawca wystawi fakturę do każdego dostarczonego, cząstkowego zamówienia. Wykonawca wraz z dostawą produktów załącza karty charakterystyki i/lub specyfikację jakościową zawierającą podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne. 9.3. Miejsce realizacji dostawy: Miejsce dostawy: IRZiBŻ PAN w Olsztynie, ul. Tuwima 10, 10-748 Olsztyn , Zakład Biologicznych Funkcji Żywności. 9.4. Wykonawca wraz z dostawą materiałów zużywalnych dostarcza kartę informacyjną produktu, zawierającą min. podstawowe dane oraz wymagania fizyczne i chemiczne. 10. Warunki dotyczące serwisu gwarancyjnego: 10.1 Termin gwarancji na materiały zużywalne i akcesoria nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia jego dostawy. Procedura sprawdzania i potwierdzania zgodności dostarczonego zamówienia oraz sposób zgłaszania reklamacji zgodny z zapisami w załączniku -wzór umowy. 11.Umowa z Wykonawcą zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Termin dostawy przedmiotu zamówienia od złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego, zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ofercie. Termin dostawy zamówienia cząstkowego jest jednym z kryterium oceny ofert.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 33.12.41.30 - Wyroby diagnostyczne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Dostawa specjalistycznych materiałów i akcesoriów do kontynuacji prac naukowo-badawczych na potrzeby IRZiBŻ PAN w Olsztynie.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 5500.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy SARSTEDT SP. Z O.O. jakie przetargi wygrała firma SARSTEDT SP. Z O.O. Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Sarstedt Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Ul. Warszawska 25, Blizne Łaszczyńskiego Kod pocztowy: 05-082 Miejscowość: Stare Babice Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 3892.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 3892.50 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 5747.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.