Ogłoszenie nr 510054320-N-2020 z dnia 26-03-2020 r.

Powiat Gryfiński: WYKONYWANIE STAŁYCH PRAC PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 503875-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Gryfiński, Krajowy numer identyfikacyjny 81168396500000, ul. ul. Sprzymierzonych 4, 74-100 Gryfino, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 914 045 000, e-mail starostwo@gryfino.powiat.pl, faks 914 163 002.
Adres strony internetowej (url): bip.gryfino.powiat.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

WYKONYWANIE STAŁYCH PRAC PORZĄDKOWYCH W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RI.272.2.1.2020.SD

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonywanie stałych prac porządkowych w pomieszczeniach biurowych Starostwa Powiatowego w Gryfinie ZAKRES USŁUG PODSTAWOWYCH STANOWIĄCYCH PRZEDMIOT UMOWY: 1.1 Prace wykonywane od poniedziałku do piątku. a) opróżnianie pojemników na śmieci, popielniczek w miejscach dla palących b) wymiana worków na śmieci w pojemnikach, c) przeniesienie śmieci i odpadów ogólnych (odpady papierowe wytwarzane przy normalnej pracy biurowej oraz inne odpady stałe) z pojemników do punktów zbiorczych, d) mycie pomieszczeń i urządzeń sanitarnych przy użyciu środków dezynfekujących, aż do usunięcia wszelkich zabrudzeń, zacieków, odcisków i innych zabrudzeń, ze zwróceniem szczególnej uwagi na miejsca trudno dostępne oraz uzupełnianie papieru (duże rolki), mydła (6 dozowników na pianę, reszta na płyn), ręczników (składane w ZZ) i innych środków podlegających wymianie z powodu normalnego zużycia, e) mycie klatki schodowej, korytarzy oraz balustrady. 1.2 Prace wykonywane 2 razy w tygodniu: a) odkurzanie pomieszczeń biurowych i socjalnych b) mycie na mokro podłóg w pomieszczeniach biurowych i socjalnych c) ścieranie kurzu z urządzeń biurowych (monitorów, klawiatury, drukarek itp.) d) czyszczenie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących blatów, parapetów wewnętrznych, mebli, wyposażenia dodatkowego, drzwi wejściowych, ościeżnic drzwiowych, luster, powierzchni błyszczących (metalowych i emaliowanych) i innych powierzchni. 1.3 Prace wykonywane raz w tygodniu: a) mycie glazury i listew podłogowych, b) odkurzanie grzejników, c) odkurzanie i czyszczenie żaluzji, d) odkurzanie i mycie na mokro pokoju kierowcy, pomieszczeń archiwum i magazynów 1.4 Prace wykonywane 1 raz na kwartał: a)mycie środkiem dezynfekującym drzwi w toaletach. b) mycie przy użyciu odpowiednich środków czyszczących sprzętów takich jak lodówki, zmywarki, kuchenki mikrofalowe, czajniki itp. 1.5 Prace wykonywane 2 razy w roku: a) mycie wnęk okiennych, parapetów zewnętrznych b) mycie lamp oświetleniowych c) mycie okien /ram i szyb/ - mycie w każdym półroczu, przy czym okres pomiędzy umyciem nie może być dłuższy niż 6 m-cy. d) czyszczenie wykładzin, e) konserwacja podłóg f) czyszczenie kratek wentylacyjnych, 1.6 Obsługa sesji, narad i konferencji: a) mycie naczyń po naradach i spotkaniach (środki czyszczące, środki chemiczne, nabłyszczające - do istniejących zmywarek- 2 szt, papier, ręczniki we własnym zakresie dostarczać będzie wykonawca) b) pełna dyspozycja w zależności od sytuacji przypadających min. 5 razy w roku - praca w dni wolne od pracy, niedziele i święta - maks. 2 osoby - powiadomienie telefoniczne lub faksem przez Zamawiającego 1.7 W przypadku gdy Wykonawca w wyniku prowadzonej działalności jest wytwórcą odpadów innych niż odpady komunalne, jest zobowiązany do rejestracji w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO). 1.8 Wytyczne dotyczące personelu i sprzętu: Wykonawca zobowiązuje się: 1) zapewnić personel złożony z osób: - zatrudnionych na podstawie umów o pracę, - przeszkolonych w zakresie przepisów porządkowych, BHP oraz przepisów ochrony p.poż. obowiązujących w obsługiwanych obiektach, - posiadających aktualne badania lekarskie (m.in. praca na wysokości), - zaopatrzonych w odpowiednią ilość potrzebnych narzędzi i sprzętu niezbędnego do właściwego· wykonywania prac, w szczególności sprzętu przedstawionego w wykazie wyposażenia· technicznego, - posiadających stosowne badania i zaświadczenia o niekaralności, uznanych za godne zaufania oraz odpowiednich do wykonywania usług będących przedmiotem postępowania. 2) przesyłać comiesięczny harmonogram prac do wykonania w danym miesiącu w podziale na poszczególne budynki i prace do wykonania w poszczególnych dniach na adres e-mail, który zostanie udostępniony po podpisaniu umowy. Harmonogram należy dostarczyć 1 dnia każdego· miesiąca. Harmonogram będzie stanowił integralną część comiesięcznego protokołu odbioru prac porządkowych. 3) zapewnić minimum 2 osoby do wykonywania prac porządkowych na obiekcie przy ul. 11 Listopada 16D z uwagi na dużą powierzchnię budynku oraz szeroki zakres prac. 1.9 Wytyczne dotyczące czasu pracy personelu: a) ul 11 Listopada 16 d: - w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godz. pracy urzędu - w pomieszczeniach Wydziału Zarządzania Kryzysowego w godz. pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu b) ul Sprzymierzonych 4: - w pomieszczeniach Wydziału Geodezji, Kartografii i Katastru w godz. pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu c) ul. Dworcowa 1 (Chojna) - w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu w godzinach pracy urzędu - w pozostałych pomieszczeniach po godz. pracy urzędu d) pełna dyspozycyjność w zależności od sytuacji (patrz pkt. 3.6) 1.10 Lokalizacja i powierzchnia nieruchomości objętych zamówieniem. Nieruchomości: 1) przy ul. Sprzymierzonych 4 - Gryfino a) powierzchnia użytkowa: 780 m2 (w tym 7 sanitariatów) 2) przy ul. 11 Listopada 16D - Gryfino a) powierzchnia użytkowa: 1526 m2 (w tym 9 sanitariatów - w tym 6 dozowników na pianę) 3) przy ul. Dworcowej 1 w Chojnie a) powierzchnia użytkowa 517 m2 (w tym 4 sanitariaty) Łącznie: Powierzchnia użytkowa: 2823 m2

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/02/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 276364.36 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 5 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PAAN-BUS Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Przedwiośnie 14/2 Kod pocztowy: 70-877 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 327439.68 Oferta z najniższą ceną/kosztem 327439.68 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 563033.52 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.