Ogłoszenie nr 510057749-N-2019 z dnia 26-03-2019 r.

Zespół Szkół Zawodowych: Program współpracy Zespołu Szkół Zawodowych w Giżycku z otoczeniem społeczno-gospodarczym- zakup i dostawa oprogramowania do obsługi gości hotelowych

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt pn. Program współpracy Zespołu Szkół Zawodowych w Giżycku z otoczeniem społeczno-gospodarczym. Projekt dofinansowany w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 513664-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Zespół Szkół Zawodowych, Krajowy numer identyfikacyjny 86122200000000, ul. ul. I Dywizji T. Kościuszki 16, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 87 428 32 41, e-mail zszgizycko@wp.pl, faks 87 428 32 41.
Adres strony internetowej (url): https://www.zsz.edu.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Program współpracy Zespołu Szkół Zawodowych w Giżycku z otoczeniem społeczno-gospodarczym- zakup i dostawa oprogramowania do obsługi gości hotelowych

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZSZ.304.1.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do obsługi gości hotelowych - licencja na min. 10 stanowisk dla potrzeb realizacji projektu "Program współpracy Zespołu Szkół Zawodowych w Giżycku z otoczeniem społeczno-gospodarczym"- w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający wymaga dostawy oprogramowania do obsługi gości hotelowych - licencja na min. 10 stanowisk. Zamawiający wymaga oprogramowania posiadającego minimum następujące funkcje: - zarządzanie rezerwacjami (tworzenie rezerwacji indywidualnych i grupowych, grafik rezerwacji), - zarządzanie zameldowaniami (meldowanie gości indywidualnych i grupowych, wymeldowania), - zarządzanie obciążeniami, zasobami itp. - obsługa gości, - zarządzanie pokojami (podgląd obłożenia pokoi, wgląd w status wszystkich pokoi ), - zarządzanie cenami, - rozliczanie pobytu (cenniki, wystawianie dokumentów sprzedaży, rozliczeń, tworzenie zestawień tzw. rachunków wstępnych i końcowe rozliczanie faktur). Zamawiający wymaga dostarczenia programu pochodzącego z legalnego źródła, umożliwiającego zainstalowanie i nieograniczone czasowo korzystanie ze wszystkich funkcji programu na min. 10 stanowiskach komputerowych, pracujących pod kontrolą systemu Windows 10, posiadających pamięć RAM 4GB, 64 bity, procesor 3,40GHz, karta graficzna AMD Radeon HD 6570. Jednocześnie zamawiający informuje, że zakupione oprogramowanie będzie użytkowane w placówce oświatowej jako pomoc dydaktyczna. Wykonawca wraz z podpisaniem umowy na realizację niniejszego zamówienia wyrazi zgodę na dostęp do programu osobie trzeciej- tzn. Wykonawcy wybranemu w innym postępowaniu, w celu przeprowadzenia szkolenia w siedzibie Zamawiającego z obsługi dostarczonego programu. Wymagania podstawowe a) Zamówienie obejmuje dostawę pomocy dydaktycznej dla placówki oświatowej. b) Zamawiający wymaga, aby dostarczony asortyment był fabrycznie nowy, nieaktywowany na innych urządzeniach wolny od wad fizycznych i prawnych. c) Wykonawca wraz z dostawą dostarczy instrukcje użytkownika/ instrukcje obsługi w języku polskim w dowolnej formie papierowej lub elektronicznej. d) W przypadku stwierdzenia, że dostarczone oprogramowanie nie odpowiada przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, funkcjonalności i parametrów technicznych, Wykonawca wymieni je na inne właściwe na własny koszt. e) Równoważne rozwiązania -w przypadku użycia w SIWZ lub załącznikach odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Ustawy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. -W przypadku, gdy w SIWZ lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Wykonawca, który zastosuje urządzenia lub materiały równoważne będzie obowiązany wykazać w trakcie realizacji zamówienia, że zastosowane przez niego urządzenia i materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. -Użycie w SIWZ lub załącznikach oznakowania w rozumieniu art. 2 pkt 16 Ustawy oznacza, że zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania potwierdzające, że dane dostawy spełniają równoważne wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać określonego przez Zamawiającego oznakowania lub oznakowania potwierdzającego, że dane dostawy spełniają równoważne wymagania, Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym akceptuje inne odpowiednie środki dowodowe, w szczególności dokumentację techniczną producenta, o ile dany Wykonawca udowodni, że dostawy które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonego oznakowania lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego. -Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. f) Gwarancja: -Wykonawca udzieli minimum 2 letniej gwarancji, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. -Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na oprogramowanie. Oznacza to, że w przypadku wady/usterki urządzenie w okresie gwarancji jakości w pierwszej kolejności do jej usunięcia zobowiązany będzie Wykonawca jako strona umowy, a nie producent/ importer/dystrybutor. g) Miejsce realizacji przedmiotu umowy: Zespół Szkół Zawodowych w Giżycku ul. T. Kościuszki 16, 11-500 Giżycko h) Umowa może być zrealizowana jedynie w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od. 8-15. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego, co najmniej 2 dni wcześniej o planowanym terminie dostawy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/03/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 13387.43 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: TRUKMEN Sp. z o.o. Email wykonawcy: trukmen@wp.pl Adres pocztowy: ul. Niepodległości 44-48 Kod pocztowy: 75-252 Miejscowość: Koszalin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 12300 Oferta z najniższą ceną/kosztem 12300 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 12300 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.