Ogłoszenie nr 510058538-N-2019 z dnia 26-03-2019 r.

Gdański Uniwersytet Medyczny: Rozszerzenie systemu TETA HR poprzez uzyskanie licencji i wdrożenie nowych funkcjonalności w ramach posiadanego systemu informatycznego TETA Constellation

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550038383-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gdański Uniwersytet Medyczny, Krajowy numer identyfikacyjny 28862700000000, ul. ul. M. Skłodowskiej-Curie , 80-210 Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. (058) 349 12 23, e-mail zp@gumed.edu.pl, faks (058) 349 12 24.
Adres strony internetowej (url): www.gumed.edu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Rozszerzenie systemu TETA HR poprzez uzyskanie licencji i wdrożenie nowych funkcjonalności w ramach posiadanego systemu informatycznego TETA Constellation

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP/16/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Rozszerzenie systemu TETA HR poprzez uzyskanie licencji i wdrożenie nowych funkcjonalności w ramach posiadanego systemu informatycznego TETA Constellation

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 48.45.00.00 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05/03/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 336400 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: UNIT4 Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 7a Kod pocztowy: 53-332 Miejscowość: Wrocław Kraj/woj.: dolnośląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 413772 Oferta z najniższą ceną/kosztem 413772 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 413772 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1) lit. a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia; Zamówienie może być zrealizowane tylko przez firmę UNIT4 Polska z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, ponieważ UNIT4 Polska jako producent, jest jedynym podmiotem, który posiada kody źródłowe oraz autorskie prawa majątkowe do systemu ERP - TETA Constallation. System ten składa się ze ściśle zintegrowanych ze sobą modułów, które od 10 lat były dostosowywane do bieżących potrzeb Uczelni oraz zmian prawnych. W ocenie zamawiającego nie jest również możliwe wydzielenie modułów do oddzielnych zamówień, ze względu na ich ścisłą integrację oraz wzajemne przenikanie się. Rozbudowa funkcjonalna w obszarze HR, posiadanego zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP w oparciu o integrację z systemem alternatywnego dostawcy, pomimo istniejących rozwiązań obecnego dostawcy w tym obszarze stanowi: -dodatkowe koszty eksploatacji - w przypadku istotnych zmian strukturalnych związanych z rozwojem nadrzędnego systemu informatycznego (ERP) może dochodzić do zmian w protokołach integrujących działanie obu systemów, co wymuszać będzie zmiany po "drugiej stronie", a w konsekwencji spowoduje podniesienie kosztów eksploatacji całości -konflikt kompetencji i odpowiedzialności - w przypadku niewłaściwego lub niewydajnego funkcjonowania nowych funkcjonalności, dostawcy obu systemów będą wzajemnie wskazywać na nieprawidłowości po drugiej stronie, co uniemożliwiać będzie zamawiającemu skuteczne egzekwowanie gwarancji i usług serwisowych. -niepotrzebne ryzyko integracji - wybór rozbudowy funkcjonalnej w obszarze HR w oparciu o rozwiązania obecnego dostawcy jest naturalny, optymalnie dopasowany obecnej struktury danych i działa "od zaraz", gdyż jest gotowym do wyniesienia modułem. Rozwiązania alternatywne rodzą konieczność budowania pomostów integrujących API i rodzą niepotrzebne ryzyka. W oparciu o powyższe okoliczności firma UNIT4 Polska z przyczyn technicznych wynikających ze ścisłej integracji obu systemów jest jedynym podmiotem zdolnym do zrealizowania przedmiotowego zamówienia zgodnie z uzasadnionymi potrzebami zamawiającego.