Og³oszenie nr 510066227-N-2020 z dnia 17-04-2020 r.

Teatr Narodowy: ¦wiadczenie na rzecz Teatru Narodowego obs³ugi informatycznej systemu SAGE Symfonia ERP.

OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia:

obowi±zkowe

Og³oszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

tak
Numer og³oszenia: 514188-N-2020

Og³oszenie o zmianie og³oszenia zosta³o zamieszczone w Biuletynie Zamówieñ Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Teatr Narodowy, Krajowy numer identyfikacyjny 01305731700000, ul. Plac Teatralny 3, 00-077 Warszawa, woj. mazowieckie, pañstwo Polska, tel. 22 692 06 09, e-mail MPoluszczyk@narodowy.pl, WHulewicz@narodowy.pl, faks 22 692 07 41.
Adres strony internetowej (url): www.narodowy.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego:

¦wiadczenie na rzecz Teatru Narodowego obs³ugi informatycznej systemu SAGE Symfonia ERP.

Numer referencyjny(je¿eli dotyczy):

4/2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Us³ugi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okre¶lenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, us³ugê lub roboty budowlane:

¦wiadczenie na rzecz Teatru Narodowego obs³ugi informatycznej systemu SAGE Symfonia ERP. 1) Wykonawca zobowi±zany jest do zapewnienia obecno¶ci w siedzibie Teatru osób wykonuj±cych bezpo¶rednio czynno¶ci w trakcie realizacji zamówienia - cz³onków zespo³u - na ka¿de zg³oszenie Zamawiaj±cego we wszystkie dni powszednie (poniedzia³ek - pi±tek) w godzinach od 8:00 do 16:00, w tym: a) limit godzin spêdzonych przez osoby bezpo¶rednio wykonuj±ce czynno¶ci w trakcie realizacji zamówienia wynosi 18 godzin miesiêcznie, b) godziny z limitu, o którym mowa w pkt a powy¿ej, nie wykorzystane w danym miesi±cu przechodz± na kolejne miesi±ce. 2) Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest Za³±czniku nr 1 do SIWZ: "SZCZEGÓ£OWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA." Za³±cznik nr 1 jest integraln± czê¶ci± SIWZ. 3) Na podstawie art. 29 ust. 3a, w zwi±zku z art. 36 ust. 2 pkt 8a ustawy Prawo zamówieñ publicznych, Zamawiaj±cy wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracê w pe³nym wymiarze czasu pracy, co najmniej 50 % osób wykonuj±cych czynno¶ci w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, tj. osób, o których mowa w pkt. 3.1 SIWZ. 4) Wykonawca, najpó¼niej w dniu zawarcia umowy przedstawi Zamawiaj±cemu Wykaz osób o których mowa w pkt 3.1 SIWZ i udokumentuje formê ich zatrudnienia przedstawiaj±c kopie umów o pracê. Powy¿sze dokumenty musz± byæ po¶wiadczone przez Wykonawcê za zgodno¶æ z orygina³em. Nie dostarczenie wykazu osób oraz kopii umów o pracê spowoduje nie mo¿no¶æ zawarcia umowy, z przyczyn le¿±cych po stronie Wykonawcy. 5) Wykonawca mo¿e dokonaæ zmiany wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia osób, tylko pod warunkiem wcze¶niejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiaj±cym oraz uzyskania jego zgody. W przypadku zmiany osób, o których mowa powy¿ej, Wykonawca zobowi±zany jest do przekazania Zamawiaj±cemu kopii umów o pracê zawartych z tymi osobami najpó¼niej w dniu dokonania zmiany. 6) W trakcie realizacji zamówienia, Zamawiaj±cy uprawniony jest do wykonywania czynno¶ci kontrolnych wobec Wykonawcy, odno¶nie spe³niania przez Wykonawcê wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê osób, o których mowa w pkt 3.1 SIWZ. Zamawiaj±cy uprawniony jest w szczególno¶ci do: a) ¿±dania o¶wiadczeñ i dokumentów w zakresie potwierdzenia spe³niania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) ¿±dania wyja¶nieñ w przypadku w±tpliwo¶ci w zakresie potwierdzenia spe³niania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania ¶wiadczenia. 7) W trakcie realizacji zamówienia, na ka¿de wezwanie Zamawiaj±cego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przed³o¿y Zamawiaj±cemu wskazane poni¿ej dowody, w celu potwierdzenia spe³nienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê przez Wykonawcê osób, o których mowa w punkcie 3.1 SIWZ: a) o¶wiadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracê osób wykonuj±cych czynno¶ci, których dotyczy wezwanie Zamawiaj±cego. O¶wiadczenie to powinno zawieraæ w szczególno¶ci: dok³adne okre¶lenie podmiotu sk³adaj±cego o¶wiadczenie, datê z³o¿enia o¶wiadczenia, wskazanie, ¿e objête wezwaniem czynno¶ci wykonuj± osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracê wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracê i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do z³o¿enia o¶wiadczenia w imieniu Wykonawcy, b) po¶wiadczon± za zgodno¶æ z orygina³em przez Wykonawcê kopiê umowy/umów o pracê osób wykonuj±cych w trakcie realizacji zamówienia czynno¶ci, których dotyczy ww. o¶wiadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem reguluj±cym zakres obowi±zków, je¿eli zosta³ sporz±dzony). Kopia umowy/umów powinna zostaæ zanonimizowana w sposób zapewniaj±cy ochronê danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej "RODO") oraz innych obowi±zuj±cych przepisów prawa polskiego i europejskiego dotycz±ce ochrony danych osobowych (tj. w szczególno¶ci bez adresów, nr PESEL pracowników itp.). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracê i wymiar etatu powinny byæ mo¿liwe do zidentyfikowania. Imiê i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji, c) za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u ZUS, potwierdzaj±ce op³acanie przez Wykonawcê sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne i zdrowotne z tytu³u zatrudnienia na podstawie umów o pracê za okres rozliczeniowy, okre¶lony przez Zamawiaj±cego, d) po¶wiadczon± za zgodno¶æ z orygina³em przez Wykonawcê kopiê dowodu, potwierdzaj±cego zg³oszenie pracownika przez pracodawcê do ubezpieczeñ, zanonimizowan± w sposób zapewniaj±cy ochronê danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej "RODO") oraz innych obowi±zuj±cych przepisów prawa polskiego i europejskiego dotycz±ce ochrony danych osobowych. 8) Z tytu³u niespe³nienia przez Wykonawcê wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê osób, o których mowa w punkcie 3.1 SIWZ, Zamawiaj±cy przewiduje sankcjê w postaci obowi±zku zap³aty przez Wykonawcê kary umownej w wysoko¶ci okre¶lonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9) Niez³o¿enie przez Wykonawcê w wyznaczonym przez Zamawiaj±cego terminie ¿±danych przez Zamawiaj±cego dowodów w celu potwierdzenia spe³nienia przez Wykonawcê wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê, traktowane bêdzie jako niespe³nienie przez Wykonawcê wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracê osób, o których mowa w punkcie 3.1 SIWZ czynno¶ci i uniemo¿liwi zawarcie umowy. 10) W przypadku uzasadnionych w±tpliwo¶ci co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcê, Zamawiaj±cy mo¿e zwróciæ siê do Pañstwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli.

II.4) Informacja o czê¶ciach zamówienia:
Zamówienie by³o podzielone na czê¶ci:

nie

II.5) G³ówny Kod CPV: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Og³oszenie dotyczy zakoñczenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/03/2020 IV.2) Ca³kowita warto¶æ zamówienia Warto¶æ bez VAT 48000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od ma³ych i ¶rednich przedsiêbiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z pañstw niebêd±cych cz³onkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drog± elektroniczn±: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: MAP Solutions Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Le¶na 5b Kod pocztowy: 05-120 Miejscowo¶æ: Legionowo Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest ma³ym/¶rednim przedsiêbiorc±: tak Wykonawca pochodzi z innego pañstwa cz³onkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego pañstwa nie bêd±cego cz³onkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTO¦CI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡/KOSZTEM Cena wybranej oferty/warto¶æ umowy 53136.00 Oferta z najni¿sz± cen±/kosztem 53136.00 Oferta z najwy¿sz± cen±/kosztem 53136.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Warto¶æ lub procentowa czê¶æ zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OG£OSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RÊKI ALBO ZAPYTANIA O CENÊ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postêpowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.