Ogłoszenie nr 510068436-N-2020 z dnia 21-04-2020 r.

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie: Najem bez limitu kilometrów samochodów osobowych przystosowanych do przeprowadzania egzaminów praktycznych na kat. B prawa jazdy, dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie i Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Przemyślu.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 517691-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Przemyślu, Ul. Topolowa 7, 37-700 Przemyśl, NIP:795-21-46-223, REGON: 650960432, MAREK MAZUREK, kontakt@wordprzemysl.pl
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie, Al. Wyzwolenia 4, 35-501 Rzeszów, NIP: 813-28-37-816, REGON: 69054126, JANUSZ STACHOWICZ, word@word.rzeszow.pl

Informacje dodatkowe:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie i Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Przemyślu zawarły Porozumienie o wspólnym przeprowadzeniu postępowania i udzieleniu zamówienia w przedmiocie najmu bez limitu kilometrów samochodów osobowych przystosowanych do przeprowadzenia egzaminów praktycznych kat. B prawa jazdy, dla WORD w Rzeszowie i WORD w Przemyślu.

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie, Krajowy numer identyfikacyjny 69054126000000, ul. Al. Wyzwolenia 4, 35-501 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 178 605 600, e-mail word@word.rzeszow.pl, faks 178 527 194.
Adres strony internetowej (url): www.word.rzeszow.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa Wojewódzka Osoba Prawna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Upoważnionym do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie i Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Przemyślu jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie. WORD Rzeszów odpowiada za przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności za: a) pełną obsługę administracyjno-biurową i wyposażenie techniczne; b) wykonywanie obowiązków kierownika zamawiającego; c) powołanie komisji przetargowej; d) powołanie biegłych, jeśli zajdzie taka potrzeba; e) zapewnienie odpowiednich warunków pracy członkom komisji przetargowej oraz biegłym; f) zamieszczanie ogłoszeń we właściwych publikatorach, z tym zastrzeżeniem, że WORD Rzeszów zobowiązany jest zapewnić zamieszczenie wymaganych ogłoszeń wyłącznie na stronach internetowych WORD Rzeszów; g) wszelkie inne czynności wynikające z przepisów prawa (wybór najkorzystniejszej oferty, unieważnienie postępowania itp.), w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawnej (wybór pełnomocnika do reprezentowania Stron przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed właściwym sądem); h) przechowanie i zabezpieczenie dokumentacji przetargowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Najem bez limitu kilometrów samochodów osobowych przystosowanych do przeprowadzania egzaminów praktycznych na kat. B prawa jazdy, dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie i Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Przemyślu.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

DAT/ZP/1/2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest najem 22 samochodów osobowych bez limitu kilometrów wraz z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/ASSISTANCE, przystosowanych do przeprowadzania części praktycznej egzaminu państwowego w zakresie prawa jazdy kategorii B, zgodnych z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SIWZ (w tym w załączniku nr 1 do SIWZ) - przeznaczonych do egzaminowania na kat. B prawa jazdy dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Rzeszowie i Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Przemyślu (16 dla WORD w Rzeszowie i 6 dla WORD w Przemyślu) oraz do użytku służbowego Zamawiającego - zwanych dalej "samochody". 2. W sytuacji uzasadnionej zmianą potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zwiększenia liczby samochodów osobowych przystosowanych do przeprowadzania egzaminów praktycznych kat. B prawa jazdy, branych przez Zamawiającego w najem, jednak nie więcej niż o 4 sztuki w odniesieniu do każdego WORD-u. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o konieczności zwiększenia liczby samochodów ze stosownym wyprzedzeniem, jednak nie później niż na 30 dni przed wymaganą datą dostawy. 3. Samochody muszą być fabrycznie nowe, wcześniej nie używane, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostarczenia ich Zamawiającemu, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający m.in. wymagania techniczne, parametry, wymagane wyposażenie samochodów oraz dokumenty, jakie Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wraz z samochodami, został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu realizacji zamówienia: a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i odbierać samochody na swój koszt i ryzyko: o do siedziby WORD w Rzeszowie o do siedziby WORD w Przemyślu według wskazań Zamawiającego. b) Zamawiający wymaga - w okresie trwania umowy - jednokrotnej wymiany przez Wykonawcę wszystkich samochodów przystosowanych do przeprowadzania egzaminów praktycznych na kat. B prawa jazdy, na nowe - wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wymiany, tej samej marki i modelu, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, spełniające wszystkie wymagania określone w SIWZ, z zastrzeżeniem § 17 lit. e) wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. Wymiana wszystkich samochodów nastąpi po 24-miesięcznym okresie używania samochodów przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 26 miesięcy od daty pierwszej dostawy. c) Z tytułu wymiany samochodów, o których mowa w ust. 5 lit. b) w okresie trwania umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. d) Wszystkie samochody muszą być ubezpieczone w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ, przez cały okres trwania umowy najmu - Wykonawca jest zobowiązany zapewnić ciągłość ubezpieczenia, w szczególności opłacać składki w sposób terminowy i kompletny oraz bieżąco udostępniać Zamawiającemu do wglądu oryginały dokumentów potwierdzających zawarcie umowy ubezpieczenia (w wymaganym zakresie) dla każdego samochodu będącego przedmiotem zamówienia oraz warunki ubezpieczenia - w tym OWU. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić utrzymanie wszystkich samochodów w stanie przydatnym do umówionego użytku przez czas trwania najmu. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy obejmuje m.in. niżej wymienione czynności, które realizowane będą staraniem Wykonawcy i na jego koszt: o serwisowanie samochodów, o wymianę wadliwego ogumienia i felg, o przeglądy gwarancyjne i przeglądy techniczne samochodów, o usuwanie wszelkich wad samochodów, o likwidacja szkód, o naprawy samochodów w ramach likwidacji szkód objętych odpowiedzialnością ubezpieczyciela. 7. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji samochodów, tj. koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon oraz wymiany kompletnych kół na inne, zgodnie z sezonem. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę. 8. Jeżeli w czasie trwania najmu, samochody wymagać będą napraw, które obciążają Wykonawcę, a bez których samochody nie będą przydatne do umówionego użytku, Wykonawca odpowiedzialny jest za naprawę uszkodzenia lub usunięcie wad samochodów w ciągu 72 godzin od dokonania zgłoszenia (z wyłączeniem niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy). W sytuacji braku możliwości naprawy samochodów w tym terminie, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego i, w uzgodnieniu z nim, do dostarczenia po tym terminie, nie dłużej niż w ciągu 48 godzin, samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ, jak dla samochodu zastępowanego, z zastrzeżeniem, że samochód zastępczy nie musi być fabrycznie nowy, musi też posiadać odpowiednie ogumienie, zależnie od sezonu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego /odpowiednio WORD w Rzeszowie lub WORD w Przemyślu - zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego/ samochodu zastępczego na czas dokonywania naprawy. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia do Zamawiającego oraz korzystania przez Zamawiającego z samochodu zastępczego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę zastępowanego samochodu w najkrótszym możliwym terminie, w każdym wypadku nie dłuższym niż 60 dni. 9. W przypadku kradzieży, wad samochodu, całkowitego zniszczenia samochodu, albo innych przyczyn, które uniemożliwiają korzystanie z samochodu do umówionego użytku, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania samochodu zastępowanego w ciągu 48 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego o kradzieży, zniszczeniu albo innej ww. przyczynie, z zastrzeżeniem, że samochód zastępczy nie musi być fabrycznie nowy, musi jednak posiadać odpowiednie ogumienie, zależnie od sezonu. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia fabrycznie nowego samochodu tej samej marki i modelu, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego, nie później niż w ciągu 60 dni od daty zgłoszenia o kradzieży lub zniszczeniu i innych przyczynach uniemożliwiających korzystanie. 10. Zamawiającemu przysługuje prawo korzystania z samochodu zastępczego do chwili odbioru samochodu, w którym dokonano naprawy lub do chwili odbioru nowego samochodu. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dokonywania oględzin uszkodzonych samochodów w siedzibie WORD w Rzeszowie lub w siedzibie WORD w Przemyślu - według wskazań Zamawiającego lub w przypadku konieczności dokonywania oględzin w innym miejscu, do zapewnienia transportu samochodów z siedziby WORD w Rzeszowie lub z siedziby WORD w Przemyślu i z powrotem, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 34.11.00.00 - Samochody osobowe

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/04/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 576000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: AUTO-RES Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Pogwizdów Nowy 661 Kod pocztowy: 36-062 Miejscowość: Zaczernie Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 610473.60 Oferta z najniższą ceną/kosztem 610473.60 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 1412928.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.