Ogłoszenie nr 510087254-N-2020 z dnia 21-05-2020 r.

Komenda Wojewódzka Policji: Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby jednostek Policji województwa lubuskiego

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 522258-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Komenda Wojewódzka Policji, Krajowy numer identyfikacyjny 21022150800000, ul. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 95 738 14 91, e-mail zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl, faks 95 738 14 95.
Adres strony internetowej (url): www.lubuska.policja.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja rządowa terenowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby jednostek Policji województwa lubuskiego

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP-3/2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest: "Zakup wraz z dostawą materiałów kancelaryjno-biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby jednostek Policji województwa lubuskiego". 2. Kod CPV: 30192000-1 - wyroby biurowe, 30190000-7 - różny sprzęt i artykuły biurowe, 30199500-5 - segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby, 30197644-2 - papier kserograficzny. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia publicznego zawiera załącznik nr 1A oraz nr 1B do SIWZ: o Załącznik nr 1A - formularz ofertowy - Część nr 1 - Zakup i dostawa materiałów kancelaryjnobiurowych. o Załącznik nr 1B - formularz ofertowy - Część nr 2 - Zakup i dostawa papieru kserograficznego. 4. Podane ilości asortymentu podane w formularzu ofertowym mają charakter szacunkowy i nie są wiążące. W przypadku ich nie zrealizowania nie będzie przysługiwało odszkodowanie. 5. Zamówienie uwzględnia PRAWO OPCJI zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy w odniesieniu do każdej z dwóch części oddzielnie. Ze względu na sukcesywny sposób realizacji przedmiotu zamówienia, tj. w zależności od zaistniałych potrzeb Zamawiającego, dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości niższej niż określona w zawartej umowie na dana część, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 70% wartości zawartej umowy na daną część. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy. 6. Miejsce dostawy: o Baza Magazynowa KWP z siedzibą w Łagodzinie, ul. Dobra 2;66-460 Deszczno od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godz. 8:00 do 14:00. Na wniosek Zamawiającego dopuszcza się dostawę przedmiotu zamówienia bezpośrednio do poszczególnych jednostek Policji woj. lubuskiego na koszt i ryzyko Wykonawcy: o Komenda Wojewódzka Policji ul. Kwiatowa 10; 66-400 Gorzów Wlkp. o Komenda Miejska Policji ul.Wyszyńskiego 122; 66-400 Gorzów Wlkp. o Komenda Miejska Policji ul. Partyzantów 40; 65-332 Zielona Góra o Komenda Powiatowa Policji ul. Sienkiewicza 22; 66-600 Krosno Odrzańskie o Komenda Powiatowa Policji ul. Pięciu Świętych Braci Międzyrzeckich 1; 66-300Międzyrzecz o Komenda Powiatowa Policji ul. Północna 2; 67-100 Nowa Sól o Komenda Powiatowa Policji ul. Kazimierza Wielkiego 1; 69-100 Słubice o Komenda Powiatowa Policji ul. Brzozowa 1; 66-500 Strzelce Krajeńskie o Komenda Powiatowa Policji ul. Szpitalna 4; 69-200 Sulęcin o Komenda Powiatowa Policji ul. Zielona 2; 66-200 Świebodzin o Komenda Powiatowa Policji ul. Kazimierza Wielkiego 12; 67-400 Wschowa o Komenda Powiatowa Policji ul. Nowogródzka 1; 68-100 Żagań o Komenda Powiatowa Policji ul. Legionistów 3; 68-200 Żary 7. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego. 8. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego. 9. Dostawa cząstkowych zamówień będzie odbywać się transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w ciągu max do 7 dni roboczych z wyłączeniem sobót, niedziel i świąt,(Termin dostawy zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wiążącym ostatecznym terminem realizacji zadania będzie termin zaoferowany przez wykonawcę w najkorzystniejszej ofercie) od daty złożenia zamówienia telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika ze strony Zamawiającego, w ilościach i do miejsca dostawy określonych w zamówieniu. Zamówienia będą składane przez Zamawiającego w godz. 8:00-15:00, przy czym termin dostawy liczymy od dnia następnego. 10. Wykonawca zamówienia zobowiązuje się zorganizować dostawę asortymentu do Zamawiającego na własny koszt,transportem zorganizowanym przez siebie. Wykonawca jest zobowiązany do rozładunku dostawy bezpośrednio do drzwi pomieszczeń magazynowych jednostek. Samochód dostarczający towar do Bazy Magazynowej KWP z siedzibą w Łagodzinie, ul. Dobra 2, 66-460 Deszczno musi być wyposażony w platformę opuszczaną w dół oraz w wózek widłowy w celu dokonania właściwego rozładunku. 11. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, dobrej jakości i wolny od wad, w pełni zgodny z asortymentem wskazanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie - (zał. nr 1 A do SIWZ w zakresie części nr 1 oraz zał. nr 1 B do SIWZ w zakresie części nr 2). 12.Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczony towar licząc od daty dostarczenia go do siedziby Zamawiającego, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja od producenta towaru. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe podczas transportu. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na towar pełnowartościowy. 14. W przypadku ujawnienia braków ilościowych, Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od dnia odbioru sporządzi pisemną reklamację ze wskazaniem ilości inazwy brakującego towaru, którą przekaże Wykonawcy. 15. Termin płatności: 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 16. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, sposobu rozliczeń i płatności oraz innych uregulowań prawnych zawiera Projekt umowy (zał. nr 6 do SIWZ).

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 30192000-1

Dodatkowe kody CPV: 30197644-2, 30190000-7, 30199500-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Zakup i dostawa materiałów kancelaryjno-biurowych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/05/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 88838.44 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PHUP ZEMAR Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Poznańska 106 Kod pocztowy: 66-300 Miejscowość: Międzyrzecz Kraj/woj.: lubuskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 100809.34 Oferta z najniższą ceną/kosztem 100809.34 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 112815.43 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Zakup i dostawa papieru kserograficznego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15/05/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 174787.16 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: RESPOL POLSKA Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Szczawiowa 71 Kod pocztowy: 70-010 Miejscowość: Szczecin Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 178411.49 Oferta z najniższą ceną/kosztem 178411.49 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 198849.05 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.