Ogłoszenie nr 510114829-N-2020 z dnia 29-06-2020 r.

Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu: "Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń Ośrodka Czytelnictwa Chorych i Niepełnosprawnych oraz pomieszczeń filii bibliotecznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Wojewódzka Biblioteka Publiczna - Książnica Kopernikańska w Toruniu, Krajowy numer identyfikacyjny 87150210600000, ul. ul. Słowackiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 566 226 642, e-mail d.ryszkowska@ksiaznica.torun.pl, faks 566 225 713.
Adres strony internetowej (url): www.bip.ksiaznica.torun.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowa instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń Ośrodka Czytelnictwa Chorych i Niepełnosprawnych oraz pomieszczeń filii bibliotecznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu"

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ADM.3810.01.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1.Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowego sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń Ośrodka Czytelnictwa Chorych i Niepełnosprawnych oraz pomieszczeń filii bibliotecznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu. 2.Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1)Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Ośrodka Czytelnictwa Chorych i Niepełnosprawnych mieszczącego się w kamienicy przy ul. Szczytnej 13 w Toruniu wraz z terenem przyległym, gdzie usługi wykonywane będą 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku. 2)Kompleksowe usługi sprzątania pomieszczeń filii bibliotecznych i terenów przyległych do budynków, w których filie są zlokalizowane. Usługi wykonywane będą wg ustalonego grafiku 6 razy w tygodniu, od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, usługę mycia okien w budynkach.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 90919200-4

Dodatkowe kody CPV: 90911300-9, 90919100-3, 90919200-4, 90620000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: sprzątanie pomieszczeń Ośrodka Czytelnictwa Chorych i Niepełnosprawnych

Postępowanie / część zostało unieważnione tak Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: Uzasadnienie prawne: Art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 47 170,00 zł brutto. W I części przedmiotowego postępowania zostały złożone dwie oferty: 1.FRESH TEAM Sp. z o.o., ul. Granitowa 6, 87-100 Toruń, Cena ryczałtowa brutto za 1 miesiąc: 2 091,00 zł, Cena ryczałtowa brutto za 24 miesiące: 50 184,00 zł; 2.RWS CLEANING Sp. z o.o., ul. Zdrowa 24/1C, 53-511 Wrocław, Cena ryczałtowa brutto za 1 miesiąc: 2 200,00 zł, Cena ryczałtowa brutto za 24 miesiące: 52 800,00 zł Oferta nr 1 złożona przez powyższego Wykonawcę jest ofertą z najniższą ceną złożoną w tym postępowaniu i przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający informuje, że nie ma możliwości zwiększenia środków finansowych do ceny najkorzystniejszej oferty.

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: sprzątanie pomieszczeń filii bibliotecznych

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18/06/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 256650.41 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Fresh Team Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Granitowa 6 Kod pocztowy: 87-100 Miejscowość: Toruń Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: tak Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 3620692.80 Oferta z najniższą ceną/kosztem 362062.80 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 384000.00 Waluta: pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69-73 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Świadczenie usług w zakresie kompleksowego sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń Ośrodka Czytelnictwa Chorych i Niepełnosprawnych oraz filii bibliotecznych Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej-Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu jest usługą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych. Na rynku działania zamawiającego istnieje wiele podmiotów wykonujących usługi będące przedmiotem zamówienia, reprezentujące standardy jakościowe ogólnie znane w chwili wszczęcia postępowania. Dlatego zgodnie z powyższym udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami dotyczącymi trybu zapytania o cenę zawartymi w art. 69-73 ustawy Pzp.