Ogłoszenie nr 510129804-N-2019 z dnia 27-06-2019 r.

Sąd Rejonowy w Rzeszowie: Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Sądu Rejonowego w Rzeszowie wraz z terenem zewnętrznym.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 554395-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Sąd Rejonowy w Rzeszowie, Krajowy numer identyfikacyjny 32444100000000, ul. ul. gen. J. Kustronia 4, 35-303 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 17 71 52 372, e-mail gospodarczy@rzeszow.sr.gov.pl, faks 17 71 52 493.
Adres strony internetowej (url): www.rzeszow.sr.gov.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
www.rzeszow.sr.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Sąd

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa usługa sprzątania obiektu Sądu Rejonowego w Rzeszowie wraz z terenem zewnętrznym.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

G-252-18/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: Zadanie nr 1 Kompleksowa usługa sprzątania części obiektu Sądu Rejonowego w Rzeszowie przy ul. gen. J. Kustronia 4. Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi - 1125,58 m2 - zakres czynności obejmuje codzienne od poniedziałku do piątku odkurzanie chodników 110m2, odkurzanie wykładziny w sekretariatach - 968,58m2, mycie korytarzy -wykładzina obiektowa PCV 47m2, codzienne opróżnianie koszy na śmieci ich mycie i wymiana worków na śmieci, wynoszenie śmieci do śmietników, mycie drzwi, futryn, klamek, szyldów, szyb w drzwiach, wyłączników światła, ścieranie kurzu: ze stołów, biurek, szaf, stolików, foteli, krzeseł, cokołów, gablot, parapetów, przecieranie z kurzu lamp oświetleniowych w sekretariatach oraz w ciągach komunikacyjnych. Pielęgnacja nasadzeń na korytarzach (podlewanie co najmniej raz w tygodniu, nawożenie - zgodnie z zaleceniami producenta nawozu. (Powyższe zadanie obejmuje sprzątanie sekretariatów na 1 piętrze -32 sekretariaty w tym 3 sprzątane w godzinach pracy zamawiającego ze względu na ograniczoną strefę dostępu. Na 2 piętrze -32 sekretariaty, korytarz na 1 i 2 piętrze. Wyposażenie 1 i 2 piętro szafy - 290 szt., szafki gospodarcze- 45 szt., biurka -130szt., kontenerek - 180 szt., stolik- 70szt., kosz do 35l - 80szt., niszczarka - 54 szt. Zadanie nr 2 kompleksowa usługa sprzątania części obiektu Sądu Rejonowego w Rzeszowie wraz z terenem zewnętrznym przy ul. gen. J. Kustronia 4. Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi - 8 358,04 m2 (Powyższe zadanie obejmuje sprzątanie całego parteru w tym 16 sekretariatów, sala konferencyjna, biuro podawcze, 2 biura obsługi interesanta, kasa, pomieszczenia dla zatrzymanych, 3 serwerownie, 2 magazyny dowodów rzeczowych, 3 archiwa o łącznej powierzchni 705,36 m2 holu głównego oraz korytarzy - przy pomocy własnych maszyn czyszcząco-myjących, 10 toalet (14 muszli, 16 umywalek, 6 pisuarów), 2 sale rozpraw, 5 klatek schodowych od parteru do 4 piętra, pomieszczenie ochrony, portiernia zewnętrzna. Część 1 piętra - 32 sekretariaty w tym 3 sprzątane w godzinach pracy zamawiającego ze względu na ograniczoną strefę dostępu, 7 toalet (10 muszli, 13 umywalek, 6 pisuarów) korytarz. Archiwa o łącznej powierzchni 60 m2 Część 2 piętra -32 sekretariaty, korytarz, 7 toalet (10 muszli, 13 umywalek, 6 pisuarów). Archiwa o łącznej powierzchni 45m2 . Wyposażenie parteru, 1 piętra i 2 piętra: szafy - 344 szt., szafki gospodarcze- 55 szt., biurka -164 szt., kontenerek - 220 szt., stolik- 94 szt., lada -5 szt., kosz do 35l - 115 szt., niszczarka - 66 szt. Całe 3 piętro - 8 sal rozpraw, 7 toalet (12 muszli, 13 umywalek, 6 pisuarów) korytarze, archiwa o łącznej powierzchni - 45m2. Całe 4 piętro 7 toalet (12 muszli, 13 umywalek, 6 pisuarów) korytarze, archiwa o łącznej powierzchni - 30m2 - zakres czynności obejmuje codzienne od poniedziałku do piątku: mycie przy użyciu własnego sprzętu i maszyn czyszczących glazury, płytek, bieżące uzupełnianie w pokojach śniadań ręczników papierowych białych bezwonnych, bieżące uzupełnianie w sanitariatach: papieru toaletowego o białości minimum 75%, wielkość rolek dostosowana do podajników, ręczników jednorazowych białych bezwonnych, mydła w płynie antybakteryjnego białego lub bezbarwnego z neutralnym dla skóry pH, o delikatnym zapachu, codzienne opróżnianie koszy na śmieci ich mycie i wymiana worków na śmieci, mycie i czyszczenie umywalek, dozowników na mydło, mycie i czyszczenie sedesów, bieżące zakładanie na każdej muszli kostek do wc (zawieszanych na krawędzi muszli), mycie pisuarów, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekcja, czyszczenie luster, armatury, drzwi, futryn, klamek, szyldów, szyb w drzwiach, grzejników, wyłączników światła, lamp osłonowych, zmywanie i dezynfekcja posadzek, zamiatanie i mycie schodów, ścieranie kurzu: ze stołów, biurek, szaf, stolików, foteli, krzeseł, poręczy, balustrad, cokołów, gablot, parapetów, mycie i czyszczenie środkami do stali nierdzewnej drzwi wind, ścianek wewnętrznych, mycie luster w windach, przecieranie z kurzu lamp oświetleniowych w ciągach komunikacyjnych, mycie zlewozmywaków, stołów, podłóg w pokojach śniadań. Odkurzanie wykładziny dywanowej w pokojach, sekretariatach o łącznej powierzchni 1328,58 m2, odkurzanie korytarzy 471,36m2 mycie wykładziny obiektowej PCV o łącznej powierzchni 217 m2, mycie raz w tygodniu w godzinach pracy Zamawiającego posadzek (płytki gres) w archiwach o łącznej powierzchni 885,36 m2, czyszczenie półek na regałach w razie potrzeby. Codzienne odkurzanie prowadnic przy drzwiach automatycznych. Mycie przeszkleń w obiekcie zamawiającego do wysokości 3,5 metra bez użycia technik alpinistycznych lub zwyżki samochodowej. Zamawiający informuje, że w zakres usługi nie wchodzi mycie okien - w zakres prac wchodzić będzie codzienne obustronne mycie szyb w drzwiach umieszczonych w korytarzach, klatkach schodowych około 180 m2, codzienne obustronne mycie szyb (przeszkleń) na holu głównym około 550 m2 w tym oszklenia tamburu 4 piętrowego, (mycie szyb i przeszkleń dotyczy usunięcia zabrudzeń powstałych z codziennego użytkowania). Mycie lamp oświetleniowych, które są łatwo dostępne bez specjalistycznego sprzętu. Usuwanie pajęczyn i kurzu z sufitów, ścian, kratek wentylacyjnych - wg potrzeb, pranie wykładzin dywanowych - wg potrzeb. Serwerownie, pomieszczenia techniczne, magazyn dowodów rzeczowych łączna powierzchnia - 298,84m2 - będą sprzątane 1 raz w miesiącu w czasie godzin pracy Zamawiającego. Zapewnienie serwisu dziennego (1 osoby) w godzinach pracy Zamawiającego. W zakres serwisu dziennego będzie wchodziło: bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła w płynie, uzupełnianie ręczników papierowych, opróżnianie przepełnionych koszy w sanitariatach, utrzymanie posadzek w stanie zapewniającym czystość, bezpieczeństwo podczas opadów atmosferycznych takich jak śnieg, deszcz w wyniku czego wewnątrz obiektu przy wejściach tworzy się niebezpieczna śliska powierzchnia (ścieranie na bieżąco mokrych powierzchni, powstałych w wyniku ruchu petentów, ścieranie na bieżąco wody z posadzek, która powstała w przypadku przypadkowego rozlania, awarii hydrauliki lub kanalizacji.) Zamawiający informuje, że na obiekcie w pomieszczeniach sanitarnych są zamontowane podajniki na mydło w płynie JOFEL SEKTOR. Środki higieny powinny posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt. Pielęgnacja nasadzeń na holu głównym, korytarzach (podlewanie co najmniej raz w tygodniu, nawożenie - zgodnie z zaleceniami producenta nawozu. Codzienne od poniedziałku do piątku sprzątanie terenu zewnętrznego wokół budynku Zamawiającego o powierzchni 9 145 m2. W okresie zimowym w przypadku opadów śniegu codzienne odśnieżanie chodników, dziedzińców wewnętrznych, parkingu zamkniętego oraz parkingów otwartych, terenu zewnętrznego wokół budynku posypywanie piaskiem chodników i parkingów (przez 7 dni w tygodniu). Zamawiający wymaga aby odśnieżanie parkingów oraz dziedzińców odbywało się przy pomocy ciągnika z pługiem i piaskarką. W ramach realizacji przedmiotu umowy do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie czystości na terenie zewnętrznym przy użyciu własnego sprzętu, środków zgodnie z rodzajem i częstotliwością określoną przez Zamawiającego w załączniku, który jest odpowiednio załącznikiem nr 2 do umowy. Kompleksowa usługa sprzątania powierzchni zajmowanej przez VIII Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Tyczynie, Rynek 18, 36-020 Tyczyn. Powierzchnia wewnętrzna do sprzątania wynosi - 244 m2 (pomieszczenia biurowe 90 m2 , korytarz 48 m2, archiwum - 84 m2, klatka schodowa - 17 m2, toaleta - 5 m2 - zakres czynności obejmuje codzienne od poniedziałku do piątku w godzinach pracy zamawiającego tj: 13:00-15:00 odkurzanie wykładziny dywanowej, mycie przy użyciu własnego sprzętu, klatki schodowej bieżące uzupełnianie w sanitariacie: (tylko w poniedziałki i wtorki) papieru toaletowego, ręczników jednorazowych, mydła w płynie, codzienne opróżnianie koszy na śmieci ich mycie i wymiana worków na śmieci, mycie i czyszczenie umywalki, dozowników na mydło, mycie i czyszczenie sedesu, pisuaru, ich odkażanie, usuwanie nalotów i dezynfekcja, czyszczenie luster, armatury, drzwi, futryn, klamek, szyldów, szyb w drzwiach, grzejników, wyłączników światła, lamp osłonowych, zmywanie i dezynfekcja posadzek, zamiatanie i mycie schodów, ścieranie kurzu: ze stołów, stolików, foteli, krzeseł, poręczy, balustrad, cokołów, gablot, parapetów, przecieranie z kurzu kinkietów oświetleniowych w ciągach komunikacyjnych. Zamawiający informuje, że w zakres prac wchodzić będzie codzienne obustronne mycie szyb (przeszkleń) oraz drzwi umieszczonych w korytarzu - 30 m2. Usuwanie pajęczyn i kurzu z sufitów, ścian, kratek wentylacyjnych - wg potrzeb, pranie wykładzin dywanowych - wg potrzeb. Środki higieny powinny posiadać wymagane przepisami atesty uprawniające do stosowania w Polsce. Sprzęt i materiały oraz środki czystości i środki higieny, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy będzie dostarczał Wykonawca własnym transportem i na własny koszt. Szczegóły wykonywania zamówienia zostały opisane w projekcie umowy oraz załącznikach do umowy. 2. Zamawiający informuje, że obecnie zadanie nr 1 wykonuje 1 osoba (druga na zastępstwo). Natomiast zadanie nr 2 wykonuje 7 osób (cały etat) oraz 1 osoba (1/4 etatu). Wykonawca ze względu na posiadane doświadczenie oraz zagwarantowanie wykonywania usług sprzątania z należytą starannością sam dobierze odpowiednią ilość osób do wykonywania usługi. Przez cały okres trwania umowy dla poszczególnych zadań co najmniej wskazana w ofercie ilość osób w przeliczeniu na etaty, skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1 oraz dla Zadania nr 2, będzie musiała uczestniczyć w wykonywaniu usług. Zmiana osób skierowanych do wykonywania usługi nie prowadzi do zmiany umowy, z zastrzeżeniem spełniania zapisów SIWZ oraz oferty Wykonawcy. 3. Zamawiający wymaga aby osoby bezpośrednio świadczące usługę sprzątania były zatrudnione na umowę o pracę - ( art. 29 ust 3a ustawy Pzp). 4. Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać ciągłą czystość w obiektach Zamawiającego, jakość oraz zakres wykonywanych czynności przedmiotu zamówienia podlegać będzie kontroli przez upoważnionych pracowników Zamawiającego na podstawie Protokołu Kontroli - załącznik nr 11 5. Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie o stanie zatrudnienia osób wykonujących przedmiot zamówienia, w którym wykaże ilość osób zatrudnionych, w tym niepełnosprawnych oraz wymiar etatu na jakim są zatrudnione. 6. Wykonawca zobowiązuje będzie do stosowania środków czystości wskazanych w załączniku nr 10 do oferty przez cały czas obowiązywania umowy. Zmiana zastosowanych środków czystości wymagać będzie zgody Zamawiającego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27/06/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 327170.73 Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 7 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 7 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SOPEL Firma Utrzymania Czystości mgr Stanisław Sopel Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Szarotkowa 9 Kod pocztowy: 35-604 Miejscowość: Rzeszów Kraj/woj.: podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 381843.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 381843.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 662549.10 Waluta: Pln IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.