Ogłoszenie nr 510137080-N-2020 z dnia 27-07-2020 r.

Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej: CYFRYZACJA MATERIAŁÓW POWIATOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, Krajowy numer identyfikacyjny 32093285900000, ul. ul. Odrowąża 1, 71-420 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 91 42 45 182, e-mail aszrenfe@um.szczecin.pl, faks 91 42 45 184.
Adres strony internetowej (url): www.modgik.szczecin.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

CYFRYZACJA MATERIAŁÓW POWIATOWEGO ZASOBU GEODEZYJNEGO I KARTOGRAFICZNEGO

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

INTELIGENTNE SKANOWANIE DOKUMENTÓW ZAWARTYCH W OPERATACH POMIAROWYCH, ICH ZAPIS W "GEOARCHIWUM" WRAZ Z UZUPEŁNIENIEM ATRYBUTÓW I INFORMACJI DODATKOWYCH, ILOŚĆ OPERATÓW - CA 17 500 SZTUK

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.99.91.00 - Usługi skanowania

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08/06/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 176910.57 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: SYSTHERM INFO Sp. z o.o Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Złotowska 27 Kod pocztowy: 60-189 Miejscowość: Poznań Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 217617.75 Oferta z najniższą ceną/kosztem 217617.75 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 217617.75 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67, ust. 1, pkt 1a ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. (Dz.U. 2013, poz. 1183) określa sposób i tryb pozyskiwania, ewidencjonowania, przechowywania i zabezpieczania materiałów i zbiorów danych. Zgodnie z § 7 tego rozporządzenia wszystkie materiały zasobu powinny być pozyskiwane z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego (System PZGiK). Natomiast § 32 stanowi, że wszystkie materiały w postaci nieelektronicznej, przyjęte do zasobu przed wejściem ustawy powinny być przetwarzane sukcesywnie do postaci dokumentów elektronicznych, jednak nie później niż do 31 grudnia 2020 r. Biorąc pod uwagę także utrudnienia wynikające z ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. 2020, poz. 374) korzystnym jest zaangażowanie wykonawcy znającego realia i warunki przechowywania dokumentów w MODGiK Szczecin.Firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o współpracowała już wcześniej z MODGiK, wybrana była w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na cyfryzacje materiałów PZGiK. Zamówienie to polegało na opracowaniu i wdrożeniu modułu oprogramowania do zarządzania cyfryzacją zasobu geodezyjnego i kartograficznego zintegrowanego z eksploatowanym system GEO-INFO oraz inteligentnym skanowaniu dokumentów zawartych w operatach pomiarowych, ich zapis w "GEOARCHIWUM" wraz uzupełnieniem dostępnych atrybutów i informacji dodatkowych. Prace wykonane w ramach przeprowadzonego zamówienia były wykonane w terminie, bez żadnych zastrzeżeń. Mając powyższe na uwadze zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie art 67 pkt 1 ust. 1a ustawy Pzp.