Ogłoszenie nr 510150827-N-2020 z dnia 12-08-2020 r.

Urząd Miejski w Sulęcinie: Przewóz uczniów do szkół położonych na terenie Gminy Sulęcin na podstawie zakupu biletów miesięcznych w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 561169-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Urząd Miejski w Sulęcinie, Krajowy numer identyfikacyjny 52617900000000, ul. ul. Lipowa 18, 69-200 Sulęcin, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 957 553 601, e-mail umig@sulecin.pl, faks 957 552 122.
Adres strony internetowej (url): https://bip.sulecin.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przewóz uczniów do szkół położonych na terenie Gminy Sulęcin na podstawie zakupu biletów miesięcznych w okresie od 01.09.2020 r. do 30.06.2021 r

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

IZiG. 271.10.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest przewóz oraz dostawa biletów miesięcznych dla uczniów z terenu Gminy Sulęcin dojeżdżających do Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Jana Pawła II w Sulęcinie, Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Sulęcinie, Szkoły Podstawowej im. Polskich Strażaków w Trzemesznie Lubuskim, Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Sulęcinie i z powrotem w okresie od 01.09.2020 roku do 30.06.2021 roku. Uczniowie wysiadają na następujących przystankach: - dowożeni do Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Jana Pawła II w Sulęcinie - przystanek na żądanie (NŻ) przy szkole, - dowożeni do Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Sulęcinie - przystanek NŻ przy szkole, - dowożeni do Szkoły Podstawowej im. Polskich Strażaków w Trzemesznie Lubuskim - przystanek NŻ przy szkole, - dowożeni do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Sulęcinie - przystanek NŻ przy szkole. Przewozy, w komunikacji regularnej otwartej na trasach podanych w Tabeli 1, na podstawie imiennych biletów miesięcznych dotyczą dni: od 1 września 2020 roku do 30 czerwca 2021 roku, w których odbywają się zajęcia dydaktyczno - wychowawcze zgodnie z organizacją roku szkolnego, wyłączając przerwy świąteczne oraz dodatkowe dni, w których uczniowie nie mają obowiązku dojeżdżania do szkoły. Wykonawca będzie realizował zamówienie w oparciu o minutowy rozkład jazdy dla poszczególnych tras przedstawiony Zamawiającemu i przez Zamawiającego zatwierdzony. Na wniosek Zamawiającego z powodu zmiany planu lekcji lub zmian organizacyjnych w Szkole Podstawowej Nr 1 im. Jana Pawła II w Sulęcinie, w Szkole Podstawowej Nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Sulęcinie, w Szkole Podstawowej im. Polskich Strażaków w Trzemesznie Lubuskim czy w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Sulęcinie, Wykonawca ma obowiązek dokonania zmian w minutowym rozkładzie jazdy. Przewidywana liczba biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości do ww. szkół: Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Jana Pawła II w Sulęcinie: przywóz - odwóz z Brzeźna - 11 uczniów, z Długoszyna - 8 uczniów, z Drogomina - 3 uczniów z Miechowa - 7 uczniów, z Ostrowa - 34 uczniów, z Rychlika - 7 uczniów, z Trzebowa - 8 uczniów, z Turska - 4 uczniów, z Żubrowa - 17 uczniów. RAZEM - 99 uczniów Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Sulęcinie: przywóz - odwóz z Brzeźna - 13 uczniów, z Długoszyna - 28 uczniów, z Drogomina - 5 uczniów, z Małuszowa - 3 uczniów, z Miechowa - 8 uczniów, z Ostrowa - 17 uczniów, z Rychlika - 5 uczniów, z Trzebowa - 22 uczniów, z Turska - 6 uczniów, z Żubrowa - 49 uczniów. RAZEM - 156 uczniów Szkoła Podstawowa im. Polskich Strażaków w Trzemesznie Lubuskim: przywóz - odwóz z Długoszynka - 9 uczniów, z Grochowa - 36 uczniów, z Wielowsi - 20 uczniów, z Zarzynia - 18 uczniów. RAZEM - 83 uczniów Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy w Sulęcinie: przywóz - odwóz z Grochowa - 1 uczeń z Miechowa - 2 uczniów, z Trzebowa - 1 uczniów, z Wędrzyna - 3 uczniów, z Zarzynia - 1 uczeń, z Żubrowa - 2 uczniów. RAZEM - 10 uczniów Godziny rozpoczęcia przywozów i odwozów w poszczególne dni tygodnia przekażą dyrektorzy poszczególnych szkół na 7 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minutowy rozkład jazdy autobusów na wyznaczonych trasach na 4 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieznacznych zmian godzin rozpoczęcia przywozów lub odwozów. Wykonawca przed opracowaniem minutowego rozkładu jazdy autobusów dokona szczegółowych uzgodnień z Zamawiającym. Tabela 1 Przewidywana liczba biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości - przywóz i odwóz Lp. Trasa (od miejsca zamieszkania do miejscowości, w której mieści się szkoła i z powrotem do miejsca zamieszkania) Przewidywana liczba biletów miesięcznych w okresie od 01.09.2020 r. do końca 30.06.2021 r. 1. Brzeżno - Sulęcin - Brzeżno 24 2. Długoszyn - Sulęcin - Długoszyn 36 3. Drogomin - Sulęcin - Drogomin 8 4. Małuszów - Sulęcin - Małuszów 3 5. Miechów - Sulęcin - Miechów 17 6. Ostrów - Sulęcin - Ostrów 51 7. Rychlik - Sulęcin - Rychlik 12 8. Trzebów - Sulęcin - Trzebów 31 10. Tursk - Sulęcin - Tursk 10 11. Żubrów- Sulęcin - Żubrów 68 12. Wędrzyn - Sulęcin - Wędrzyn 3 13. Zarzyń - Sulęcin - Zarzyń 1 14. Grochowo - Sulęcin - Grochowo 1 15. Długoszynek - Trzemeszno Lub. - Długoszynek 9 16. Grochowo - Trzemeszno Lub. - Grochowo 36 17. Wielowieś - Trzemeszno Lub. - Wielowieś 20 18. Zarzyń - Trzemeszno Lub. - Zarzyń 18 RAZEM 348 Zamawiający zastrzega, że podana ilość uczniów jest ilością planowaną. Ilość uczniów z poszczególnych miejscowości może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zmianę ilości o +/- 20%, a Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Wykonawca nie może przewozić więcej osób niż liczba miejsc w autobusie. Środki transportu, służące do wykonywania zamówienia muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących na określonej trasie dla wszystkich uczniów. Kierowcy autobusów muszą posiadać wszystkie uprawnienia wynikające z przepisów prawa. Dyrektorzy szkół na 7 dni przed początkiem roku szkolnego 2020/2021, przekażą Wykonawcy w formie pisemnej imienne wykazy uczniów dojeżdżających z poszczególnych miejscowości. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo transportu uczniów zgodnie z obowiązującymi w trakcie realizacji zamówienia przepisami. W okresach zimowo - wiosennym pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane, system ogrzewania powinien zapewnić utrzymanie w autobusach minimalnej temperatury +10ºC wewnątrz pojazdu przy rozpoczęciu pierwszego kursu. Na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i śnieg, stopnie nie mogą być śliskie. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po zaistnieniu lub powzięciu takiej informacji. W przypadku zaistnienia wypadku lub innego zdarzenia drogowego kierowca jest zobowiązany do udzielenia pierwszej pomocy oraz bezzwłocznego powiadomienia odpowiednio: Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Jana Pawła II w Sulęcinie, Dyrektora Szkoły Podstawowej Nr 2 im. Polskich Olimpijczyków w Sulęcinie, Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Polskich Strażaków w Trzemesznie Lub. lub Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Sulęcinie oraz Zamawiającego. W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego dowozy uczniów lub awarii, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdu zastępczego o odpowiedniej liczbie miejsc, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym, w terminie zadeklarowanym w ofercie, jednak nie później niż w ciągu 1 godziny od zdarzenia. Jeżeli Wykonawca nie zapewni pojazdów zastępczych w wyznaczonym czasie, Zamawiający może zlecić wykonanie przewozu na danym kursie podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ważnego ubezpieczenia obowiązującego przy przewozach osób, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów. Opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do szkół oraz w drodze powrotnej będzie sprawował Zamawiający. Zamawiający ustali indywidualnie na każdej trasie z Wykonawcą miejsce, z którego zabierze opiekuna dla grupy uczniów. Wykonawca zobowiązany będzie zawsze w pierwszej kolejności zabrać opiekuna i dopiero wtedy może rozpocząć dowóz uczniów z ustalonych dla danej trasy przystanków.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60100000-9

Dodatkowe kody CPV: 34980000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03/08/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 460775.47 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Gorzowie Wlkp. Spółka z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Podmiejska 20 Kod pocztowy: 66-400 Miejscowość: Gorzów Wlkp. Kraj/woj.: lubuskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 485500.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 485500.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 485500.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.