Ogłoszenie nr 510158770-N-2020 z dnia 24-08-2020 r.

Teatr Łaźnia Nowa: wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz komputerowych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia, związanych realizacją Inwestycji pod nazwą: "Przebudowa i modernizacja budynku os. Szkolne 26, tzw. Nowe Skrzydło dla Centrum Artystyczno-Edukacyjnego Dom Utopii", współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej pn.: "Przebudowa i modernizacja budynku os. Szkolne 26, tzw. Nowe Skrzydło dla Centrum Artystyczno-Edukacyjnego Dom Utopii", Umowa nr POIS.08.01.00-00-1080/16-00, w ramach działania 8.1 oś priorytetowa VIII Ochrona Dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 546664-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540105631-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Teatr Łaźnia Nowa, Krajowy numer identyfikacyjny 35690088300000, ul. os. Szkolne 25, 31-977 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 124 250 320, e-mail biuro@laznianowa.pl, faks 124 250 321.
Adres strony internetowej (url): http://www.laznianowa.pl/
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
http://www.laznianowa.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz komputerowych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia, związanych realizacją Inwestycji pod nazwą: "Przebudowa i modernizacja budynku os. Szkolne 26, tzw. Nowe Skrzydło dla Centrum Artystyczno-Edukacyjnego Dom Utopii", współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

Znak: DPDU-271-3.2.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu i dostawy urządzeń wielofunkcyjnych oraz komputerowych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia, związanych realizacją Inwestycji pod nazwą: "Przebudowa i modernizacja budynku os. Szkolne 26, tzw. Nowe Skrzydło dla Centrum Artystyczno-Edukacyjnego Dom Utopii", współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej. 1.1. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej pn.: "Przebudowa i modernizacja budynku os. Szkolne 26, tzw. Nowe Skrzydło dla Centrum Artystyczno-Edukacyjnego Dom Utopii", Umowa nr POIS.08.01.00-00-1080/16-00, w ramach działania 8.1 oś priorytetowa VIII Ochrona Dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. 1.2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności zakup, transport, opakowanie, wyładunek, wniesienie do wskazanych przez Zamawiającego miejsc, serwis gwarancyjny jak i świadczenie usług gwarancyjnych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.3. Przedmiot zamówienia obejmuje fabrycznie nowe urządzenia i elementy oraz materiały, nieużywane, niepowystawowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2020r., wraz z odpowiednim oprogramowaniem, według poniższego ogólnego wykazu rodzajów składających się na przedmiot zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia: 1.3.1 Część 1 przedmiotu zamówienia - Urządzenia wielofunkcyjne w różnych konfiguracjach - wartość szacunkowa 12 113,82 zł netto, 1.3.2 Część 2 zamówienia - Komputery (sprzęt komputerowy) - laptopy w różnych konfiguracjach z oprogramowaniem, zestawy komputerowe i komputer w różnych konfiguracjach z oprogramowaniem - wartość szacunkowa 275 398,37 zł netto. 1.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający funkcje, parametry techniczne i warunki wymagane, bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, jak i ilości zawiera Załącznik A do SIWZ (1 plik w formacie excel, odpowiednio dwie zakładki - arkusze, dla każdej z części zamówienia) stanowiący integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.5 Wykonawca zapewni bezpieczne opakowanie przedmiotu zamówienia zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych, przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. 1.6 Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 1.7 Dostawa zostanie zrealizowana w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 do 13:00. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do Teatru "Łaźnia Nowa", z siedzibą w Krakowie, os. Szkolne 25, 31-977 Kraków. 1.8 Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o planowanym terminie dostawy z wyprzedzeniem minimum 2 (dwóch) dni roboczych. Zamawiający zastrzega, że w sytuacji gdy wyznaczony dzień dostawy będzie dniem wolnym od pracy u Zamawiającego wówczas wyznaczony termin dostawy będzie pierwszym dniem roboczym po dniach wolnych od pracy. 1.9 Zamawiający dopuszcza możliwość częściowych dostaw przedmiotu zamówienia (obejmujących poszczególne urządzenia i elementy składające się na przedmiot zamówienia) po wcześniejszym zawiadomieniu go przez Wykonawcę nie później niż na 2 dni robocze przed dostawą. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku możliwość zapłaty częściowej wynagrodzenia za faktycznie wykonane dostawy urządzeń i elementów objętych przedmiotem zamówienia na podstawie faktur wystawionych z zachowaniem wymagań określonych przez Zamawiającego we wzorze umowy. 1.10 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość części składających się na przedmiot zamówienia, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.11 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.12 Oferowany przedmiot zamówienia musi być przeznaczony do użytkowania lub dystrybucji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019r. poz. 155, z późn. zm.), w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 1.13 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia: 1.13.1 Dostawę wraz z transportem na koszt Wykonawcy, przy czym dostawa odbędzie się do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, oraz sprawdzenie kompletności dostawy i podpisanie w obecności pracownika Zamawiającego protokołu dostawy przedmiotu zamówienia. 1.13.2 Wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 1.13.3 Dostarczenie wraz z dostawą instrukcji obsługi w języku polskim lub języku angielskim w wersji papierowej lub elektronicznej. 1.13.4 Dostarczenie wraz z dostawą kart gwarancyjnych, zgodnych z zapisami umowy, w języku polskim w wersji papierowej. W razie sprzeczności zapisów pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 1.13.5 Udzielenie minimum 24 miesięcznej gwarancji jakości i rękojmi na przedmiot zamówienia licząc od dnia następnego po dacie podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru przedmiotu zamówienia * warunek dodatkowo punktowany. 1.13.6 Świadczenie serwisu gwarancyjnego realizowanego przez producenta lub autoryzowany serwis producenta lub jako Wykonawca posiadający autoryzację autoryzowanego przez producenta pośrednika, tj. dystrybutora, serwisanta, w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia. Czas reakcji serwisu do 72 godzin od momentu pisemnego zgłoszenia (przesłanego np. mailem) od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 7:30 do 15:30. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przyjmowanie zgłoszeń w tych terminach i godzinach oraz każdorazowo potwierdzić przyjęcie zgłoszenia. W razie niemożności usunięcia wady/usterki w tym terminie, zdiagnozowanie usterki przez pracownika serwisu. Czas naprawy w okresie gwarancyjnym w terminie do 21 dni roboczych od chwili pisemnego zgłoszenia wady (przesłanego np. e-mailem) od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 7:30 do 15:30. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przyjmowanie zgłoszeń w tych terminach i godzinach oraz każdorazowo potwierdzić przyjęcie zgłoszenia. 1.13.7 W przypadku, gdy termin naprawy się wydłuży Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zastępczego urządzenia o parametrach nie gorszych niż zamawiany na koszt Wykonawcy. W okresie gwarancyjnym wszystkie koszty związane z naprawą, wysyłką, uruchomieniem sprzętu zastępczego ponosi Wykonawca. 1.13.8 Za dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 1.13.9 W ramach ustalonej wartości zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przeglądów gwarancyjnych w całym okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji wynikających z warunków gwarancji producenta na przedmiot zamówienia odpowiednio i ile i jeśli dotyczą. 1.14 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać już w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne oraz funkcjonalne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane produkty muszą posiadać co najmniej te same cechy, parametry jakościowe, techniczne i funkcjonalne na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Wykonawca zgodnie z przepisami ustawy PZP zobowiązany jest wykazać równoważność w treści składanej oferty. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy jakościowe, techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy podania nazwy producenta, nazwy produktu, typu lub symbolu oferowanego przedmiotu oraz opisu jego właściwości i parametrów (kompletne karty charakterystyki lub karty katalogowe, prospekty, katalogi, foldery itp.), odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia w terminie do 30 dni, liczonym od dnia zawarcia umowy, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający funkcje, parametry i warunki wymagane oraz wskazanie marki/typu/modelu/symbolu itp. i producenta/ów pozwalających na jednoznaczną identyfikację oferowanych poszczególnych urządzeń i elementów, a ponadto musi dołączyć do oferty obliczenie ceny oferty dla całości zamówienia wyliczonej w oparciu o własną kalkulację. Wymagane informacje i ceny należy przedstawić w formie tabelarycznej odpowiednio do wzoru opisu przedmiotu zamówienia i kalkulacji ceny oferty załączonej do SIWZ (1 plik w formacie excel, odpowiednio dwie zakładki - arkusze, dla każdej z części zamówienia) stanowiącego integralną część SIWZ, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. Cena musi uwzględniać wymagania i zapisy niniejszej SIWZ oraz jej załącznika. Wymieniony załącznik należy podpisać przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W razie wątpliwości, co do zaoferowanego przedmiotu zamówienia oraz do wyjaśnień Wykonawcy w toku postępowania, Zamawiający w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy czyli przedmiot zamówienia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, może żądać kart katalogowych lub wydruków ze stron internetowych lub innych dokumentów lub oświadczeń producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, w języku polskim lub obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia. 4. Wykonawca musi zaoferować, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia: 4.1 co najmniej 24-miesięczny okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia wraz z przeglądami, regulacjami, naprawami i konserwacją zgodnie z zaleceniami producenta/ów, 4.2 co najmniej 24-miesięczny okres rękojmi na całość przedmiotu zamówienia, 4.3 gwarancja i rękojmia będzie liczona od dnia następnego po dacie odbioru końcowego całości przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje między innymi, poza ujętymi prawnie, nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) naprawę oraz konserwację i przeglądy oraz regulacje wynikające z warunków SIWZ i gwarancji producenta/ów w okresie gwarancyjnym realizowaną w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta/ów lub ich wymianę. 4.4 koszty materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych w toku normalnej pracy urządzeń, elementów czy instalacji w okresie udzielonej rękojmi i gwarancji ponosi sam Zamawiający. 5. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty zaleca się by załączyć ich wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca powinien wypełnić oraz podpisać formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści. 7. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ oraz podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części przedmiotu zamówienia.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 30213000-5

Dodatkowe kody CPV: 30213100-6, 30213300-8, 30231300-0, 48900000-7, 30121430-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Urządzenia wielofunkcyjne

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/07/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 12113.82 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Copy Felix Ludwik Tuszyński Email wykonawcy: przetargi@copyfelix.pl Adres pocztowy: ul. Eisenberga 7 Kod pocztowy: 31-523 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 10607.52 Oferta z najniższą ceną/kosztem 10607.52 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 14800.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Komputery (sprzęt komputerowy)

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22/07/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 275398.37 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: PHU LOBOS Sp. z o.o. Email wykonawcy: beata.zielinska@lobos.pl Adres pocztowy: ul. M.Medweckiego 17 Kod pocztowy: 31-870 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 320078.76 Oferta z najniższą ceną/kosztem 320078.76 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 333340.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.